Нужно ли выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении за период, когда сотрудник болел

Статья 127 ТК говорит коротко: при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Ни причина увольнения, ни длительная болезнь перед ним этого правила не меняют. Государственная инспекция труда разъясняет то же самое: право на компенсацию действует независимо от причины увольнения и количества накопленных дней, а работодатель не вправе заменить её отпуском без письменного заявления работника или удержать положенные суммы.

Выплата входит в окончательный расчёт и выдаётся в день увольнения по статье 140 ТК. Если работник в этот день не работал, суммы выплачивают не позднее следующего дня после того, как он предъявит требование о расчёте. За задержку статья 236 ТК требует проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день, начиная со следующего дня после срока и по день фактического расчёта включительно.

Заявление на компенсацию писать не нужно: её считают и начисляют при увольнении автоматически. Письменное заявление требуется в другом случае — если работник хочет взять неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Это право, а не обязанность работодателя, и оно недоступно при увольнении за виновные действия.

Здесь легко перепутать два разных вопроса. Первый: сколько дней отпуска человек заработал — тут больничный не мешает. Второй: какой средний дневной заработок умножают на эти дни — тут дни болезни из расчёта убирают.

Для дней отпуска важен стаж, дающий право на отпуск. Период болезни в этот стаж входит: за человеком сохраняется место работы, и время, когда он фактически не трудился по болезни, из отпускного стажа не выпадает. Поэтому больничный не «съедает» дни отпуска и не уменьшает компенсацию.

Для среднего заработка всё наоборот. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Из него исключают время, когда за работником сохранялся средний заработок, дни болезни и другие периоды освобождения от работы, а вместе с ними — и начисленные за эти дни суммы, включая пособие по временной нетрудоспособности. Больничные в заработок расчётного периода не входят.

Отсюда практический вывод: месяц, в котором человек болел, считается отработанным не полностью. Его учитывают через календарные дни, приходящиеся на отработанное время, а не как целый месяц. Из-за этого средний дневной заработок обычно выходит выше, чем если бы больничные просто включили в общую сумму и разделили на 12 месяцев и 29,3.