Сведения о застрахованных лицах при увольнении

Коротко

Сведения о застрахованном лице — форма, по которой Социальный фонд платит пособия: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, способ получения пособия и реквизиты счёта. При увольнении по человеку подают два документа: ЕФС-1 с подразделом 1.1 о прекращении трудового договора и ту же форму сведений с признаком «уволен» и датой увольнения — чтобы фонд перестал присылать уведомления об электронных больничных и запросы.

Зачем подавать сведения на уволенного

Сведения о застрахованном лице работодатель передаёт в СФР при трудоустройстве человека и при изменении данных. Пока в фонде числится, что человек у вас работает, на его имя приходят уведомления об электронных листках нетрудоспособности и запросы недостающих сведений — и отвечать на них приходится вам.

Признак «уволен» с датой закрывает эту историю: после обработки формы фонд документы по бывшему работнику вам не направляет. Дата нужна не для отчётности, а для срока: в течение 30 дней после увольнения человек ещё имеет право на пособие по болезни, и этот срок считается от неё.

Что подать в СФР по уволенному

ЕФС-1, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» с кадровым мероприятием «увольнение». Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о прекращении трудового договора.
Сведения о застрахованном лице по форме приложения 1 к приказу СФР от 22.04.2024 № 643: в поле «Сотрудник» значение «Уволен» и дата увольнения.
Ответ на уже поступивший запрос фонда по этому человеку: передать сведения по страховому случаю. Проверить дату его наступления: право на пособие может сохраняться при заболевании во время работы и при заболевании или травме в течение 30 календарных дней после увольнения.
Расчётный листок при увольнении. В день увольнения работнику выдают предусмотренные законом индивидуальные сведения о нём, включая сведения о заработке и начисленных страховых взносах. Копии иных документов, связанных с работой, выдаются по письменному заявлению работника — не позднее трёх календарных дней со дня обращения.

Сроки и последовательность

ЕФС-1 по увольнению — самый срочный документ: день приказа и следующий рабочий день, иначе фонд видит человека работающим. Форму с признаком «уволен» удобно отправить следом, в том же пакете через систему электронного документооборота с фондом.

Если запрос на пособие по бывшему работнику пришёл раньше, чем вы успели подать сведения, отвечают на запрос, а затем отправляют форму с признаком увольнения. Порядок именно такой: сначала фонд получает ответ по конкретному страховому случаю, потом — сведения о том, что человек у вас больше не работает.

Больничный в первые 30 дней после увольнения

Болезнь в течение 30 дней после увольнения даёт бывшему работнику право на пособие, если он не устроился на новую работу. Запрос фонда по такому человеку — не ошибка: на него отвечают и передают данные для назначения пособия.

Первые три дня болезни в этом случае оплачивает бывший работодатель. Если за эти 30 дней человек уже вышел на новое место, уведомление об электронном листке и запрос недостающих сведений фонд направляет новому работодателю — отвечать по нему вам не нужно.

Частые вопросы

Достаточно ли одного ЕФС-1 с увольнением?

По закону сведения о трудовой деятельности закрывают вопрос о том, что человек у вас не работает. На практике фонд продолжает присылать уведомления об электронных больничных и запросы, пока не получит сведения о застрахованном лице с признаком «уволен» и датой увольнения.

В какой срок подать ЕФС-1 при увольнении?

Не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа, который подтверждает прекращение трудовых отношений. Для приёма и увольнения срок один — сутки, а не 25-е число следующего месяца: то правило действует для переводов и заявлений о способе ведения трудовой книжки.

Что делать, если запрос фонда пришёл после увольнения?

Ответить на запрос фонда и передать необходимые сведения. Проверить дату наступления страхового случая: пособие может полагаться, если болезнь началась во время работы либо заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения. Если случай подпадает под эти условия — передают сведения для назначения пособия и оплачивают первые три дня болезни.

Нужно ли выдавать уволенному выписку из расчёта по страховым взносам?

По заявлению. При увольнении обязателен расчётный листок, а предусмотренные законом индивидуальные сведения о работнике, включая сведения о заработке и начисленных страховых взносах, передают в день увольнения. Копии других документов, связанных с работой, предоставляют по письменному заявлению — не позднее трёх календарных дней со дня обращения.

Чем грозит просрочка сведений?

За непредставление в срок либо неполные или недостоверные сведения по персонифицированному учёту страхователю начисляют финансовые санкции — 500 ₽ в отношении каждого застрахованного лица.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока документы идут, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение вскрывает рутину: карточки в CRM, одни и те же ответы клиентам, отчёты, которые вёл ушедший. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»