Сведения об извещении ФСС по больничным: что это

Коротко

Извещение Фонда по больничным — электронное сообщение 115 типа в системе электронного документооборота СФР. Фонд направляет его медицинской организации, которая сформировала электронный листок нетрудоспособности с нарушением порядка, и указывает в нём перечень исправлений. Медицинская организация вносит исправления в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Что это за документ

Правила получения Фондом сведений для назначения и выплаты пособий утверждены постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Пункт 11 говорит прямо: при выявлении нарушения в формировании электронного листка нетрудоспособности или размещении страхователем сведений для его формирования Фонд направляет извещение медицинской организации или страхователю соответственно в течение 5 рабочих дней со дня закрытия листка.

Форма извещения утверждена приложением № 3 к приказу Фонда от 22.04.2024 № 643. В электронном документообороте это сообщение 115 типа. С 5 мая 2025 года отделения Фонда формируют такие извещения и направляют их медицинским организациям через систему электронного документооборота СФР.

Слово «ФСС» в названии осталось от прежнего фонда. С 2023 года пособия назначает и выплачивает Социальный фонд России, он же ведёт электронный документооборот по больничным.

Кому адресовано извещение и кто отвечает

Адресат — медицинская организация, сформировавшая электронный листок нетрудоспособности: поликлиника, больница, женская консультация.
В извещении перечислено, что именно исправить в листке.
Медицинская организация вносит исправления в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Работодатель может получить извещение об исправлении сведений, которые он разместил для формирования листка. Исправления в сведениях медицинской организации вносит сама медицинская организация.
Работник тоже не отвечает на извещение: за него это делает медицинская организация.

Как медицинская организация получает извещение

Есть два канала. Первый — через систему электронного документооборота в медицинской информационной системе организации: подключение настраивают по спецификации типов документов электронного листка нетрудоспособности. Второй — через автоматизированное рабочее место «Доверенность» Фонда: программу скачивают на сайте Фонда и настраивают по инструкции.

Извещения 115 типа запрашивают не реже одного раза в сутки. При работе через «Доверенность» список поступивших извещений отображается в разделе «Реестр уведомлений для МО».

Ответ на извещение в СФР по больничным листам

Ответ на извещение — это исправленный электронный листок нетрудоспособности, а не письмо. Медицинская организация вносит правки в тот же листок в своей информационной системе и передаёт его в Фонд; исправления должны уложиться в 5 рабочих дней со дня получения извещения.

Работодателю отвечать не на что: если в его адрес пришёл проактивный запрос сведений для назначения пособия, это другой документ — запрос недостающих сведений, и на него страхователь отвечает в свои сроки. Извещение о внесении исправлений может быть адресовано медицинской организации или страхователю — в зависимости от того, кем допущено нарушение.

Извещение и проактивный запрос: не путать

	Извещение о внесении исправлений	Проактивный запрос сведений
Кто направляет	Территориальный орган СФР	Территориальный орган СФР
Кому	Медицинской организации	Страхователю-работодателю
Тип сообщения в СФР	115	100
Предмет	Нарушение порядка формирования электронного листка нетрудоспособности	Недостающие сведения для назначения пособия
Срок ответа	5 рабочих дней со дня получения извещения	3 рабочих дня, по единовременному пособию при рождении ребёнка — 2 рабочих дня
Что делает адресат	Вносит исправления в электронный листок	Передаёт недостающие сведения в Фонд

Частые вопросы

Что делать работодателю, если он увидел в листке ошибку?

Извещение о внесении исправлений направляет Фонд медицинской организации. Работодатель может сообщить о неточности в медицинскую организацию или в своё отделение Фонда, но сам листок не правит: раздел медицинской организации ему недоступен.

Можно ли выплатить пособие, пока листок не исправлен?

Решение о назначении пособия Фонд принимает по тем сведениям, которые есть в его распоряжении. Если листок сформирован с нарушением, Фонд направляет извещение медицинской организации и ждёт исправлений; выплата идёт по исправленному документу.

Извещение приходит на бумаге?

Нет, извещение существует в форме электронного документа и передаётся через систему электронного документооборота Фонда. Бумажного бланка для него не предусмотрено.

Кто утвердил форму извещения?

Приложение № 3 к приказу Фонда от 22.04.2024 № 643. Форма извещения утверждена приложением № 3 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643; она предусматривает направление извещения страхователю.

Что будет, если медицинская организация не ответит?

Листок останется с нарушением, и Фонд не сможет принять его для назначения пособия. Правила дают медицинской организации 5 рабочих дней со дня получения извещения на исправления — этот срок и есть ответ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами съедает часы бухгалтерии

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Больничные, запросы Фонда, сверки и отчёты — это работа, где важно не пропустить срок и не потерять документ. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть этой рутины выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»