Трудовая функция кладовщика

Коротко

Трудовая функция кладовщика — это набор работ по приёмке, хранению и выдаче товарно-материальных ценностей вместе с ведением складского учёта и обеспечением сохранности груза. Функцию закрепляют в трудовом договоре и должностной инструкции, а содержание работ берут из ЕТКС и профстандарта.

Из чего складывается функция

Трудовой кодекс в статье 15 называет трудовой функцией работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии и специальности с указанием квалификации. Для кладовщика это значит: в договоре и инструкции должно быть видно, какие именно операции он выполняет и на каком участке склада отвечает за ценности.

Практически функция делится на четыре части. Первая — приёмка: сверить количество, комплектность и упаковку с накладной и счётом-фактурой, оформить приходные документы. Вторая — хранение: разложить ценности по видам и качеству, соблюсти температурный режим, влажность и товарное соседство. Третья — выдача и комплектация партий по заявкам подразделений. Четвёртая — учёт: внести движение в учётную систему, участвовать в инвентаризации, оформить акты на недостачу, порчу и списание.

Что поручают кладовщику

Принимать на склад, взвешивать, пересчитывать и выдавать топливо, сырьё, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали и инструменты.
Проверять поступившие ценности на соответствие сопроводительным документам: накладным, счетам-фактурам, актам.
Перемещать ценности к местам хранения вручную или механизмами с раскладкой по видам, качеству и назначению.
Обеспечивать режимы хранения и готовить помещения к приёму новых партий.
Вести учёт наличия ценностей, вносить данные о поступлении и расходе в 1С или WMS, готовить отчётность о движении.
Составлять дефектные ведомости на неисправные инструменты и приборы, акты на ремонт, списание, недостачу и порчу.
Участвовать в инвентаризациях и сверять фактические остатки с данными учёта.
Обеспечивать сохранность складируемых ценностей и соблюдать правила охраны труда при погрузке и разгрузке.

Чем функцию закрепляют

Единой законодательной формы должностной инструкции нет: организация разрабатывает документ под свои задачи. На практике держат четыре раздела — общие положения, должностные обязанности, права и ответственность, при необходимости добавляют квалификационные требования, порядок взаимодействия и порядок пересмотра.

Содержание работ берут из тарифно-квалификационных характеристик: для кладовщика это ЕТКС с разрядами от первого. Для строительной отрасли есть профессиональный стандарт «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями», утверждённый приказом Минтруда от 07.07.2022 № 400н: в нём обобщённые трудовые функции «перемещение, учёт и хранение материальных ценностей» и «организация складского хозяйства». Если компания применяет профстандарт, требования к образованию и опыту из него переносят в инструкцию и в договор.

Разряды и требования

	1-й разряд	2-й и 3-й разряды
Образование	Среднее общее	ЕТКС не устанавливает для кладовщика 2-го и 3-го разрядов общего требования о среднем профессиональном образовании; требования проверяют для конкретной работы
Стаж	ЕТКС не устанавливает общего требования к стажу для кладовщика 1-го разряда	По требованиям отрасли
Что делает	Приём, взвешивание, хранение и выдача ценностей, проверка документов, раскладка по видам и качеству	Те же работы плюс организация хранения и контроль сохранности на участке
Допуск без профильного образования	Краткосрочное производственное обучение и инструктаж	Переподготовка по профилю деятельности

Частые вопросы

Можно ли обязать кладовщика работать в 1С, если в договоре об этом ничего нет?

Нет. Работа в учётной системе — часть трудовой функции, и её закрепляют в договоре и должностной инструкции. Если системы в документах нет, поручение оформляют как изменение определённых сторонами условий труда по статье 72 Трудового кодекса — письменным соглашением, либо вводят систему сразу при приёме на работу.

Кто отвечает за недостачу на складе?

Материальную ответственность за недостачу вверенных ценностей несёт работник, с которым заключён договор о полной материальной ответственности по статье 244 Трудового кодекса. Перечень должностей, при которых такой договор заключают, утверждён постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Размер ущерба считают по статье 246, а взыскивают с учётом статьи 238 об исключении нормального хозяйственного риска.

Нужно ли передавать ценности при подмене кладовщика?

Да. На время отпуска, командировки или болезни обязанности возлагают приказом руководителя на другого работника и оформляют акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей. Без передачи по акту нельзя доказать, у кого именно образовалась недостача.

Обязателен ли профстандарт для кладовщика?

Профстандарт обязателен, когда требования к квалификации установлены Трудовым кодексом, другими федеральными законами или иными нормативными актами. Для работы в строительстве применяют подходящий отраслевой профстандарт. Его требования к квалификации обязательны, когда такие требования установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ; в остальных случаях характеристики квалификации служат основой для требований работодателя.

Что делать, если кладовщик не согласен с новой инструкцией?

Изменение трудовой функции — это изменение определённых сторонами условий договора: нужно письменное согласие работника по статье 72 Трудового кодекса. При отказе перевод на новые обязанности невозможен, а изменение инструкции в части, не затрагивающей функцию, оформляют в общем порядке.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Склад держится на людях, а рутина — на системах

Найду складскую рутину, которую выгодно отдать ИИ

Приёмка, сверка накладных, карточки в учётной системе и отчёты о движении съедают часы кладовщика и его руководителя. Я смотрю, какие операции на складе повторяются изо дня в день, и показываю, что из этого выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей 1С и WMS и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время склада и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»