Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица

Коротко

Это запись в ЕГРЮЛ о человеке или организации, которые подписывают документы от имени компании без доверенности. Чаще всего речь о генеральном директоре: его избрали — и сведения о нём вносят в реестр. Состав данных задаёт подпункт «л» пункта 1 статьи 5 закона № 129-ФЗ: для человека — фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, место жительства и ИНН, для управляющей организации — наименование, ОГРН и ИНН.

Что именно записано в реестре

Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, — это не должностная инструкция и не приказ, а запись в Едином государственном реестре юридических лиц. По ней контрагент, банк или суд видит, кто вправе подписать договор от имени компании без отдельной доверенности.

Минфин в письме от 04.07.2025 № 03-12-11/65256 перечисляет состав записи: для физического лица — фамилия, имя и, если имеется, отчество, должность, паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, место жительства, ИНН при его наличии; для юридического лица — наименование, ОГРН и ИНН. Когда общее собрание участников общества избирает единоличный исполнительный орган, сведения о нём вносят в ЕГРЮЛ именно как о лице, имеющем право действовать без доверенности.

Кто попадает в эти сведения

Генеральный директор, президент или иной единоличный исполнительный орган общества — после избрания общим собранием участников (пункт 1 статьи 40 закона № 14-ФЗ).
Управляющая организация или управляющий, которым передали полномочия единоличного исполнительного органа.
Несколько человек, если устав компании даёт право действовать без доверенности каждому из них: тогда запись в реестре есть о каждом.
Лицо, которое будет действовать от имени создаваемой компании: сведения о нём указывают в заявлении при регистрации, в листе Е.

Как вносят изменения после смены директора

С 01.09.2024 действует порядок, который ввёл закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ. Факт принятия решения об избрании единоличного исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью удостоверяет нотариус. Исключение — кредитные организации, некредитные финансовые организации и специализированные общества, созданные по законодательству о ценных бумагах: к ним это требование не применяется (абзац второй пункта 1 статьи 40 закона № 14-ФЗ).

При регистрации изменений в сведения о лице, действующем от имени общества без доверенности, заявителем выступает нотариус, удостоверивший решение. Это прямо указано в письме ФНС от 30.08.2024 № КВ-4-14/9965@. Собственнику важно помнить: без нотариального удостоверения решение собрания об избрании директора не станет основанием для записи в реестре.

Где проверить запись

Проверить сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, можно в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес», раздел «Участие в ЮЛ». Достаточно ввести фамилию, имя, отчество человека или его ИНН — сервис покажет, в каких организациях он числится руководителем или участником, и даст скачать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения формируются на дату запроса.

Ту же информацию человек видит о себе в личном кабинете налогоплательщика: раздел «Профиль», вкладка «Сведения о бизнесе / Участие в организациях». Это удобно, когда нужно убедиться, что после увольнения запись о вас как о руководителе из реестра убрали.

Частые вопросы

Чем сведения о руководителе отличаются от доверенности?

Доверенность выдаёт сама компания на конкретное лицо и конкретные действия, и в реестр её не вносят. Сведения о лице, действующем без доверенности, — это запись в ЕГРЮЛ: человек подписывает документы от имени компании в силу должности, а не отдельного документа.

Кто подаёт заявление после избрания директора в ООО?

Нотариус, удостоверивший решение общего собрания об избрании единоличного исполнительного органа. Такой порядок действует с 01.09.2024 по закону № 287-ФЗ и разъяснён письмом ФНС от 30.08.2024 № КВ-4-14/9965@.

Могут ли в реестре быть два руководителя?

Да, если устав даёт право действовать без доверенности нескольким людям совместно или независимо друг от друга. В заявлении тогда заполняют отдельный лист на каждого, а в реестре появляется запись о каждом таком лице.

Как узнать, в каких компаниях человек числится руководителем?

Через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» по ФИО или ИНН: он покажет участие в юридических лицах и даст выписку из ЕГРЮЛ с электронной подписью. Сведения отражают состояние реестра на дату запроса.

Что будет, если сведения о новом директоре не внести?

Контрагенты и банки ориентируются на реестр: пока записи нет, новый руководитель для них не подтверждён, а старый формально остаётся в сведениях. Поэтому изменения вносят сразу после избрания, через нотариуса.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Реестр показывает директора, а работу всё равно кто-то делает

Соберу ИИ-агента, который снимет рутину с руководителя

Пока сведения в реестре меняются, у собственника копится рутина: ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц и уже непонятно, зачем держать её на людях. Вы платите за агента, который работает, а не за презентацию.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»