Трудовая функция юрисконсульта

Коротко

Трудовая функция — это работа по должности, которую сотрудник выполняет в интересах компании: конкретный набор обязанностей, закреплённый трудовым договором и должностной инструкцией. У юрисконсульта она складывается из правового обслуживания всей деятельности организации: договоры, локальные акты, претензии, суды, консультации подразделений.

Что значит трудовая функция юрисконсульта

Юрисконсульт — универсал. Он не ведёт одну узкую линию, как корпоративный или договорный юрист, а закрывает правовые вопросы компании целиком: от разработки типового договора и визы на приказе до представительства в суде и претензионной переписки.

В трудовом праве функция — это содержание работы, а не название должности. Две компании вправе назвать должность одинаково, но вложить в неё разный объём: где-то юрисконсульт только визирует договоры, где-то вдобавок ведёт закупки и кадровые документы. Поэтому обязанности фиксируют письменно, иначе спорить о них не с чем.

Что обычно входит в функцию

Правовое обслуживание подразделений: ответы на их вопросы, заключения по спорным ситуациям.
Разработка документов правового характера — положений, типовых договоров, правил — или участие в их подготовке.
Визирование документов, на которых по инструкции по делопроизводству нужна виза юриста.
Участие в работе по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества.
Участие в разборе дебиторской и кредиторской задолженности.
Подготовка с руководителями подразделений предложений об изменении действующих приказов и об отмене документов, утративших силу.
Отслеживание изменений законодательства и фиксация сведений об отмене и изменении нормативных актов.
Представительство интересов организации в судах и других органах.

Как закрепить функцию в документах

Функцию описывают в двух документах сразу. Трудовой договор называет трудовую функцию — работу по должности в соответствии со штатным расписанием, а должностная инструкция раскрывает её до конкретных обязанностей. Если инструкция есть, в договоре достаточно ссылки на неё; если её нет, объём работы расписывают прямо в договоре.

Должностная инструкция — удобный рабочий документ: её можно обновить приказом, не переписывая договор. Но менять саму трудовую функцию в одностороннем порядке работодатель не вправе — на это нужно согласие работника, оформленное письменно.

В инструкции полезно сразу оговорить замещение: на время отпуска, болезни или командировки обязанности юрисконсульта исполняет лицо, назначенное приказом руководителя, и отвечает за их надлежащее исполнение. Без такой оговорки работа на время отсутствия коллеги повисает.

Юрисконсульт и смежные роли

	Юрисконсульт	Корпоративный юрист	Договорной юрист	Кадровый юрист
Охват	Вся деятельность организации	Сделки, структура, органы управления	Договорная работа с контрагентами	Трудовые отношения и кадровые документы
Типичные задачи	Локальные акты, визы, претензии, суды, консультации	Учредительные документы, корпоративные положения	Проекты договоров, протоколы разногласий	Приказы, инструкции, споры с работниками
Кому подчиняется	Руководителю организации	Руководителю или совету директоров	Правовому департаменту или коммерции	Руководителю или HR
Когда нужен	Правовые вопросы идут потоком по всем направлениям	Готовится смена структуры или сделка с долями	Много однотипных договоров с контрагентами	Высокая текучесть и частые кадровые решения

Частые вопросы

Можно ли поручить юрисконсульту работу, которой нет в инструкции?

Разовое задание в рамках должности — да. Постоянные обязанности, которых нет в договоре и инструкции, — уже другая трудовая функция: её вводят по соглашению сторон, письменно. Одностороннее изменение функции закон не допускает.

Обязан ли юрисконсульт знать закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Только если это записано в его функции. В организациях, где юрист сопровождает закупки, обязанности по 44-ФЗ и 223-ФЗ прямо включают в должностную инструкцию и требования к знаниям.

Нужен ли юрисконсульт, если договоры проверяет директор?

Вопрос объёма. Пока правовых вопросов немного, функцию закрывает сам руководитель или внешний юрист. Когда поток договоров, претензий и кадровых решений становится постоянным, дешевле держать специалиста внутри.

Что делать, если инструкция устарела?

Обновить её приказом и ознакомить работника под подпись. Если правки меняют саму трудовую функцию, а не уточняют формулировки, нужно соглашение сторон об изменении условий договора.

Отвечает ли юрисконсульт за ошибку в договоре?

В пределах своей функции и должностных обязанностей. Виза юриста означает, что документ проверен на соответствие праву; коммерческую выгоду условия оценивает тот, кто сделку заключает.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Правовые вопросы не должны держать рост компании

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

У юрисконсульта половина дня уходит на однотипное: ответы на те же вопросы подразделений, карточки в CRM, сверки, шаблоны писем. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время специалистов.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»