Статья 185 трудового кодекса: гарантии на время медосмотра
Коротко
Статья 185 Трудового кодекса РФ — это гарантия для тех, кого работодатель обязан направить на медицинский осмотр или обязательное психиатрическое освидетельствование. Пока человек их проходит, за ним остаются место работы (должность) и средний заработок. Норма действует в редакции Федерального закона от 02.07.2021 № 311-ФЗ, то есть с 1 марта 2022 года.
Что именно сохраняется за работником
Статья 185 трудового кодекса российской федерации говорит о двух гарантиях: место работы (должность) и средний заработок по месту работы. Сохраняются они на время прохождения осмотра и (или) освидетельствования, а не на весь день.
Обязанность проходить такие процедуры должна следовать из Трудового кодекса или иных нормативных правовых актов с нормами трудового права. Если работодатель отправил человека на медосмотр по своей инициативе, когда закон этого не требует, гарантия статьи 185 напрямую не срабатывает — условия такой поездки стороны определяют сами.
Ст 185 трудового кодекса: как это выглядит в рабочем дне
Медосмотр занимает часы, а не дни. Если вместе с дорогой он уложился в рабочую смену, после него человек возвращается к своим обязанностям. Роструд в ответе на вопрос № 229657 от 16 сентября 2025 года признал правомерным подход, при котором работодатель посчитал прогулом отсутствие сотрудника на работе после трёх часов медосмотра при двенадцатичасовом рабочем дне.
Такую же логику подтверждают суды: Свердловский областной суд в определении от 03.05.2017 № 33-7224/2017 указал, что из смысла статьи 185 не следует освобождение от работы после осмотра, а средний заработок сохраняется за фактически затраченные на него часы. Обязанности давать на медосмотр отдельный свободный день закон не устанавливает.
Что сделать работодателю
- Проверить, что осмотр или освидетельствование действительно обязательны для этой должности по Трудовому кодексу или иному нормативному акту.
- Зафиксировать время, которое человек провёл на процедуре: направление, отметки медицинской организации, талон или справка о времени приёма.
- Оплатить это время по среднему заработку — в часах, которые действительно ушли на осмотр, а не за целый день.
- Предупредить работника, что после осмотра он возвращается к работе в тот же день, если время процедуры меньше смены.
На время проведения медицинского осмотра за работниками обязанными в соответствии с трудовым
Именно так звучит начало формулировки статьи: гарантия адресована работникам, обязанным проходить осмотр в силу Трудового кодекса, иных нормативных правовых актов с нормами трудового права.
Отсюда практический вывод: прежде чем оплачивать часы по среднему заработку, посмотрите, на каком основании человек направлен. Если основание есть, статья 185 применяется целиком. Если нет, порядок оплаты и освобождения от работы согласуют с работником.
Частые вопросы
Сохраняется ли зарплата за весь день медосмотра?
Нет. Средний заработок сохраняется на время прохождения осмотра — то есть за те часы, которые человек на него потратил. Если процедура заняла часть смены, остальное время он работает.
Можно ли не возвращаться на работу после медосмотра?
Нельзя, если время осмотра меньше рабочего дня. Роструд и суды считают отсутствие после процедуры нарушением трудовой дисциплины вплоть до прогула.
Обязан ли работодатель дать свободный день на медосмотр?
Нет. Требования предоставлять отдельный свободный день закон не содержит: гарантия статьи 185 — это сохранение места работы и среднего заработка на время процедуры.
Что делать, если осмотр занял больше смены?
Средний заработок сохраняется за всё время, которое человек фактически провёл на осмотре, — в том числе за часы сверх смены. Время фиксируйте документами медицинской организации.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Рутина съедает часы, которые можно вернуть
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Направления на медосмотры, талоны, сверки часов и напоминания сотрудникам — это повторяющиеся действия, на которые уходят часы кадров и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую часть такой работы выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.