Ст. 177 ТК РФ учебный отпуск оплата

Коротко

Статья 177 Трудового кодекса задаёт общее правило для всех учебных гарантий главы 26: отпуск и оплату получает работник, который получает образование такого уровня впервые. Оплачиваемый отпуск положен тем, кто учится заочно или очно-заочно по программе с государственной аккредитацией и успешно её осваивает; на очной форме отпуск дают без сохранения зарплаты.

Что говорит статья 177 ТК РФ

Глава 26 Трудового кодекса даёт гарантии работникам, которые совмещают работу с учёбой. Статьи 173 и 174 расписывают, сколько дней отпуска дают студентам вузов и колледжей и когда за них платят средний заработок. Статья 177 ставит общее условие: гарантии действуют, только если образование такого уровня человек получает впервые.

Из этого правила есть исключение. Если работодатель направил сотрудника на обучение в соответствии с письменным трудовым или ученическим договором, гарантии и компенсации могут предоставляться и при втором профессиональном образовании такого же уровня.

Второе условие из статьи 177 — программа обучения должна иметь государственную аккредитацию. Третье — учиться нужно успешно: без академических задолженностей, иначе право на отпуск теряется.

Кому оплачивают учебный отпуск

Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме: промежуточная аттестация на первых двух курсах — до 40 календарных дней в году, на старших — до 50.
Студентам вузов на заочной и очно-заочной форме для государственной итоговой аттестации — до четырёх месяцев.
Студентам колледжей и техникумов на заочной и очно-заочной форме: промежуточная аттестация на первых двух курсах — до 30 дней, с третьего курса — до 40, итоговая аттестация — до двух месяцев.
Аспирантам и ординаторам заочной формы — дни на сессию и защиту по нормам статьи 173.1.
Совместителям — только по основному месту работы; по совместительству учебный отпуск дают за свой счёт.

Когда отпуск дают без оплаты

Очная форма обучения даёт право только на отпуск без сохранения заработной платы. Его обязаны предоставить для промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов.

Такой же неоплачиваемый отпуск положен тем, кто допущен к вступительным испытаниям, и слушателям подготовительных отделений вузов для итоговой аттестации.

Оплачиваемый отпуск не дают, если человек получает второе образование такого же уровня и работодатель его не направлял. Здесь отпуск возможен только по договорённости с руководителем, и это уже не гарантия закона.

Как оформить и оплатить

Справка-вызов из учебного заведения: в ней указаны сроки отпуска и его цель — сессия, защита диплома, госэкзамены. Без неё отпуск не оформляют.
Заявление работника на отпуск с датами из справки-вызова.
Приказ о предоставлении учебного отпуска; в табеле дни отмечают отдельным кодом.
Оплата — по среднему заработку за дни отпуска. Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, если все месяцы расчётного периода отработаны полностью.
Справка-вызов хранится в личном деле: она подтверждает, что отпуск предоставлен правомерно.

Сокращённая неделя перед защитой

Тем, кто учится заочно или очно-заочно в вузе, за 10 учебных месяцев до начала государственной итоговой аттестации рабочую неделю по их желанию сокращают на 7 часов. За освобождённое время платят 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

Это отдельная гарантия, она не заменяет учебный отпуск: дни на сессию и защиту работник получает сверх сокращённой недели.

Проезд к месту учёбы и обратно раз в учебном году работодатель оплачивает студентам заочной формы. Это касается вузов; для колледжей условие смотреть в статье 174.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить сотрудника на сессию, если нет замены?

Да, если соблюдены условия статей 173–177: программа с госаккредитацией, форма обучения заочная или очно-заочная, образование этого уровня получают впервые, есть справка-вызов. Производственная необходимость не основание для отказа.

Оплатят ли отпуск, если сотрудник получает второе высшее?

По общему правилу статьи 177 — нет: гарантии действуют, только если образование такого уровня получают впервые. Исключение — работодатель сам направил сотрудника и заключил ученический договор или дополнительное соглашение к трудовому.

Сколько дней учебного отпуска дают за год?

Студенту вуза на заочной или очно-заочной форме — до 40 календарных дней на первых двух курсах и до 50 на старших; на государственную итоговую аттестацию — до четырёх месяцев. Студенту колледжа — до 30 дней на младших курсах, до 40 с третьего и до двух месяцев на итоговую аттестацию.

Положен ли учебный отпуск совместителю?

По основному месту работы — да, на общих условиях. По совместительству учебный отпуск предоставляют за свой счёт, без сохранения заработка.

Что будет, если у сотрудника академическая задолженность?

Право на учебный отпуск привязано к успешному освоению программы. При задолженности оснований для гарантии нет, пока учёба не будет идти без долгов.

Как оплачивают учебный отпуск?

По среднему заработку за дни отпуска. Расчёт ведут по Положению № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска и делят на 12 и на 29,3 при полностью отработанных месяцах; неполные месяцы считают отдельно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Пока сотрудник на сессии, рутина не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Учебный отпуск выбивает из работы одного человека, а его задачи — ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты — остаются. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»