Обязательно ли прописывать трудовую функцию работника в трудовом договоре
Коротко
Да, обязательно. Трудовая функция входит в перечень обязательных условий трудового договора — часть вторая статьи 57 ТК РФ. Закон понимает под ней работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы. Без этого условия договор неполон, а работник вправе отказаться от задач, которые в нём не обозначены.
Что говорит закон
Часть вторая статьи 57 ТК РФ перечисляет условия, которые обязательно включаются в трудовой договор. Трудовая функция стоит в этом списке наряду с местом работы, датой начала, оплатой и режимом труда. Формулировка закона даёт два способа её описать: через должность по штатному расписанию с квалификацией или через конкретный вид поручаемой работы.
Если с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, её название и требования к квалификации должны совпадать с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами. Это правило той же статьи 57.
Три способа закрепить трудовую функцию
- В тексте самого договора: указать должность по штатному расписанию и перечислить ключевые обязанности в разделе «Трудовая функция».
- Отдельным приложением к договору: составить перечень обязанностей и сослаться на него в тексте, приложение становится неотъемлемой частью договора.
- Через должностную инструкцию: в договоре назвать должность и дать ссылку на локальный акт, где расписан круг обязанностей. Работник знакомится с инструкцией под подпись.
Если в договоре только название должности
Одна строка «принят на должность менеджера» без описания обязанностей — слабое место договора. Суды и Роструд смотрят на содержание трудовой функции: круг обязанностей должен быть согласован сторонами. Его можно закрепить в договоре, в приложении или в должностной инструкции, на которую договор ссылается.
Когда такого описания нет, работник не обязан выполнять неопределённые поручения, даже если они вытекают из деятельности отдела. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Работник вправе отказаться от такой работы по статье 379 ТК РФ.
Что делать, если условие пропустили
Отсутствие обязательного условия не делает договор незаключённым и не даёт повода его расторгнуть. Недостающие положения оформляют приложением к договору или отдельным письменным соглашением сторон — они становятся частью трудового договора. Так разъясняет Роструд, опираясь на статью 57 ТК РФ.
Дополнить договор можно и задним числом, но безопаснее привести документы в порядок до первой проверки или спора с работником.
Частые вопросы
Можно ли не перечислять обязанности в договоре, а ограничиться должностной инструкцией?
Да. Круг обязанностей можно раскрыть в должностной инструкции и ознакомить с ней работника под подпись. В трудовом договоре при этом указывают трудовую функцию; обязательной ссылки на инструкцию закон не требует.
Обязательно ли указывать квалификацию?
Да, если работа по должности, профессии или специальности требует квалификации. Закон говорит о работе по должности с указанием квалификации. Когда с должностью связаны льготы, компенсации или ограничения, наименование и требования должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.
Что будет, если трудовой функции в договоре нет?
Договор не признают незаключённым, но условие придётся оформить дополнительно — приложением или соглашением. До этого работник вправе отказаться от задач, которые не входят в согласованный круг обязанностей.
Можно ли поручить работу, не указанную в договоре?
По общему правилу нет: статья 60 ТК РФ запрещает требовать работу, не обусловленную трудовым договором. Исключения прямо прописаны в Трудовом кодексе и федеральных законах — например, временный перевод по статье 72.2 или совмещение по статье 60.2 с письменного согласия работника.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Документы должны работать, а не лежать в папке
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока договоры и инструкции существуют на бумаге, менеджеры тратят часы на одни и те же ответы, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.