Табель на аванс: как заполнить и рассчитать первую половину месяца
Коротко
Табель на аванс — это табель учёта рабочего времени за первую половину месяца, по которому считают сумму аванса. Аванс — часть зарплаты за отработанные дни первой половины месяца; его выплачивают не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Что такое табель на аванс и зачем он нужен
Табель учёта рабочего времени фиксирует явки, неявки, отпуска и больничные по каждому сотруднику. За первую половину месяца его заполняют, чтобы рассчитать аванс — выплату за фактически отработанные дни с 1-го по 15-е число. Без табеля нельзя достоверно определить, сколько дней человек отработал: были ли прогулы, отпуск за свой счёт или больничный.
Трудовой кодекс обязывает платить зарплату не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Аванс — это не отдельная выплата, а часть заработной платы за первую половину месяца. Поэтому и табель за эту половину ведут отдельно от месячного закрытия.
Как заполнить табель за первую половину месяца
- Откройте табель на месяц и внесите данные по каждому сотруднику за 1–15 число: явки, выходные, праздники, отпуска, больничные, прогулы.
- Используйте коды из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1: «Я» — явка, «В» — выходной, «ОТ» — отпуск, «Б» — больничный, «НН» — неявка по невыясненным причинам.
- Подсчитайте отработанные дни за первую половину месяца по каждому сотруднику.
- Передайте табель в бухгалтерию для расчёта аванса.
- После 15-го числа продолжайте вести табель до конца месяца — для окончательного расчёта зарплаты.
Как рассчитать аванс по табелю
Аванс считают за фактически отработанные дни первой половины месяца. Из суммы вычитают НДФЛ. Например, при подённом учёте оклад делят на число рабочих дней месяца по графику и умножают на фактически отработанные дни с 1-го по 15-е число. К сумме добавляют положенные выплаты за это время и удерживают НДФЛ. Если часть дней он был в отпуске или на больничном, оплата идёт только за отработанные дни.
С 2023 года НДФЛ с аванса удерживают при выплате. Расчёт ведут по прогрессивной шкале: 13 % до 2,4 млн ₽ годовой базы, 15 % с части от 2,4 до 5 млн ₽, 18 % — от 5 до 20 млн ₽, 20 % — от 20 до 50 млн ₽ и 22 % — с превышения 50 млн ₽ (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Аванс и окончательный расчёт: чем отличаются
| Аванс | Окончательный расчёт | |
|---|---|---|
| Период | 1–15 число | 16 — конец месяца |
| Что учитывают | Отработанные дни первой половины | Все дни месяца, премии, доплаты, компенсации |
| Когда выплачивают | В установленную дату после первой половины месяца, не позднее 15 календарных дней после её окончания, с соблюдением интервала между выплатами и срока по статье 136 ТК РФ | Не позднее 15-го числа следующего месяца |
| НДФЛ | Удерживают при выплате | Удерживают при выплате |
Частые вопросы
Обязательно ли вести отдельный табель на аванс?
Нет, отдельный документ не нужен. Достаточно вести один табель за месяц и использовать его данные для расчёта аванса за первую половину. Главное — к 15-му числу иметь сведения об отработанных днях.
Можно ли платить аванс фиксированной суммой?
Нет, аванс должен соответствовать оплате за фактически отработанное время (письмо Минтруда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660). Фиксированная сумма или процент от оклада без учёта отработанных дней нарушает трудовое законодательство.
Что делать, если сотрудник был на больничном в первой половине месяца?
В табеле отметьте дни болезни кодом «Б». Аванс за эти дни не начисляют. Пособие рассчитывают отдельно. При болезни или травме работника первые три дня оплачивает работодатель в порядке выплаты зарплаты, а остальной период — СФР в течение 10 рабочих дней после получения необходимых сведений.
Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?
Да, с 2023 года НДФЛ удерживают при каждой выплате, включая аванс. Налог считают по прогрессивной шкале с начала года нарастающим итогом.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Рутина съедает время на табели и расчёты
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Табели, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — это часы, которые уходят каждый месяц. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии.