Ст. 185.1 ТК РФ предпенсионный возраст: диспансеризация в рабочее время

Коротко

Статья 185.1 Трудового кодекса даёт работнику право уйти с работы на диспансеризацию с сохранением места и среднего заработка. Число дней зависит от возраста и статуса: предпенсионерам и получателям пенсии по старости или за выслугу лет — два рабочих дня один раз в год, остальным — меньше. Предпенсионный возраст — это пять лет до возраста, дающего право на пенсию по старости, в том числе досрочную.

Кто такой предпенсионер по статье 185.1

В статье 185.1 ТК РФ сказано так: работники, не достигшие возраста, дающего право на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста, и работники, уже получающие пенсию по старости или за выслугу лет, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы и среднего заработка.

То же определение даёт примечание к статье 144.1 Уголовного кодекса: предпенсионный возраст — период до пяти лет, предшествующий назначению страховой пенсии по старости. Сам возраст выхода на пенсию устанавливает статья 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»: 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин по общему правилу, а для досрочных пенсий — по условиям конкретного основания.

Практический вывод для отдела кадров: смотреть не на круглую дату, а на то, сколько осталось до права на пенсию по документам работника. Пятилетний отсчёт идёт от того возраста, который применим именно к нему, включая досрочные основания.

Сколько дней на диспансеризацию даёт статья 185.1

Предпенсионерам и получателям пенсии по старости или за выслугу лет — два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы и среднего заработка (часть третья статьи 185.1).
Работникам в возрасте 40 лет и старше — один рабочий день в год для ежегодной диспансеризации.
Работникам до 40 лет — один рабочий день один раз в три года; для работников, привлекаемых к сверхурочной работе сверх 120 часов в год, предусмотрен один рабочий день ежегодно.
Работникам, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, — один рабочий день в год (часть вторая статьи 185.1).

Диспансеризация в рабочее время: как оформить

Основание — письменное заявление работника. День или дни освобождения согласовываются с работодателем (часть четвёртая статьи 185.1). Значит, работник не ставит руководителя перед фактом: он предлагает даты, а компания подтверждает их с учётом загрузки.

Трудовое законодательство не запрещает разбить два дня на разные даты. Прокуратура разъясняла: ограничений на использование дней диспансеризации не подряд нет, вопрос решается работодателем и работником совместно. Если работник просит 16 и 24 сентября вместо двух дней подряд, отказать можно только по делу — например, из-за производственной необходимости в конкретную дату, — и лучше договориться о других днях в том же году.

Оформление простое: заявление, согласование дат, приказ или распоряжение об освобождении от работы, отметка в табеле. За дни диспансеризации платят средний заработок, поэтому в табеле это не прогул и не отпуск за свой счёт.

Диспансеризация в выходной день: оплата или отгул

Статья 185.1 говорит только о рабочих днях. Если работник прошёл диспансеризацию в свой выходной, норма об освобождении от работы не применяется: освобождать его в этот день было не от чего. Отдельной нормы об оплате диспансеризации в выходной в статье нет, поэтому договариваться нужно внутри компании — например, перенести день на будний.

Прохождение диспансеризации в выходной само по себе не оплачивается как работа в выходной день. Дополнительную гарантию или выплату компания может предусмотреть в своём локальном акте.

Чтобы не спорить, пропишите порядок в локальном акте: заявление за сколько дней, кто согласовывает даты, что делать, если человек не успел в поликлинику в согласованный день.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить предпенсионера на диспансеризацию?

Да, если работник написал заявление и согласовал дни. Статья 185.1 даёт ему право на два рабочих дня в год с сохранением места работы и среднего заработка. Отказ возможен только по согласованию сторон: дни обсуждаются, а не назначаются одной стороной.

Можно ли взять дни диспансеризации по частям?

Да. Трудовой кодекс не ограничивает использование дней подряд, и прокуратура подтверждала, что вопрос решается работодателем и работником совместно. Если работник просит два дня в разные недели, разумно согласовать их в том же календарном году.

Сохраняется ли зарплата за дни диспансеризации?

Да, за работником сохраняется средний заработок. Это прямо записано в статье 185.1 для всех категорий работников, которым положены дни на диспансеризацию, а не только для предпенсионеров.

Как подтвердить, что работник — предпенсионер?

Справку об отнесении к категории предпенсионера выдаёт территориальный орган Социального фонда России, в ней указывают основание, в том числе «ст. 185.1 ТК РФ» — для трудовых гарантий. Возраст выхода на пенсию смотрите по статье 8 закона № 400-ФЗ и по основанию досрочной пенсии.

Что грозит за отказ принять предпенсионера на работу или уволить его?

Статья 144.1 Уголовного кодекса: необоснованный отказ в приёме или необоснованное увольнение по мотивам достижения предпенсионного возраста наказываются штрафом до 200 тысяч рублей или в размере заработной платы либо иного дохода за период до 18 месяцев, либо обязательными работами до 360 часов.

Есть ли ещё гарантии для предпенсионеров, кроме дней диспансеризации?

Законодательство называет защиту от необоснованного отказа в приёме на работу и необоснованного увольнения по мотивам возраста, а также меры поддержки в сфере занятости по статье 48 Федерального закона № 565-ФЗ. Состав и условия мер занятости лучше уточнять в центре занятости или отделении Социального фонда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Гарантии соблюдены — а часы всё равно уходят

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока кадры разбираются с заявлениями на диспансеризацию, табелями и приказами, у собственника копятся другие дела: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»