Статья 238 Трудового кодекса: материальная ответственность работника за ущерб
Коротко
Статья 238 Трудового кодекса обязывает работника возместить работодателю прямой действительный ущерб, который он причинил. Неполученные доходы, то есть упущенная выгода, с работника не взыскиваются — это ключевое ограничение, которое отличает трудовую ответственность от гражданской.
Что именно возмещает работник
Прямой действительный ущерб — это реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния. Сюда же статья относит имущество третьих лиц, которое находится у работодателя, если он отвечает за его сохранность: например, давальческое сырьё или оборудование арендодателя.
Вторая часть ущерба — затраты и излишние выплаты. Работодатель потратился на восстановление испорченного имущества или на возмещение вреда, который работник причинил третьим лицам. Эти суммы тоже входят в прямой действительный ущерб.
Упущенная выгода остаётся за рамками статьи: если из-за простоя или сорванной сделки компания не заработала, взыскать эти деньги с работника по статье 238 нельзя.
Из чего складывается ущерб
- Недостача: не хватает товара, материалов, денег в кассе — на сумму недостачи.
- Порча и поломка: имущество пришло в негодность или требует ремонта — на стоимость восстановления или разницу в цене.
- Утрата: имущество пропало — ущерб определяют по рыночной цене в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости по бухгалтерскому учёту с учётом износа.
- Излишние выплаты: работодатель заплатил штраф, компенсацию или возместил вред третьему лицу из-за действий работника.
- Затраты на восстановление: покупка нового имущества взамен испорченного или ремонт за счёт компании.
Кто и в каком размере отвечает
Статья 238 задаёт общее правило, а размер ответственности определяют статьи 241 и 242. По общему правилу работник отвечает в пределах своего среднего месячного заработка — это ограниченная материальная ответственность.
Полная материальная ответственность наступает только в случаях, перечисленных в статье 243: когда она возложена на работника по договору о полной материальной ответственности, когда ущерб причинён умышленно или в состоянии опьянения, когда речь о недостаче ценностей, полученных под отчёт, и в других прямо названных ситуациях.
Договор о полной материальной ответственности можно заключать с работниками, которые достигли 18 лет, непосредственно обслуживают или используют ценности и чьи должности или работы входят в действующий перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
Трудовая и гражданская ответственность
| Статья 238 ТК | Гражданский кодекс | |
|---|---|---|
| Что возмещается | Прямой действительный ущерб | Ущерб и упущенная выгода |
| Размер по умолчанию | В пределах среднего месячного заработка | Полная стоимость ущерба |
| Кто платит | Работник по трудовому договору | Любое лицо, причинившее вред |
| Порядок взыскания | Через работодателя, при споре — суд | Через суд или добровольно |
Как определить размер ущерба
Размер ущерба при утрате или порче имущества считают по фактическим потерям исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.
По статье 246 ТК РФ ущерб при утрате или порче имущества определяют исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по бухгалтерскому учёту с учётом износа. Конкретный размер определяет работодатель, а при споре — суд.
Ущерб в пределах среднего месячного заработка можно взыскать по распоряжению работодателя, изданному не позднее месяца после окончательного установления размера ущерба. При каждой выплате зарплаты обычно удерживают не более 20%. Если срок пропущен либо подлежащая взысканию сумма превышает средний заработок и работник не согласен возместить её добровольно, взыскание возможно через суд.
Частые вопросы
Можно ли взыскать с работника упущенную выгоду?
Нет. Статья 238 Трудового кодекса прямо говорит: неполученные доходы взысканию с работника не подлежат. Если компания не заработала из-за действий сотрудника, эти суммы остаются её убытком.
Работник разбил ноутбук — сколько он заплатит?
Столько, во сколько обойдётся восстановление или замена с учётом износа. Если полная материальная ответственность на него не распространяется, сумма ограничена средним месячным заработком.
Обязательно ли заключать договор о полной материальной ответственности?
Заключить договор можно с совершеннолетним работником, который непосредственно обслуживает или использует ценности и чья должность или работа входит в перечень Минтруда по приказу № 251н. Без действительного договора полная ответственность возможна по другим основаниям, указанным в статье 243 ТК РФ.
Что делать, если работник уволился и ущерб не возместил?
Взыскивать через суд. Работодатель вправе обратиться с иском в течение одного года со дня обнаружения ущерба — этот срок установлен статьёй 392 ТК РФ.
Считается ли ущербом штраф, который ГИБДД выписала водителю компании?
Да, если штраф наложен на работодателя за нарушение, допущенное работником. Это излишние выплаты, они входят в прямой действительный ущерб. Штраф, выписанный лично работнику, компания не возмещает.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок в ответственности начинается с порядка в работе
Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ
Материальная ответственность работает там, где видно, кто и что сделал. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — с сохранением следов и отчётов.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.