ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск

Статья 127 Трудового кодекса говорит об увольнении: работнику выплачивают деньги за все неиспользованные отпуска, независимо от их общей продолжительности и от того, по какому основанию прекращается трудовой договор. Это обязанность работодателя, а не его право, и заявления от работника она не требует — сумму считают при окончательном расчёте.

Статья 126 говорит о работе без увольнения. Здесь деньгами можно заменить лишь ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Решение принимает работодатель: он вправе выплатить компенсацию, но не обязан. Основные 28 дней деньгами не заменяют никогда, пока человек работает.

Можно, но с тремя оговорками: отпуск у человека должен быть длиннее 28 календарных дней, речь идёт только о части сверх этих 28 дней, и работодатель должен быть не против. Дополнительные дни дают, например, педагогам, медикам, инвалидам, работникам с вредными условиями труда и жителям Крайнего Севера — у них часть такого отпуска можно закрыть деньгами.

Чтобы получить выплату, работник пишет заявление на имя руководителя: ссылается на статью 126 ТК РФ, указывает вид отпуска, за какой рабочий год он накопился и сколько дней просит заменить. Единой формы заявления закон не устанавливает, поэтому подойдёт обычный лист с шапкой организации, должностью и подписью работника.

Если работодатель отказал — это не нарушение. Компенсация без увольнения остаётся его правом, а не обязанностью, и заставить выплатить её через инспекцию труда или суд не получится.

При увольнении компенсация положена за все неиспользованные отпуска за все годы работы, а не только за последний. Если рабочий год отработан не полностью, обычно дни считают пропорционально стажу. При стаже, дающем право на отпуск, не менее 11 месяцев положена полная компенсация; для отдельных оснований увольнения она предусмотрена и при меньшем стаже. Излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца округляют до целого.

Сумму считают по среднему дневному заработку. Если все 12 месяцев расчётного периода отработаны полностью, заработок делят на 12 и на 29,3, затем умножают на дни компенсации. Для неполных месяцев число учитываемых календарных дней рассчитывают отдельно. Порядок расчёта среднего заработка задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — оно действует с 1 сентября 2025 года.

Если работник накопил неполное число дней, округлять можно только в пользу работника: 6,9 дня считают как 7, а не как 6. Округление в меньшую сторону ущемляет права и становится поводом для спора.

При увольнении компенсацию выдают в день увольнения вместе с остальным расчётом. Если работник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте, — так работает часть 1 статьи 140 ТК РФ.

Вместо денег работник может письменно попросить отпуск с последующим увольнением. Тогда днём увольнения станет последний день отпуска, а все расчёты и документы выдадут в последний день работы. Это право работодателя, а не обязанность, и такой вариант недоступен, если увольнение связано с виновными действиями работника.