Что ставить в табеле при увольнении по собственному желанию
Коротко
День увольнения по собственному желанию — последний день работы сотрудника, и в табеле он отмечается как обычный рабочий день: код «Я» и часы по графику. Отдельного кода «уволен» в табеле нет. Дальше по календарю периода ставят выходные «В» или дни, когда человек уже не работает, а табель закрывают той датой, до которой он числился в штате.
Последний день работы отмечают как рабочий
Днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы сотрудника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ). Поэтому в день увольнения по собственному желанию в табеле стоит «Я» — явка, и часы, которые человек отработал по своему графику.
Никакого особого обозначения для увольнения унифицированная форма Т-12, утверждённая постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, не предусматривает. Увольнение видно из приказа и записи в трудовой, а табель фиксирует только рабочее время.
Что ставить в зависимости от ситуации
- Рабочий день по графику — «Я» (цифровой «01») и фактическое число часов; если день сокращённый, ставят часы по графику.
- Если день увольнения приходится на выходной или праздник и человек не работал, в табеле по форме Т-12 ставят «В» (цифровой код «26»). Код «ПР»/«24» обозначает прогул.
- День увольнения пришёлся на период болезни — «Б» (цифровой «19»): временная нетрудоспособность не является рабочим временем, но место работы за человеком сохраняется (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ).
- День увольнения в отпуске — «ОТ» (цифровой «09») или «ОД»/«10» при дополнительном отпуске, по тем же правилам: человек не работает, но числится в штате.
- Отсутствие на работе без уважительных причин в дни до увольнения — «ПР» (цифровой «24»), если по итогам разбирательства причины признаны неуважительными; увольнение по собственному желанию эту квалификацию не меняет.
Как закрыть табель
Закон не требует составлять на увольняемого отдельный табель. Организация вправе закрепить это в локальном акте — Положении о табельном учёте или учётной политике, и тогда документ открывают с начала периода и закрывают последним днём работы сотрудника.
Если отдельного табеля нет, сотрудник просто перестаёт появляться в общем табеле с даты, следующей за днём увольнения. Дни после увольнения в табеле не отмечают вовсе: ни «Я», ни «НН».
Частные компании вправе применять унифицированные формы Т-12 и Т-13 или собственную форму (письмо Минфина России от 4 декабря 2012 года № ПЗ-10/2012). Бюджетные учреждения ведут табель по типовой форме 0504421 (приказ Минфина от 30 марта 2015 года № 52н).
Сколько часов ставить в день увольнения
В день увольнения ставят столько часов, сколько человек фактически отработал по графику. Если он отработал полный день — полную норму, если ушёл раньше по согласованию — фактическое время. Округлять или добивать до нормы не нужно: табель отражает отработанное время, а не долженствование.
Когда день увольнения совпал с выходным, больничным или отпуском, часы не ставят: в этих строках стоят только буквенные и цифровые коды без числа часов.
Частые вопросы
Нужен ли отдельный табель на увольняемого?
Закон этого не требует. Если организация решила вести отдельный табель, правило закрепляют в локальном акте — Положении о табельном учёте или учётной политике.
Ставят ли в табеле день после увольнения?
Нет. Табель закрывают последним днём работы сотрудника. Со следующего дня его в табеле нет.
Какой код ставить, если день увольнения — выходной?
«В» (цифровой «26»). Дата увольнения может приходиться на любой день, но работать в выходной человек не обязан, и явку ему не ставят.
Что ставить, если человек увольняется, находясь на больничном?
«Б» (цифровой «19»). Временная нетрудоспособность не является рабочим временем, но место работы за сотрудником сохраняется, и день прекращения договора — последний день работы, кроме случаев, когда он фактически не работал (часть 3 статьи 84.1 ТК РФ).
Можно ли поставить «НН» в дни до увольнения?
«НН» — неявка по невыясненным причинам, и она уточняется по итогам разбирательства: по его результатам ставится «Б» при болезни или «ПР» при прогуле. Оставлять «НН» в закрытом табеле нельзя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Уход сотрудника не должен останавливать деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда сотрудник уходит, часть его работы повисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.