Статья 194 Трудового кодекса Российской Федерации: снятие дисциплинарного взыскания
Коротко
Статья 194 Трудового кодекса отвечает на один вопрос: сколько действует замечание или выговор. Если в течение года со дня применения взыскания работник не получил новое, он считается не имеющим взыскания. Работодатель вправе снять взыскание и раньше — по собственной инициативе, просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Что говорит статья
В статье две части, и они про разное. Первая задаёт срок: год со дня применения взыскания, и если за этот год работник не получил новое, взыскание снимается само — никакого приказа для этого не нужно. Вторая часть даёт работодателю право прекратить действие взыскания досрочно.
Досрочное снятие — это поощрение. Так на него смотрит и прокуратура в своих разъяснениях: снятое раньше срока взыскание всегда рассматривается как поощрение работника. Поэтому оно работает и как управленческий инструмент: человек исправился, и держать на нём выговор ещё полгода смысла нет.
Кто может запустить досрочное снятие
- Работодатель по собственной инициативе — решение принимает тот, кто наложил взыскание, или вышестоящий руководитель.
- Сам работник — письменным заявлением на имя руководителя, с основаниями, почему взыскание стоит снять.
- Непосредственный руководитель работника — служебной запиской или ходатайством.
- Представительный орган работников, например профсоюз, — ходатайством.
- Досрочно снимают и одно взыскание, и несколько сразу.
Как оформить досрочное снятие
Издают приказ о снятии ранее наложенного дисциплинарного взыскания и знакомят с ним работника под роспись. В приказе указывают, кто и когда наложил взыскание, по какому основанию и с какого дня оно снимается.
С момента снятия работник считается не имеющим взыскания. Это важно для премий и для оценки при следующем проступке: прошлое замечание или выговор больше не учитываются.
Что происходит при новом проступке
Новое взыскание в течение года не продлевает старое, а запускает новый отсчёт. Год на снятие второго взыскания считается со дня его применения — по правилу первой части статьи 194.
Пока взыскание действует, работодатель вправе учитывать его при премировании, если условия премирования это предусматривают. Суды проверяют, что снижение премии опирается на заранее установленные критерии оценки труда, а не только на сам факт взыскания.
Снятие и отмена приказа — не одно и то же
| Снятие по статье 194 | Отмена приказа о взыскании | |
|---|---|---|
| Когда | Через год автоматически или досрочно по решению работодателя | Когда взыскание наложено незаконно |
| Кто решает | Работодатель, в том числе по просьбе работника или ходатайству | Тот, кто издал приказ, вышестоящий руководитель или суд |
| Что происходит | Взыскание прекращает действовать с даты снятия | Приказ отменяется целиком, как будто взыскания не было |
| Документ | Приказ о снятии взыскания | Приказ об отмене приказа о взыскании |
Частые вопросы
Нужно ли издавать приказ, когда год прошёл?
Нет. По первой части статьи 194 взыскание снимается автоматически, и Трудовой кодекс не требует оформлять это документом. Приказ нужен только для досрочного снятия.
С какого дня считать год?
Со дня применения взыскания — то есть со дня издания приказа о нём.
Можно ли снять взыскание раньше, если работник исправился?
Да. Работодатель вправе снять взыскание до истечения года по своей инициативе, просьбе работника, ходатайству непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Что будет, если работник снова нарушит дисциплину?
К нему применят новое взыскание, и год на его снятие начнётся заново. Если в течение года применили новое взыскание, условие автоматического погашения первого не выполнено. Работодатель вправе досрочно снять взыскание; без новых взысканий работник считается не имеющим взыскания по истечении года со дня последнего.
Можно ли отменить приказ о взыскании после увольнения работника?
Отмена незаконного приказа и снятие взыскания — разные вещи. По уже уволенному работнику суды смотрят на согласие самого работника; такие споры решает суд по конкретным обстоятельствам.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Дисциплина держится на правилах, а не на выговорах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока взыскания и приказы ведутся вручную, руководитель тратит часы на бумаги вместо работы с людьми. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровой службы.