Ст. 128 ч. 2 ТК РФ: отпуск без сохранения заработной платы пенсионерам

Коротко

Часть 2 статьи 128 Трудового кодекса обязывает работодателя по письменному заявлению работающего пенсионера по старости дать ему отпуск без сохранения заработной платы — до 14 календарных дней в году. Это не право, а обязанность: ни дату, ни продолжительность в этих пределах работодатель не выбирает. Отпуск за свой счёт по соглашению сторон — часть 1 той же статьи, и она работает для всех остальных случаев.

Что статья 128 Трудового кодекса даёт работающим пенсионерам

Статья 128 Трудового кодекса устроена в два уровня. Первая часть — отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам: его дают по договорённости, и продолжительность стороны определяют сами. Вторая часть перечисляет людей, которым работодатель обязан отпуск предоставить, и работающие пенсионеры по старости стоят в этом перечне первыми.

Для пенсионера это значит: он сам решает, когда взять до 14 календарных дней в году, и согласие работодателя на эти дни не нужно. Отказ в таком отпуске — нарушение трудового законодательства, за него отвечает работодатель.

Кому и сколько дней положено по части 2 статьи 128

Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней.
Родителям, супругам и детям военнослужащих и добровольцев, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание при исполнении обязанностей, — до 35 календарных дней в году на уход за ними по медицинскому заключению.
Родителям, супругам и детям погибших военнослужащих и добровольцев — до 14 календарных дней в году.
Другие случаи, если их записал коллективный договор или отдельный федеральный закон.

Отпуск работающим пенсионерам без содержания по Трудовому кодексу

Отпуск без содержания — то же самое, что отпуск без сохранения заработной платы: в статье 128 Трудового кодекса это одна и та же норма, различается только привычное название. Для работающего пенсионера по старости она даёт до 14 календарных дней в году, и эти дни не оплачивают.

График отпусков на такой отпуск не распространяется: он не входит в ежегодный оплачиваемый отдых и не заменяет его. Пенсионер берёт свои 14 дней тогда, когда ему нужно, а основной отпуск идёт своим порядком.

Что изменилось в статье 128

С 7 апреля 2025 года в части 2 статьи 128 появились новые основания: отпуск до 35 дней тем, кто ухаживает за раненым военнослужащим или добровольцем, и отпуск до 14 дней детям погибших военнослужащих и добровольцев.

С 1 сентября 2026 года статья 128 действует в редакции Федерального закона от 9 апреля 2026 года № 90-ФЗ. Норма про пенсионеров по старости — до 14 календарных дней в году — сохранилась.

Кто считается работающим пенсионером по старости

Речь о человеке, который получает пенсию по старости и состоит с вами в трудовых отношениях. Пенсия по инвалидности или по потере кормильца под эту строку не подпадает: у таких работников свои основания, в том числе 60 дней для работающих инвалидов.

Проверять право лучше по документу о пенсии, который работник принёс при приёме или позже. Отдельного статуса «почти пенсионер» нет: пока пенсия по старости не назначена, действует общее правило части 1 — отпуск за свой счёт по согласованию.

Как оформить отпуск за свой счёт пенсионеру

Письменное заявление работника с датами начала и окончания и ссылкой на часть 2 статьи 128. Согласие работодателя на эти дни не требуется.
Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: кто, с какого по какое число, основание.
Отметка в табеле учёта рабочего времени: дни отпуска за свой счёт идут отдельным кодом, а не как прогул и не как рабочие дни.
Запись в личную карточку и в график отпусков, если он уже утверждён: основной оплачиваемый отпуск эти дни не заменяют и не сдвигают.
Отдельный учёт израсходованных дней в календарном году, чтобы видеть остаток до 14.

Частые вопросы

Можно ли отказать работающему пенсионеру в отпуске за свой счёт?

В пределах 14 календарных дней в году — нет. Прокуратура прямо разъясняет: предоставление такого отпуска работающему пенсионеру по старости — обязанность, а не право работодателя, и время использования работник определяет сам.

Обязан ли пенсионер объяснять причину?

Для отпуска по части 2 статьи 128 причина не нужна: право возникает из самого статуса. Уважительные причины и семейные обстоятельства — это часть 1, там их как раз обсуждают с работодателем.

Считаются ли 14 дней в календарных или в рабочих днях?

В календарных. В норме так и написано — до 14 календарных дней в году, поэтому выходные и праздники внутри периода входят в счёт.

Можно ли брать такой отпуск частями?

Закон говорит о 14 днях в году, а не о разовом отпуске, поэтому дробить период на части по заявлению работника допустимо. Удобно вести учёт остатка, чтобы к концу года не спорить о количестве.

Входит ли этот отпуск в стаж для основного отпуска?

Если за рабочий год набралось больше 14 календарных дней отпуска за свой счёт, дни сверх этого предела не входят в стаж для ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Для самого права пенсионера на 14 дней за свой счёт считают календарный год.

Что делать, если пенсионер заболел в таком отпуске?

Пособие по временной нетрудоспособности за дни отпуска без сохранения заработной платы не платят, и отпуск на дни болезни не продлевают. Это стоит проговорить с работником заранее.

Можно ли отправить пенсионера в отпуск за свой счёт по своей инициативе?

Нет. Принуждение работника к отпуску без сохранения заработной платы незаконно: такой отпуск всегда идёт по письменному заявлению работника.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Отпуск пенсионера — не единственная кадровая рутина

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, табели и графики отпусков съедают часы у кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»