Трудовая книжка при приеме на работу

Часть 1 статьи 65 ТК РФ называет трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности. Выбор сделал сам работник, и новый работодатель его не пересматривает: если человек отказался от бумажного носителя, книжку у него не требуют и завести её заново не могут.

Сведения о трудовой деятельности приходят в двух формах. СТД-Р выдаёт предыдущий работодатель, СТД-СФР формируется по данным индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде. Электронную справку человек вправе прислать файлами: документ в формате pdf и отдельный файл электронной подписи.

Требовать документы, которых нет в Трудовом кодексе, других федеральных законах, указах Президента и постановлениях Правительства, запрещает часть 3 статьи 65 ТК РФ. Отказ в приёме из-за отсутствия бумажной книжки у того, кто перешёл на электронные сведения, — нарушение.

При первом трудоустройстве книжки у человека нет, и предъявлять ему нечего. Часть 4 статьи 65 ТК РФ возлагает оформление на работодателя: он заводит трудовую книжку, кроме случаев, когда по Трудовому кодексу или иному федеральному закону книжка на работника не ведётся.

Тем, кто впервые поступает на работу после 31.12.2020, бумажную книжку не оформляют: сведения об их трудовой деятельности формируются по статье 66.1 ТК РФ. Новый работодатель передаёт данные в Социальный фонд и ведёт электронные сведения.

Если на поступающего впервые не открыт индивидуальный лицевой счёт, работодатель подаёт в территориальный орган Социального фонда сведения, нужные для регистрации человека в системе индивидуального персонифицированного учёта. Это тоже часть четвёртой статьи 65 ТК РФ.

Часть 5 статьи 65 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению человека оформить новую трудовую книжку, если прежней нет из-за утраты, повреждения или по иной причине. В заявлении указывают причину отсутствия книжки. Правило не работает, когда книжка на работника вообще не ведётся.

Дубликат вместо новой книжки выдаёт тот работодатель, где внесена последняя запись: по пункту 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, на это даётся не позднее 15 рабочих дней со дня заявления. При поступлении на работу новый работодатель по письменному заявлению оформляет новую книжку, если она должна вестись.

Работодатель ведёт трудовые книжки, кроме работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Запись о приёме вносит тот, кто заключает договор: в бумажную книжку — если человек её сохранил, в электронные сведения — если перешёл на них.

Бумажную книжку компания хранит у себя и выдаёт работнику при увольнении. После перехода на электронные сведения книжку отдают на руки, и ответственность за её хранение работодатель больше не несёт.

Внешний совместитель не предъявляет трудовую книжку, если её ведут по основному месту работы или она не оформлялась по закону. Запись о совместительстве в бумажную книжку вносят по желанию работника по месту основной работы.