СТД-Р при увольнении если бумажная трудовая: обязанность или нет

Коротко

СТД-Р — сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя по форме приложения № 1 к приказу Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Работодатель обязан выдать её при увольнении только тем, на кого не ведётся трудовая книжка (часть 5 статьи 66.1 ТК РФ). Если у сотрудника бумажная трудовая книжка и он от неё не отказался, в последний рабочий день ему выдают именно книжку, а СТД-Р — по его просьбе или по инициативе работодателя (письмо Минтруда от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661).

СТД-Р при увольнении, если бумажная трудовая книжка: что говорит статья 66.1

Статья 66.1 обязывает работодателя выдавать сведения о трудовой деятельности, кроме случаев, когда на работника по ТК РФ или иному федеральному закону ведётся трудовая книжка. Пока книжка ведётся, обязанность выдать СТД-Р при увольнении не возникает: работник получает книжку с записью об увольнении.

Переход на электронные сведения происходит по письменному заявлению работника. С этого момента книжка больше не ведётся, её выдают на руки, и дальше все сведения о работе и при увольнении идут по форме СТД-Р. Подача заявления сама по себе не превращает выдачу СТД-Р в обязанность в момент подачи: по статье 66.1 сведения выдают по заявлению в период работы и в день прекращения договора. Если работник перешёл на электронные сведения, бумажную книжку ему выдают при переходе, а при увольнении предоставляют СТД-Р без отдельного заявления на её выдачу. Если работник перешёл на электронные сведения, бумажную книжку ему выдают при переходе, а при увольнении предоставляют СТД-Р без отдельного заявления на её выдачу. Если работник перешёл на электронные сведения, бумажную книжку ему выдают при переходе, а при увольнении предоставляют СТД-Р без отдельного заявления на её выдачу.

Что выдать в последний рабочий день

Работнику с бумажной трудовой книжкой — книжку с записью об увольнении под подпись в книге учёта движения трудовых книжек.
Работнику, который перешёл на электронные сведения, — СТД-Р со сведениями о работе у этого работодателя: на бумаге, заверенную надлежащим образом, или электронным документом с усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
Заявление на выдачу СТД-Р при увольнении не нужно: обязанность выдать её в день прекращения договора прямо записана в части 5 статьи 66.1 ТК РФ. Заявление нужно, только чтобы работник выбрал способ получения — на бумаге или электронно.
Способ выдачи СТД-Р работник указывает в заявлении. Без заявления работодатель вправе выдать бумажный экземпляр.
Факт выдачи СТД-Р в книге учёта трудовых книжек фиксировать не обязательно; для этого заводят отдельный журнал.

Если работник передумал и перешёл на электронные сведения

При отказе от бумажной книжки работодатель вносит в неё запись о поданном заявлении со ссылкой на статью 66.1, заверяет её и выдаёт книжку на руки. Дальше записи в книжку не вносят.

С этого момента при увольнении выдаётся СТД-Р. В ней будут дата и основание приёма, переводы, дата и основание увольнения, а также дата подачи заявления о переходе на электронные сведения.

Если работник остался на бумажной книжке, СТД-Р при увольнении — его право попросить, а не обязанность работодателя. Отказать в такой просьбе нельзя: сведения о трудовой деятельности по заявлению выдают в период работы не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

Кому что выдают в день увольнения

	Ведётся бумажная книжка	Перешёл на электронные сведения
Что выдаёт работодатель	Трудовую книжку с записью об увольнении	СТД-Р за период работы у этого работодателя
Обязанность по статье 66.1	Не возникает	Прямая, в день прекращения договора
Нужно заявление работника	Нет	Нужно только для выбора способа: бумага или электронный документ
Если работник не забрал документ	Уведомить о необходимости явиться за книжкой либо с его согласия отправить её почтой	Направить СТД-Р заказным письмом с уведомлением о вручении
Ответственность за невыдачу	Статья 5.27 КоАП РФ	Статья 5.27 КоАП РФ

Сроки и ответственность

Документы, связанные с работой, выдают в день увольнения. Если работник не получил СТД-Р в этот день, он вправе обратиться за ней позже: срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.

Невыдача или задержка СТД-Р — нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц, индивидуальных предпринимателей, малых и микропредприятий штраф от 1000 до 5000 ₽, для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. Такая же ответственность грозит за невыдачу бумажной трудовой книжки.

Копии кадровых документов по письменному запросу работника выдают не позднее трёх рабочих дней со дня регистрации запроса (статья 62 ТК РФ).

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдать СТД-Р, если у сотрудника бумажная трудовая книжка?

Нет. Обязанность по статье 66.1 ТК РФ действует только тогда, когда трудовая книжка не ведётся. Работнику с бумажной книжкой в последний рабочий день выдают книжку, а СТД-Р — по его просьбе или по решению работодателя.

Что будет, если выдать и книжку, и СТД-Р?

Нарушения нет. Выдача СТД-Р сверх обязанности закону не противоречит: работодатель вправе оформить сведения по просьбе работника или по своей инициативе. Главное — книжку с записью об увольнении выдать в срок.

Нужно ли заявление на СТД-Р при увольнении?

Нет, если книжка не ведётся: сведения выдают в день прекращения договора без заявления. Заявление нужно, чтобы работник выбрал способ получения — бумажный или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сотрудник перешёл на электронные сведения, но книжку не забрал. Что выдавать при увольнении?

СТД-Р. После записи о заявлении на переход книжка больше не ведётся, её выдают на руки при переходе, а сведения о работе и увольнении идут по форме СТД-Р.

В каком виде выдают СТД-Р?

Так, как указал работник в заявлении: на бумажном носителе с надлежащим заверением или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя при её наличии.

Что делать, если работник не пришёл за документами?

Направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку её почтой. СТД-Р направляют заказным письмом с уведомлением о вручении.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Увольнение — это всегда пакет документов, сроков и напоминаний: книжка, СТД-Р, расчёт, уведомления в фонды. Когда таких операций десятки в месяц, они съедают время кадровика и руководителя.

Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам: напоминания, шаблоны, карточки в CRM, ответы на повторяющиеся вопросы. Подключаю ИИ к вашим системам и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»