Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Сведения о применении специальных налоговых режимов отсутствуют

Коротко

Это надпись в личном кабинете налогоплательщика на месте строки о вашей системе налогообложения: налоговый орган не показал там ни одного спецрежима. Чаще всего это не приговор и не потеря УСН, а пустая карточка: данные ещё не обновились, запрос не сформирован или режим в базе не отражён. Проверить, какой режим у вас числится, можно выпиской о применении специальных налоговых режимов — её ФНС выдаёт в личном кабинете по форме КНД 1120529.

Что означает эта надпись

В личном кабинете юридического лица есть раздел «Сведения о применяемых специальных налоговых режимах», у предпринимателя — «Мои системы налогообложения». Там показывают, какой спецрежим числится за налогоплательщиком: упрощённая система, патент, автоматизированная упрощённая система. Если ни одного из них в карточке нет, раздел пишет, что сведения отсутствуют.

Сама надпись не меняет налоговый режим: она говорит только о том, что в этот момент в карточке нет записи о спецрежиме. Бывает, что человек подал уведомление о переходе или о смене объекта налогообложения, получил квитанцию о приёме — а строка в кабинете осталась пустой. Квитанция подтверждает, что документ дошёл до инспекции, но не заменяет выписку о том, какой режим в итоге числится.

Почему записи может не быть

  • Уведомление о переходе или о смене объекта подано недавно, и карточка ещё не обновилась.
  • Запрос выписки в личном кабинете не отправляли: раздел показывает состояние карточки, а не готовый документ.
  • Организация или предприниматель работает на общем режиме — тогда спецрежима действительно нет, и надпись верна.
  • Режим применяется, но в карточке он не отразился: расхождение нужно снимать выпиской и обращением в инспекцию, а не догадками.

Как получить выписку о спецрежимах

Выписку о применении специальных налоговых режимов (КНД 1120529) выдают в личном кабинете. Предприниматель заходит в профиль, в раздел «Мои системы налогообложения», нажимает «Выписка по специальным режимам», затем «Запросить выписку». В кабинете юридического лица путь такой: вкладка «Сведения о ЮЛ», раздел «Сведения о применяемых специальных налоговых режимах», кнопка «Выписка по специальным режимам», затем «Запросить выписку».

Запрашивать можно не чаще одного раза в сутки. Документ формируется по состоянию на дату, предшествующую дате отправки запроса, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и по юридической силе равен бумажному. Скачать можно последнюю успешно сформированную выписку.

Что будет в выписке

В выписке указывают налоговый режим, дату начала и окончания его применения. При упрощённой системе и автоматизированной упрощённой системе отдельной строкой идёт объект налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы». У предпринимателя на патенте дополнительно перечисляют виды деятельности, на которые выдан патент, его номер и период действия.

Именно этот документ стоит показывать контрагенту, который просит подтвердить систему налогообложения при сделке: скриншот пустого раздела ничего не подтверждает, а выписка с электронной подписью — подтверждает.

Частые вопросы

Это значит, что я потерял УСН?

Нет. Надпись говорит только о содержимом карточки в личном кабинете. Какой режим числится за вами, показывает выписка о применении специальных налоговых режимов; если в ней режим есть, применяете его.

Подал уведомление о смене объекта на УСН, пришла квитанция, а в кабинете пусто. Ждать ответа о согласовании?

Смена объекта налогообложения носит уведомительный характер: отдельного разрешения или ответа о согласовании не предусмотрено. Сохраните квитанцию о приёме уведомления и запросите выписку — по ней видно, что записано в карточке.

Как быстро обновится раздел после уведомления?

Точного срока в опубликованных разъяснениях ФНС нет. Выписка формируется на дату перед запросом, поэтому её стоит запросить заново, а не смотреть на старую карточку. Если и в свежей выписке режима нет, пишите обращение в инспекцию через личный кабинет и приложите квитанцию.

Можно ли запрашивать выписку каждый день?

Нет, не чаще одного раза в сутки. Скачать получится только последнюю успешно обработанную выписку, более ранние в кабинете недоступны.

У меня общий режим — надпись правильная?

Да. Если вы не подавали уведомление о спецрежиме или утратили право на него, спецрежима за вами не числится, и раздел честно показывает, что сведений нет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем строить планы, посчитайте деньги

Покажу, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре и клиенте

Надпись в кабинете — повод разобраться, на каком режиме вы на самом деле и что он значит для денег. Я считаю юнит-экономику: сколько остаётся с каждого товара, услуги, клиента и канала после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике