Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Стоимость ведения бухгалтерского учёта для ИП на УСН «доходы»

Коротко

Стоимость ведения бухгалтерского учёта для ИП на УСН «доходы» — это плата за регулярную работу с документами и отчётностью: учёт доходов для налоговой базы, расчёт налога и взносов, отчёты в налоговую и Социальный фонд, ответы на требования. Единого тарифа нет: цена зависит от числа операций, наличия работников, кассовой техники и маркетплейсов, поэтому её считают по объёму работы, а не по названию режима.

Что вообще оплачивает ИП на УСН «доходы»

На УСН с объектом «доходы» налоговая база — полученные доходы, а расходы на налог не влияют. Поэтому работа бухгалтера здесь — прежде всего правильно и вовремя собрать доходы, подтвердить их документами и посчитать с них налог и взносы.

При ставке 6 % налог считается с доходов, а регионы вправе устанавливать пониженные ставки — актуальную ставку смотрите в законе своего субъекта. ИП без работников уменьшает налог на уплаченные страховые взносы за себя, ИП с работниками — на взносы за себя и за сотрудников, но не больше чем наполовину. Точный порядок уменьшения и лимиты — в статье 346.21 Налогового кодекса.

От чего зависит цена

Цена бухгалтерского сопровождения складывается из четырёх вещей: сколько операций в месяц, есть ли работники, есть ли касса и эквайринг, сколько отчётности и требований приходит. Один ИП с парой поступлений в месяц и ИП с сотней платежей, кассой, маркетплейсами и сотрудниками — разная работа, даже если режим одинаковый.

Поэтому честный ответ на вопрос «сколько стоит ведение ИП на УСН без работников в месяц» — это вилка по объёму: чем меньше операций и проще схема денег, тем ниже цена; чем больше документов и отчётов, тем выше. Конкретную сумму называют после того, как посмотрят ваши поступления, кассу и число сотрудников, а не по одному названию режима.

Что входит в работу бухгалтера при УСН «доходы»

  • Учёт доходов для налоговой базы: поступления на счёт и в кассу, авансы, возвраты.
  • Расчёт налога при УСН и уменьшение его на страховые взносы в порядке статьи 346.21 НК.
  • Расчёт страховых взносов ИП за себя и, если есть работники, взносов и НДФЛ с выплат сотрудникам.
  • Отчётность в налоговую по УСН и сведения по работникам, отчётность в Социальный фонд, если есть сотрудники.
  • Ответы на требования налоговой и сверка расчётов с бюджетом.
  • Помощь с документами при кассе, эквайринге и продажах на маркетплейсах, если эти схемы у вас есть.

Почему у ИП без работников цена ниже, а у ИП с работниками — выше

ИП без работников сдаёт отчётность по УСН и платит фиксированные взносы за себя, а также 1 % с дохода свыше 300 000 ₽. Работы здесь меньше: нет расчётов с сотрудниками, нет отчётности по ним.

Как только появляются работники, добавляются НДФЛ с выплат, страховые взносы, отчётность в Социальный фонд и кадровые документы. Это отдельный пласт работы, и он влияет на цену сильнее, чем число платежей.

Если у ИП несколько видов деятельности или совмещение УСН с патентом, работы становится больше: нужно раздельно учитывать доходы по режимам. Это тоже отражается в стоимости.

Как понять, окупается ли сопровождение

Бухгалтерия не приносит выручку напрямую, но ошибки в учёте доходов, сроках уплаты налога и взносов стоят дороже: пени и штрафы, потерянные вычеты и время собственника на разбор. Стоимость сопровождения имеет смысл сравнивать не с нулём, а с ценой ошибки и с часами, которые вы тратите сами.

Простой ориентир: посчитайте, сколько часов в месяц уходит у вас на документы, отчёты и общение с налоговой, и во сколько вы оцениваете свой час. Если сопровождение дешевле этих часов и снимает риск пеней — оно окупается.

Частые вопросы

Сколько стоит ведение ИП на УСН «доходы» без работников в месяц?

Единого тарифа нет. Цена зависит от числа операций, наличия кассы и эквайринга, маркетплейсов и объёма отчётности. Точную сумму называют после того, как посмотрят ваши поступления и схему денег.

Почему у ИП с работниками дороже?

Потому что добавляются НДФЛ с выплат, страховые взносы, отчётность в Социальный фонд и кадровые документы. Это отдельная работа, и она влияет на цену сильнее, чем число платежей.

Входит ли в стоимость расчёт налога и взносов?

Да, расчёт налога при УСН и страховых взносов — часть работы бухгалтера. Как уменьшать налог на взносы, описано в статье 346.21 Налогового кодекса.

Что будет, если не сдавать отчётность вовремя?

За просрочку отчётности и неуплату налога предусмотрены штрафы и пени. Точные размеры — в Налоговом кодексе, а сроки уплаты и сдачи отчётности лучше держать в календаре, чтобы не пропустить.

Можно ли вести учёт самому, чтобы сэкономить?

Можно, если вы готовы разбираться в сроках, документах и расчёте налога. Но ошибки в учёте доходов и сроках уплаты стоят дороже сопровождения, поэтому решение — за вами.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем платить за сопровождение, посчитайте, что оно окупает

Покажу, где в вашей экономике теряются деньги

Стоимость бухгалтерии — это расход, который должен окупаться. Я считаю юнит-экономику вашего бизнеса: сколько вы зарабатываете на каждом товаре, клиенте и канале после всех расходов, включая налоги и сопровождение.

Вы увидите, где рост увеличивает убыток, а где приносит деньги, и сможете решить, какое сопровождение вам действительно нужно. Это для собственников, которые хотят понимать, за что платят.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике