Статья 223 налогового кодекса: дата фактического получения дохода
Коротко
Статья 223 Налогового кодекса задаёт день, в который доход считается полученным для целей НДФЛ. От этой даты зависит, в каком периоде налог попадёт в базу, когда его удержать и когда отразить в отчётности. Общее правило — день выплаты денег; для отдельных видов дохода статья называет свой день.
Зачем нужна дата фактического получения дохода
НДФЛ считают по доходам того налогового периода, в котором человек их фактически получил. Зарплата за декабрь, выплаченная в январе, относится к январю; оплата отпуска — к дню выплаты отпускных. Статья 223 и есть тот переключатель, который переносит доход из одного месяца и года в другой.
Для работодателя это ещё и срок удержания: налог удерживают при фактической выплате дохода, а перечисляют по правилам статьи 226 НК. Если день дохода определён неверно, ошибка идёт дальше — в расчёт 6-НДФЛ и в сроки уплаты.
Общее правило и особые дни по статье 223
- Деньги — день выплаты, в том числе перечисления на счёт налогоплательщика в банке или по его поручению на счёт третьих лиц (подпункт 1 пункта 1).
- Доход в натуральной форме — день передачи такого дохода (подпункт 2 пункта 1).
- Материальная выгода от приобретения товаров, работ, услуг и ценных бумаг — день приобретения. Если бумаги оплачены после перехода права собственности, дата — день платежа (подпункт 3 пункта 1).
- Зачёт встречных однородных требований — день зачёта (подпункт 4 пункта 1).
- Задолженность, признанная в установленном порядке безнадёжной к взысканию, — день полного или частичного прекращения обязанности её уплатить (подпункт 5 пункта 1).
- Командировочные сверх нормы — последний день месяца, в котором утверждён авансовый отчёт после возвращения работника (подпункт 6 пункта 1).
- Экономия на процентах по заёмным средствам — последний день каждого месяца в течение срока займа или кредита (подпункт 7 пункта 1).
Зарплата: с 2023 года день выплаты, а не последний день месяца
До 2023 года действовал пункт 2 статьи 223: датой дохода в виде оплаты труда был последний день месяца, за который начислена зарплата. Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ признал этот пункт утратившим силу с 1 января 2023 года.
Сейчас зарплата — обычный денежный доход: дата получения определяется по подпункту 1 пункта 1 статьи 223, то есть днём выплаты, включая перечисление на счёт работника или по его поручению на счёт третьих лиц. Это разъясняет и ФНС. Аванс и окончательный расчёт — две отдельные даты дохода, каждая со своим удержанием.
Отпускные, больничные и прочие выплаты работнику
Отпускные — доход в денежной форме, поэтому дата — день их выплаты, а не последний день месяца и не день начала отпуска. То же с пособием по временной нетрудоспособности: день выплаты и есть день дохода.
Премии, доплаты и компенсации, которые являются оплатой труда, следуют тому же правилу: день фактической выплаты. Отдельного «зарплатного» дня в статье больше нет.
Материальная выгода и займы
Выгода от экономии на процентах возникает не в момент возврата займа, а каждый месяц пользования деньгами: дата дохода — последний день каждого месяца в течение срока, на который выдан заём или кредит (подпункт 7 пункта 1).
Выгода от покупки товаров, работ, услуг или ценных бумаг по цене ниже рыночной считается полученной в день приобретения. По ценным бумагам с отсроченной оплатой — в день платежа.
Облагается ли конкретная выгода, решают статья 212 НК и условия сделки: например, экономия на процентах облагается при взаимозависимости сторон, трудовых отношениях или когда заём по сути заменяет оплату труда либо материальную помощь.
Командировки и подотчётные суммы
Суточные в пределах норм НДФЛ не облагают, поэтому дня дохода у них нет. Суммы сверх норм становятся доходом в тот момент, когда бухгалтерия утвердила авансовый отчёт: дата — последний день месяца утверждения отчёта, а не день выдачи денег под отчёт и не день возвращения из поездки.
Если отчёт утверждён в одном месяце, а деньги выданы в другом, доход всё равно относится к месяцу утверждения. Это важно для расчёта 6-НДФЛ: выплата сверхнормативных суточных и удержание налога происходят позже, но период дохода уже определён.
Зачёт требований и безнадёжный долг
Когда стороны закрывают взаимные долги зачётом, человек получает доход не деньгами, а прекращением своего обязательства. Дата дохода — день зачёта встречных однородных требований (подпункт 4 пункта 1).
Если обязанность физлица уплатить задолженность полностью или частично прекращена в связи с признанием этой задолженности безнадёжной к взысканию в установленном порядке, дата прекращения обязательства определяется по подпункту 5 пункта 1 статьи 223.
Частые вопросы
Когда считается полученным доход в виде зарплаты?
В день выплаты: перечисления на счёт работника или по его поручению на счёт третьих лиц. Пункт 2 статьи 223, привязывавший зарплату к последнему дню месяца, утратил силу с 1 января 2023 года.
Какой день считается датой дохода по отпускным?
День выплаты отпускных — это денежный доход по подпункту 1 пункта 1 статьи 223. Дата начала отпуска и последний день месяца значения не имеют.
Когда возникает доход от экономии на процентах по займу?
Последний день каждого месяца в течение срока, на который выдан заём или кредит (подпункт 7 пункта 1 статьи 223). Налог считают по правилам статьи 212 НК, если выгода облагается.
Когда облагаются суточные сверх норм?
Доходом становится сумма сверх норм, а дата — последний день месяца, в котором утверждён авансовый отчёт после возвращения работника из командировки.
Что делать, если доход получен в неденежной форме?
Дата — день передачи дохода в натуральной форме. Удержать налог из такого дохода нельзя, поэтому его удерживают из ближайшей денежной выплаты, а если это невозможно — сообщают в налоговый орган по правилам статьи 226 НК.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Дата дохода определена — дальше вопрос в цифрах
Соберу юнит-экономику и финансовую модель, где налоги уже учтены
Дата получения дохода меняет месяц, в котором налог уходит из денег компании. В расчёте по каждому товару, клиенту и каналу я учитываю налоги наравне с себестоимостью, рекламой, зарплатами и доставкой.
Вы видите, сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции после всех расходов, где точка безубыточности и что будет с деньгами при росте. Это для собственников, которые хотят расти без сюрпризов в кассе.