Статья 137 Трудового кодекса РФ: удержания из заработной платы
Коротко
Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации ограничивает удержания из зарплаты: работодатель вправе удерживать только те суммы, которые прямо названы в Трудовом кодексе или другом федеральном законе. Для погашения задолженности работника перед работодателем закон даёт закрытый перечень случаев, а излишне выплаченную зарплату взыскать можно лишь в исключениях, перечисленных в статье.
Что говорит статья 137 Трудового кодекса
Первая часть статьи 137 ТК РФ задаёт общее правило: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Своего списка «что можно удержать» работодатель не придумывает: каждое удержание должно опираться на норму закона.
Вторая часть перечисляет случаи удержания задолженности перед работодателем: возврат неотработанного аванса по зарплате, неизрасходованного и вовремя не возвращённого аванса, определённых переплат и удержание при увольнении за неотработанные дни использованного авансом отпуска. Для последнего случая закон предусматривает исключения по основаниям увольнения.
Третья часть ограничивает работодателя сроком: решение об удержании по первым трём случаям второй части он вправе принять не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или исправления неправильно исчисленной выплаты, и только если работник не оспаривает основание и размер удержания.
Когда в договоре или локальном акте ссылаются на ст. 137 трудового кодекса, речь всегда об этом ограничении: перечень оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя закрыт законом, расширить его своей волей нельзя.
Что нельзя взыскать из зарплаты
Четвёртая часть статьи 137 ТК РФ: излишне выплаченная зарплата, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, не взыскивается. Исключения — счётная ошибка, признанная органом по трудовым спорам вина работника в невыполнении норм труда или простое и переплата из-за неправомерных действий работника, установленных судом.
На практике это значит, что переплату из-за неверно оформленного отпуска или неверно применённой нормы права удержать нельзя: это не счётная ошибка. Так разбирает похожую ситуацию и консультация специалистов службы правового консалтинга «Гарант»: оплату учебного отпуска, оформленного по ошибке отдела кадров, работодатель удержать не вправе, потому что переплата не арифметическая.
Ст. 137 ТК РФ при увольнении
При увольнении статья 137 допускает удержание за неотработанные дни ежегодного отпуска, предоставленного авансом. Удержание не производится при увольнении по основаниям, перечисленным в статье.
Если работник уходит по собственному желанию и использовал отпуск авансом, статья 137 разрешает удержать сумму за неотработанные дни из расчёта при увольнении с учётом пределов статьи 138. Если расчёта не хватило, вопрос об остатке разбирают отдельно: право взыскать его через суд не возникает автоматически.
Для возврата авансов и указанных в статье переплат проверьте месячный срок и убедитесь, что работник не оспаривает основание и размер удержания. На удержание при увольнении за неотработанные дни отпуска эти условия части третьей не распространяются.
Как оформить удержание
- Проверить, что основание есть в статье 137 ТК РФ или в другом федеральном законе, и что сумма считается по правилам статьи.
- Получить письменное согласие работника, если удержание не входит в перечень второй части статьи 137: добровольное возмещение оформляют заявлением или соглашением.
- Издать приказ об удержании с расчётом суммы и основанием; ознакомить работника под подпись.
- Уложиться в месяц со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности или исправления неправильно исчисленной выплаты и убедиться, что работник не спорит с основанием и размером.
- Проверить общий предел удержаний при каждой выплате — статья 138 ТК РФ; при увольнении отдельно посмотреть статью 137 и статью 140 о расчёте.
Частые вопросы
Можно ли удержать из зарплаты переплату из-за неверно оформленного отпуска?
Нет, если это не счётная ошибка и нет других исключений из четвёртой части статьи 137 ТК РФ. Излишне выплаченная зарплата, в том числе из-за неправильного применения норм трудового права, с работника не взыскивается.
Что считается счётной ошибкой?
Статья 137 ТК РФ называет счётную ошибку исключением, при котором излишне выплаченную зарплату можно взыскать, но самого определения в статье нет. Разграничение арифметической ошибки и ошибки в применении нормы разбирают Роструд и судебная практика; в спорном случае безопаснее не удерживать, а решать вопрос через суд.
В какой срок работодатель может принять решение об удержании?
Не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или исправления неправильно исчисленной выплаты, и при условии, что работник не оспаривает основание и размер (часть третья статьи 137 ТК РФ).
Сколько всего можно удержать из зарплаты?
Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты ограничивает статья 138 ТК РФ; точный предел зависит от основания удержания. Смотрите статью 138 вместе со статьёй 137: первая задаёт размер, вторая — допустимые случаи.
Можно ли удержать долг работника по его заявлению?
Да, если работник сам письменно просит удержать сумму в счёт погашения задолженности: тогда это добровольное распоряжение работника, а не взыскание по инициативе работодателя. Заявление храните вместе с приказом об удержании.
Что делать при увольнении, если остался долг работника?
Проверьте основание долга и правила статьи 137. Для авансов и указанных в ней переплат важны месячный срок и отсутствие спора; для удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении действуют другие условия. Возможность судебного взыскания остатка зависит от основания долга.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Удержания — часть кадровой рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Расчёты удержаний, сверки, ответы на одни и те же вопросы сотрудников — эта работа съедает часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.