Стдр при увольнении если электронная трудовая
Коротко
СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя по форме из приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Её выдают тем, у кого бумажная трудовая книжка не ведётся. При увольнении справку отдают в день расторжения трудового договора — без отдельного заявления работника (статья 66.1 ТК РФ).
Если у работника электронная трудовая книжка, что выдать при увольнении
Работник с электронной трудовой книжкой бумажную не получает: запись об увольнении вносится в сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передаёт в Социальный фонд. Работнику на руки нужен документ о его работе — это и есть СТД-Р.
Обязанность выдать сведения возникает в двух случаях: в день увольнения и в любой момент работы, если человек подал письменное заявление. В период работы на подготовку даётся не позднее трёх рабочих дней со дня заявления, при увольнении — последний рабочий день (статья 66.1 ТК РФ).
Справка охватывает только период работы у этого работодателя: записей прежних мест там нет, их работник получает у других работодателей или в Социальном фонде.
Что сделать в последний рабочий день
- Сформировать СТД-Р по форме приказа Минтруда от 10.11.2022 № 713н: сведения о приёме, переводах и увольнении с реквизитами приказов.
- Спросить работника, в каком виде ему нужна справка — на бумаге или электронно. Если он не сказал, выдайте бумажную и предложите электронную.
- Выдать бумажный экземпляр под подпись или отправить электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть.
- Отдать вместе со справкой остальные документы и расчёт по статье 140 ТК РФ.
- Записать выдачу в журнал или другом учётном документе — законом журнал не установлен, но он пригодится при споре.
Бумага или электронная подпись
Способ выбирает работник и указывает его в заявлении: на бумажном носителе, заверенном надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью — при её наличии у работодателя (статья 66.1 ТК РФ).
Если у работодателя нет такой подписи, электронный вариант он выдать не может: остаётся бумага. Отсутствие подписи не освобождает от обязанности выдать сведения — просто в другом виде.
При увольнении отдельного заявления не требуется: справку выдают в день расторжения договора. Форму лучше заполнить заранее, чтобы последний день не превратился в гонку с расчётом и приказом.
СТД-Р и СТД-СФР: кто выдаёт
| СТД-Р | СТД-СФР | |
|---|---|---|
| Кто формирует | Работодатель | Социальный фонд |
| За какой период | Работа у этого работодателя | Все периоды, о которых есть сведения в фонде |
| Когда | В день увольнения или по заявлению в течение трёх рабочих дней | По обращению работника в СФР, МФЦ или через портал госуслуг |
| Кому нужна | Работнику без бумажной трудовой книжки | Любому работнику, в том числе тому, у кого бумажная книжка ведётся |
Совместители и работники с бумажной книжкой
Совместителю справку выдают так же, как остальным: сведения о работе по совместительству входят в его трудовую деятельность у этого работодателя. Внутреннему совместителю в СТД-Р попадают обе работы — и по основному месту, и по совместительству.
Работнику, у которого бумажная трудовая книжка ведётся, СТД-Р выдавать не обязаны: ему достаточно записи в книжке. Если он хочет получить сведения в электронном виде, он может запросить СТД-СФР в фонде.
Частые вопросы
Что будет, если не выдать СТД-Р в последний день?
Это нарушение трудового законодательства. За задержку выдачи документов, связанных с работой, отвечают по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц и для организации. Кроме того, за задержку трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности работник вправе требовать возмещения неполученного заработка.
Можно ли отправить СТД-Р по почте, если работник не пришёл?
Да. Если работник в последний день не явился, направьте ему по известным адресам заказное письмо с уведомлением: вложите СТД-Р и уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на её отправку почтой. С этого момента ответственность за задержку выдачи книжки с работодателя снимается.
Нужно ли отдельное заявление на СТД-Р при увольнении?
Нет. При увольнении сведения выдают в день расторжения договора без заявления. Заявление нужно, только если работник просит справку в период работы.
Можно ли выдать СТД-Р только в электронном виде без бумаги?
Можно, если работник выбрал такой способ и у работодателя есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Без подписи электронный документ не будет считаться надлежаще оформленным — тогда выдайте бумажный экземпляр.
Что делать, если в СТД-Р обнаружилась ошибка?
Исправьте сведения: в форме СТД-Р заполните графу «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении» в отношении отменяемых сведений и укажите скорректированные. В Социальный фонд подайте подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с отметкой об отмене неверной записи и правильными данными.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Увольнение не должно превращаться в аврал
Найду рутину в кадровых процессах, которую можно отдать ИИ
Каждое увольнение тянет за собой пакет документов: приказ, расчёт, справки, записи в системах. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровиков и бухгалтерии.