Ст. 66.1 ТК РФ: электронная трудовая книжка и запись в трудовой книжке

Коротко

Статья 66.1 Трудового кодекса обязывает работодателя формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передавать её в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда. В сведения о трудовой деятельности входят информация о работнике, месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора и другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом и иным федеральным законом.

Что значит эта статья

Статья 66.1 ТК РФ появилась вместе с переходом на электронные сведения о работе: Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ ввёл её в Трудовой кодекс и изменил порядок учёта трудовой деятельности. Смысл простой: основную информацию о работе и стаже работодатель передаёт в электронном виде в Социальный фонд, а бумажная трудовая книжка перестаёт быть единственным хранилищем этих данных.

Статья 66 осталась про бумажную книжку: она по-прежнему основной документ о трудовой деятельности и стаже там, где книжка ведётся. Две статьи работают вместе: 66.1 описывает электронные сведения, 66 — бумажный носитель.

Какие сведения попадают в электронную книжку

Информация о работнике.
Место работы.
Трудовая функция — должность, профессия, специальность с указанием квалификации.
Переводы на другую постоянную работу.
Увольнение с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом и иным федеральным законом.

Кому бумажную книжку не заводят

Тем, кто впервые поступил на работу после 31 декабря 2020 года, трудовые книжки не оформляют: сведения о них формируются в электронном виде по статье 66.1. Это правило пункта 8 статьи 2 закона № 439-ФЗ.

Для тех, кто начал работать раньше, закон сохранил выбор. Работник подаёт письменное заявление: либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки по статье 66, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности по статье 66.1. Пока ни одного заявления нет, работодатель продолжает вести бумажную книжку в прежнем порядке.

Статья 66.1 ТК РФ в редакции 2020 года: что изменилось

В 2020 году статья 66.1 Трудового кодекса заработала в полную силу: именно с этого года электронные сведения о трудовой деятельности стали обязательными для всех работодателей, а не только для тех, кто участвовал в эксперименте. Закон № 439-ФЗ определил, какие данные передаются, куда и в каком порядке.

Редакция 2020 года закрепила три вещи: состав сведений о трудовой деятельности, обязанность работодателя передавать их в информационные ресурсы Социального фонда и право работника получить сведения о своей работе у конкретного работодателя. Дальнейшие правки касались порядка передачи и форм отчётности, но сама конструкция статьи с тех пор не менялась.

Если смотреть на статью 661 Трудового кодекса Российской Федерации — так иногда записывают номер без точки, — речь о той же норме: 66.1 и 661 обозначают одну и ту же статью, потому что в Трудовом кодексе статей с номерами 661 и 66.1 порознь нет.

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную

Когда работник выбрал электронные сведения, работодатель выдаёт ему трудовую книжку на руки и дальше освобождается от ответственности за её ведение и хранение. Это часть 3 статьи 2 закона № 439-ФЗ.

При выдаче в книжку вносят запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ. Датируют её тем днём, когда запись фактически внесли. Информацию о поданном заявлении работодатель включает в сведения о трудовой деятельности за тот отчётный период, в котором заявление поступило.

Частые вопросы

Можно ли передумать и вернуться к бумажной книжке?

Закон делит работников на две группы. Тем, кто начал работать до 2021 года, выбор даётся один раз: после подачи заявления о переходе на электронные сведения работодатель книжку выдаёт и от ведения освобождается. Тем, кто впервые устроился после 31.12.2020, книжку не оформляют вовсе. Возможность вернуться к бумажному носителю после сделанного выбора законом № 439-ФЗ не предусмотрена.

Что работник получает при увольнении?

Если на работника не ведётся бумажная трудовая книжка, работодатель предоставляет сведения о трудовой деятельности за период работы у него способом, указанным в заявлении: на бумаге или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, если она у работодателя есть. Заявление подаётся письменно или направляется в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты. При увольнении сведения выдают в день прекращения трудового договора, а если ведётся бумажная книжка, в этот день выдают её.

Что будет, если запись об увольнении не внесли?

Это нарушение оформления увольнения. Суды рассматривают такие дела и восстанавливают нарушенное право: в одном из решений работодатель не внёс запись об увольнении в электронную трудовую книжку и не передал сведения индивидуального персонифицированного учёта, и требования работника удовлетворили. Сведения по статье 66.1 в день увольнения должны быть выданы работнику.

Куда попадают сведения из статьи 66.1?

В информационные ресурсы Социального фонда: работодатель передаёт их в порядке, установленном законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования. По этим данным можно проверить стаж и записи о работе.

Чем электронная книжка лучше бумажной?

Социальный фонд называет среди плюсов сохранность данных: бумажная книжка теряется, а стаж до 2002 года подтвердить бывает нечем. Электронные сведения доступны при обращении за государственными и муниципальными услугами, а формулировки в них стандартные, поэтому ошибок меньше.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудники приходят и уходят, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление приёма и увольнения, карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы — на это уходят часы. Я смотрю, где в отделах время утекает в повторяющиеся действия, и показываю, какую часть работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»