139 ТК РФ: расчёт среднего заработка
Коротко
Статья 139 Трудового кодекса задаёт единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев, когда по ТК он сохраняется: отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, командировка, простой, выходное пособие. Считать нужно по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени за 12 календарных месяцев перед тем периодом, в котором средний заработок сохраняется. Детали расчёта — в Положении Правительства от 24.04.2025 № 540, оно действует с 1 сентября 2025 года.
Что понимается в Трудовом кодексе Российской Федерации под средним заработком работника
Средний заработок — это не оклад и не средняя зарплата по отделу. Это расчётная величина для конкретного работника и конкретного случая: сколько он в среднем получал за фактически отработанное время. Один и тот же сотрудник в одном месяце получит разные суммы за отпуск и за командировку, потому что формулы разные.
Статья 139 в части 1 говорит прямо: порядок исчисления единый для всех случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Отдельные правила для отпусков и для остального — это части одной статьи, а не разные системы. Правила детализирует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: с 1 сентября 2025 года оно заменило прежнее Положение № 922.
Из чего складывается расчёт
- Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е).
- Выплаты — все, что предусмотрены системой оплаты труда у этого работодателя, независимо от источников: оклад за отработанное время, сдельный заработок, процент от выручки, комиссионное вознаграждение, зарплата в неденежной форме, премии по системе оплаты труда.
- Не входят выплаты социального характера: материальная помощь, в том числе к отпуску, оплата питания, проезда, обучения. Прокуратура отдельно поясняет: не учитываются и премии, не предусмотренные системой оплаты труда, например за срочную внеплановую работу.
- Исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (кроме перерывов на кормление ребёнка), больничные и декретные, простой, забастовка, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами, иное освобождение от работы.
- Премии учитывают по правилам Положения: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовая за прошлый год — независимо от даты начисления, при неполном периоде — пропорционально отработанному времени.
Отпускные: формула из части 4 статьи 139
Средний дневной заработок для отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск — это начисленная за расчётный период зарплата, делённая на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Это прямая норма части 4 статьи 139.
Если месяц отработан не полностью или в нём были исключаемые дни, делить на 12 и 29,3 нельзя. Положение № 540 даёт другую формулу: зарплату делят на сумму, где за каждый полный месяц берут 29,3, а за неполный — 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Сумму отпускных получают умножением среднего дневного заработка на календарные дни отпуска.
Обычно расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев. Коллективный договор или локальный акт может установить иной период, если это не ухудшает положение работников. Для остальных случаев свой период в коллективном договоре или локальном акте допустим, если не ухудшает положение работников.
Командировка, простой, выходное пособие: другая формула
Часть 4 статьи 139 — про отпуска. Для остальных случаев Положение № 540 предписывает делить заработок за расчётный период на фактически отработанные дни, а не на 29,3. Полученный средний дневной заработок умножают на рабочие дни по графику работника в оплачиваемом периоде.
При суммированном учёте рабочего времени считают средний часовой заработок: заработок за расчётный период делят на фактически отработанные часы, а затем умножают на часы по графику в оплачиваемом периоде. Исключение — отпускные и компенсация за отпуск: для них и при суммированном учёте действует календарный расчёт.
Если в расчётном периоде заработка не было, берут предыдущий период, затем текущий месяц, затем оклад. Для выходного пособия при сокращении средний месячный заработок считают как средний дневной, умноженный на среднее число рабочих дней в месяце за год.
Две формулы статьи 139
| Отпускные и компенсация за отпуск | Командировка, простой, пособие | |
|---|---|---|
| Норма | ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения № 540 | п. 9 Положения № 540 |
| Делитель | 12 и 29,3; для неполных месяцев — пересчёт 29,3 | фактически отработанные дни |
| Что умножают | на календарные дни отпуска | на рабочие дни по графику работника |
| Суммированный учёт | тот же календарный расчёт | средний часовой заработок |
| Иной расчётный период в локальном акте | можно, если не ухудшает положение работников | можно, если не ухудшает положение работников |
Частые вопросы
За какой период берут зарплату?
За 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц — с 1-го по последнее число. Для отпускных и других случаев коллективный договор или локальный акт может установить иной период, если положение работников не ухудшается (ч. 3 и 6 ст. 139 ТК).
Входят ли в расчёт материальная помощь и премии?
Материальная помощь, в том числе к отпуску, не входит: она не часть зарплаты. Премии входят, если предусмотрены системой оплаты труда у работодателя; премии вне системы оплаты труда, например за срочную внеплановую работу, при расчёте не учитывают.
Почему 29,3, а не 30 или 31?
29,3 — среднемесячное число календарных дней, которое часть 4 статьи 139 ТК предписывает брать при расчёте отпускных. Это константа нормы, а не фактическое число дней в конкретном месяце.
Что делать, если месяц отработан не полностью?
Применять пересчёт по Положению № 540: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Затем складывают показатели всех полных и неполных месяцев и на эту сумму делят заработок.
Как считать при суммированном учёте рабочего времени?
Для всех случаев, кроме отпускных и компенсации за отпуск, — через средний часовой заработок: заработок за расчётный период делят на фактически отработанные часы и умножают на часы по графику работника в оплачиваемом периоде.
Какое Положение действует сейчас?
Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — с 1 сентября 2025 года. Оно заменило Положение № 922. Новых правил расчёта оно не ввело: подход сохранён, уточнены формулировки.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Средний заработок считает программа, а не человек с калькулятором
Найду рутину в расчётах, которую можно отдать ИИ
Отпускные, командировки, компенсации — это повторяющиеся расчёты по одним и тем же правилам. Их можно поручить программе, а не бухгалтеру с таблицей.
Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам. Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.