Ст. 234 ТК РФ за несоблюдение сроков выдачи трудовой книжки
Коротко
Статья 234 Трудового кодекса обязывает работодателя возместить работнику заработок, который тот не получил из-за незаконного лишения возможности трудиться. Один из случаев прямо назван в статье — задержка выдачи трудовой книжки. Пока книжка на руках у бывшего работодателя, человек не может подтвердить стаж новому, и дни с первого дня после увольнения до выдачи книжки оплачиваются по среднему заработку.
Когда наступает ответственность
Трудовую книжку, если её ведут, выдают в день прекращения трудового договора — это часть 4 статьи 84.1 ТК и пункт 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Если книжку в этот день не отдали, начинается задержка.
Освобождает от ответственности только одно: работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на отправку её по почте. Со дня отправки уведомления ответственность за задержку снимается. Если работник после увольнения письменно попросил книжку, выдать её нужно не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
Суды и прокуратура смотрят на вину: статья 234 говорит о незаконном лишении возможности трудиться, поэтому работодатель отвечает, когда книжку задержал он, а не когда работник сам не пришёл.
Что входит в компенсацию
- Средний заработок возмещают за период задержки выдачи книжки; со дня направления предусмотренного законом уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку.
- Средний заработок считают по статье 139 ТК: заработок за 12 календарных месяцев перед увольнением делят на фактически отработанные дни и умножают на рабочие дни задержки.
- Проценты по статье 236 ТК за просрочку самой выплаты — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день, начиная со следующего после срока расчёта.
- Моральный вред по статье 237 ТК: размер определяет соглашение сторон, а при споре — суд.
- Штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП: должностному лицу от 1 000 до 5 000 ₽, малому предприятию от 1 000 до 5 000 ₽, остальным организациям от 30 000 до 50 000 ₽.
Как считается срок
День увольнения в период задержки не входит: право на выплату возникает со следующего дня после увольнения, когда книжка не была выдана. Период задержки заканчивается выдачей книжки; со дня направления предусмотренного законом уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку.
Предела суммы закон не ставит. Чем дольше книжка лежит в сейфе, тем больше рабочих дней оплачивает работодатель, и каждый из них стоит среднего дневного заработка уволенного.
Если книжка была на руках, но в ней неправильная формулировка причины увольнения, статья 234 работает так же: человек не может трудоустроиться с такой записью, и заработок за вынужденный прогул возмещают. Если неправильная формулировка основания или причины увольнения препятствовала поступлению на другую работу, суд взыскивает средний заработок за всё время вынужденного прогула по части 8 статьи 394 ТК.
Частые вопросы
Работник не пришёл за книжкой в день увольнения — платить ли за задержку?
Пока уведомление не отправлено, задержка идёт и заработок за неё возмещается. Отправьте уведомление о необходимости явиться за книжкой или дать согласие на пересылку почтой — со дня отправки ответственность прекращается.
Можно ли отправить книжку почтой без согласия работника?
Нет. Закон требует согласия работника на отправку по почте, иначе книжку вручают лично или ждут письменного обращения. Согласие лучше получить письменно и хранить вместе с копией уведомления.
Сколько времени есть у работника, чтобы взыскать компенсацию?
По спору о выплате заработка — один год, по остальным трудовым спорам — три месяца; срок может быть восстановлен судом по уважительной причине. Отсчёт идёт с момента, когда работник узнал о нарушении.
Что будет, если работник пожалуется в инспекцию труда?
Инспектор выдаст предписание выдать книжку и может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП. Штраф не отменяет обязанность выплатить средний заработок за задержку: это разные виды ответственности.
Распространяется ли статья 234 на электронную трудовую книжку?
Да. В статье 234 названа задержка предоставления сведений о трудовой деятельности по статье 66.1 ТК. Если работник выбрал электронный формат, работодатель передаёт установленные сведения в Социальный фонд, а в день увольнения предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности у этого работодателя.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Разберитесь с кадровыми документами до проверки
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Кадровые документы, уведомления и сроки легко теряются в переписке и таблицах. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам — от напоминаний о сроках до подготовки документов.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время кадровика и менеджеров.