В трудовую книжку не вносятся сведения: что именно и почему

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже. Статья 66 ТК РФ перечисляет, что в неё вносят: сведения о работнике, выполняемой работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основания прекращения трудового договора и награждения за успехи в работе.

Следующая фраза той же статьи закрывает вопрос о взысканиях: сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. То есть выговор за опоздание или замечание за неубранное рабочее место в книжке не появятся никогда, даже если приказ издан и работник с ним ознакомлен.

Дисциплинарных взысканий по статье 192 ТК РФ три: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Первые два в книжку не попадают. Третье попадает, потому что увольнение — это и взыскание, и прекращение трудового договора одновременно: запись об увольнении обязательна независимо от того, чем оно вызвано.

Поэтому в книжке может стоять «уволен за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей» или другое основание из статьи 81 — это и есть тот случай, когда взыскание отражено. Отдельной строки «объявлен выговор» в книжке не будет: приказ о выговоре живёт в личном деле.

У тех, кто отказался от бумажной книжки, сведения о трудовой деятельности ведёт работодатель и передаёт в Социальный фонд. В этих сведениях отражаются приём, переводы, увольнение и основания прекращения договора. Награждения туда не передаются: такой обязанности у работодателя нет.

Взыскания, кроме увольнения, в сведения о трудовой деятельности тоже не попадают. Если работник остаётся на бумажной книжке, действует та же статья 66: выговор и замечание в неё не пишут.