Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы

Коротко

Так звучит часть 5 статьи 66 Трудового кодекса: совместитель вправе попросить, чтобы запись о его второй работе появилась в трудовой книжке, и вносит её работодатель по основной работе на основании документа, который подтверждает совместительство. Трудовая книжка у человека одна и ведётся по месту основной работы, поэтому работодатель по совместительству в неё не пишет — даже если очень хочет.

Кто и на каком основании делает запись

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже, и ведётся она по месту основной работы. Совместительство не создаёт второй книжки: по части 2 статьи 282 ТК человек может работать по совместительству у неограниченного числа работодателей, но книжка остаётся одна.

Запись появляется не автоматически. Работник обращается к своему основному работодателю с просьбой внести сведения и приносит документ, подтверждающий работу по совместительству. Без такого документа и без просьбы работника оснований для записи нет: часть 5 статьи 66 ТК говорит именно о желании работника.

Обычно запись делает основной работодатель. Если человек сейчас не работает, он вправе обратиться за записью к работодателю, у которого работал по совместительству. Его задача — выдать документ, который подтверждает работу: копию приказа о приёме, справку или выписку из трудового договора. Форму закон не задаёт, поэтому подойдёт любой документ, из которого видно, где, кем и с какого числа человек работает по совместительству.

Как оформить запись по шагам

Работник пишет заявление с просьбой внести сведения о работе по совместительству и прикладывает подтверждающий документ от второго работодателя.
Основной работодатель проверяет документ: из него должны читаться наименование работодателя по совместительству, должность и дата начала работы.
Кадровик вносит запись в раздел «Сведения о работе»: в графе 3 — приём на работу по совместительству с указанием структурного подразделения, если оно есть, в графе 4 — дата и номер документа, на основании которого сделана запись.
При увольнении с основного места работы записи за время работы у этого работодателя заверяют его подписью или подписью ответственного лица и печатью при её наличии.
При увольнении с работы по совместительству работник снова приносит документ от второго работодателя — и по месту основной работы вносят запись об увольнении в том же порядке.

Электронная трудовая книжка: записи нет, сведения есть

Если работник выбрал электронную трудовую книжку, бумажной у него нет, и вносить в неё нечего. Сведения о трудовой деятельности ведёт Социальный фонд, а работодатели подают их по каждому месту работы — в том числе по совместительству. В выписке из электронной трудовой книжки обе работы видны рядом, и отдельная просьба к основному работодателю не нужна.

Другое дело — работники, у которых бумажная книжка продолжает вестись: у них порядок из части 5 статьи 66 ТК сохраняется полностью. Совместитель сам решает, нужна ли ему запись: для будущего работодателя она полезна, но обязанности требовать её нет.

Частые вопросы

Обязан ли основной работодатель внести запись, если работник попросил?

Да. Часть 5 статьи 66 ТК связывает запись с желанием работника: он обратился с просьбой и принёс подтверждающий документ, значит основание появилось. Отказать можно, только если документ не подтверждает работу по совместительству или оформлен с нарушениями.

Может ли работодатель по совместительству сам внести запись в трудовую книжку?

Нет. Обычно запись делает работодатель по месту основной работы. Если человек сейчас не работает, он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. Второй работодатель выдаёт документ о работе, а запись по нему вносит основной.

Что делать, если совместитель уволился, а запись о приёме так и не внесли?

Внести обе записи: о приёме и об увольнении. Работник приносит документы от второго работодателя, а основной работодатель оформляет их в том же порядке, что и при обычной записи о совместительстве.

Нужна ли запись о совместительстве, если работник выбрал электронную трудовую книжку?

Нет. Бумажной книжки у него нет, а сведения о работе по совместительству попадают в информационную систему Социального фонда от самого работодателя по совместительству.

Учитывается ли совместительство в стаже, если записи в книжке нет?

Да. Стаж подтверждают трудовой договор, приказ, справки работодателя, а с 2020 года — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель подаёт в Социальный фонд. Отсутствие записи в бумажной книжке само по себе работу не отменяет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые записи не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Записи в трудовых книжках, справки, заявления и напоминания о сроках съедают часы кадровика — и всё равно что-то теряется. Я смотрю, на что уходят эти часы, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»