Трудовая функция заместитель директора: код ОКЗ

Коротко

Код ОКЗ — цифровое обозначение занятия из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Отдельного кода для должности «заместитель директора» в классификаторе нет: код подбирают по тому, что человек делает на самом деле, и по отрасли, в которой работает компания. В отчётности ЕФС-1 код трудовой функции стоит в графе 6 подраздела 1.1 раздела 1.

Почему для заместителя директора нет одного кода

Классификатор описывает не названия должностей, а занятия — набор трудовых функций. «Заместитель директора» — название из штатного расписания, и за ним могут стоять совсем разные обязанности: общее руководство, кадры, финансы, продажи, производство. Поэтому один и тот же код не подойдёт заместителю по кадрам и заместителю по производству.

Первые четыре цифры кода показывают группу и подгруппу классификатора, последняя — контрольное число, которое нужно разработчикам для проверки записи и на смысл кода не влияет. Смотреть код нужно в группе 1 «Руководители»: заместитель директора относится к руководителям, а не к специалистам.

Как подобрать код: порядок действий

Открыть ОК 010-2014 (МСКЗ-08) и найти группу 1 «Руководители».
Выбрать подгруппу по области, за которую отвечает заместитель: общее руководство организацией, управление кадрами, финансами, продажами, производством.
Сверить описание занятия с должностной инструкцией и трудовым договором: код должен соответствовать фактическим задачам, а не красивому названию должности.
Записать четыре цифры и контрольное число из классификатора без изменений — код берут из документа, а не составляют по смыслу.
Внести код в графу 6 подраздела 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 при приёме, переводе и увольнении.

Когда код нужен в отчёте

Работодатель сообщает в Социальный фонд о кадровых изменениях: приёме на работу, переводе на другую должность, увольнении. В этих случаях в ЕФС-1 указывают код трудовой функции. Если код не указан или подобран с ошибкой, документ вернут.

Форму СЗВ-ТД с 2023 года не применяют: она осталась только для исправления и аннулирования сведений, поданных за периоды до 1 января 2023 года. Действующая отчётность о кадровых событиях — ЕФС-1.

Если с заместителем директора заключают договор гражданско-правового характера или приостанавливают действие такого соглашения, сведения тоже подают в Социальный фонд.

Куда смотреть по обязанностям

Что делает заместитель	На что ориентироваться в классификаторе
Общее руководство организацией, помощь директору по всем направлениям	Группа 1, подгруппа общего руководства учреждениями, организациями, предприятиями и производствами
Отвечает за кадры, подбор и учёт персонала	Группа 1, подгруппа управления кадровыми службами
Финансы, бюджет, экономика	Группа 1, подгруппа управления финансово-экономическими службами
Продажи и коммерция	Группа 1, подгруппа управления сбытом и продажами
Производство, цех, участок	Группа 1, подгруппа управления производственными подразделениями

Частые вопросы

Есть ли отдельный код ОКЗ именно для заместителя директора?

Нет. В классификаторе занятий такого кода нет: его подбирают по обязанностям и специфике организации. Для общих управленческих функций подходит код группы общего руководства организациями и предприятиями, для отдельных направлений — код соответствующей подгруппы.

Код зависит от названия должности или от обязанностей?

От обязанностей. Название в штатном расписании может быть любым, а код отражает вид занятия. Поэтому перед выбором смотрят должностную инструкцию, трудовой договор и то, чем человек занят в течение рабочего дня.

Куда вписывать код в ЕФС-1?

В графу 6 подраздела 1.1 раздела 1. Если графа пустая или в ней неверный код, отчёт вернут.

Что будет, если указать код неверно?

Отчёт вернут. Тогда подают сведения заново с правильным кодом. Чтобы не терять время на исправления, код сверяют с классификатором до отправки.

Нужен ли код при заключении договора ГПХ?

Сведения о договоре гражданско-правового характера подают в Социальный фонд, и код трудовой функции в них указывают так же, как при трудовом договоре.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока код в отчёте зависит от должностной инструкции

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, отчёты и сверки съедают часы, которые собственник мог бы тратить на деньги. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»