Можно ли в трудовой книжке в сведениях о награждениях писать сведения о работе

Коротко

Нет. Раздел «Сведения о награждениях» существует для поощрений за трудовые заслуги, а приём, переводы и увольнение записывают в раздел «Сведения о работе». Статья 66 ТК РФ делит эти сведения, а порядок заполнения задаёт приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н.

Почему раздел не для записей о работе

Статья 66 ТК РФ перечисляет, что вообще попадает в трудовую книжку: сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольнении, основания прекращения договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Это разные виды сведений, и в бланке под них отведены разные разделы.

Раздел «Сведения о награждениях» нужен, чтобы зафиксировать поощрение за трудовые заслуги. Запись о приёме, переводе или увольнении там оказалась бы не по адресу: она не рассказывает о награде и не подтверждает стаж в том виде, в каком его читают при трудоустройстве и в Социальном фонде.

Что вносят в раздел «Сведения о награждениях»

Награждение государственными наградами, включая присвоение государственных почётных званий, — на основании указов и иных решений.
Награды Президента и Правительства России, федеральных и региональных органов власти, органов местного самоуправления, профсоюзов — для членов профсоюзов.
Почётные грамоты, нагрудные знаки, значки и дипломы от работодателя.
Другие виды поощрения, если они предусмотрены законом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Премии и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда, в этот раздел не пишут: Минтруд считает их не награждением, а частью зарплаты.

Как выглядит правильная запись о награждении

В графе 3 раздела «Сведения о награждениях» заголовком указывают полное наименование организации и, если есть, сокращённое. Ниже в графе 1 ставят порядковый номер записи — нумерация растёт в течение всей трудовой деятельности человека, а не заново в каждой организации.

В графе 2 — дата награждения. В графе 3 — кем награждён работник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись, с датой и номером. Такой порядок описан в разъяснениях Роструда по пункту 25 Порядка.

Можно ли делать запись о работе в разделе награждений

Делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении о работе нельзя: для приёма, перевода и увольнения в бланке есть раздел «Сведения о работе», и пункт 4 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н, относит эти сведения именно туда.

То же касается и привычки делать записи в трудовой книжке в сведениях о награждении на всякий случай — например, дублировать там приказ о приёме. Дубль не заменяет запись в разделе о работе и не добавляет книжке убедительности: при проверке Государственная инспекция труда смотрит, чтобы каждое сведение стояло на своём месте.

Если запись о работе уже попала в раздел награждений

Зачёркивать и переписывать страницу нельзя: порядок ведения трудовых книжек запрещает зачёркивать неточные или неправильные записи. Исправление вносят отдельной строкой в том же разделе — с указанием, что запись недействительна, и со ссылкой на приказ.

Дальше сведения о работе должны идти своим чередом в разделе «Сведения о работе». Сверьтесь с пунктами 25 и 30 Порядка, утверждённого приказом Минтруда № 320н: там описано, как вносить и как исправлять записи. Если сомневаетесь, как именно оформить исправление в конкретной книжке, напишите запрос в Роструд — ведомство даёт разъяснения по заполнению.

Частые вопросы

Можно ли написать в разделе награждений «принят на должность»?

Нет. Приём на работу — сведение о работе, его место в разделе «Сведения о работе». Раздел награждений для этого не предусмотрен.

А если награда связана с работой — например, за выслугу лет?

Тогда это награждение за трудовые заслуги, и запись о нём уместна именно в разделе «Сведения о награждениях»: указывают, кем награждён, за какие достижения и какой наградой. Сама должность и переводы всё равно остаются в разделе о работе.

Нужно ли писать в трудовую книжку о премии?

Премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в трудовую книжку не вносят: Минтруд относит их к зарплате, а не к награждению.

Вносят ли награждения в электронную трудовую книжку?

Нет. В сведения о трудовой деятельности, которые формирует Социальный фонд, награждения не передают: форма ЕФС-1 такого раздела не содержит.

Кто проверяет, правильно ли заполнена книжка?

Государственная инспекция труда при проверке и Роструд в разъяснениях. Если ошибка обнаружена, работодатель исправляет запись по установленному порядку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока книжки в порядке, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые записи, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и отчёты съедают часы. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина тормозит продажи и кадры.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»