Ст. 124 ТК РФ: перенос отпуска
Коротко
Статья 124 Трудового кодекса говорит, в каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён: болезнь работника в отпуске, исполнение государственных обязанностей с освобождением от работы и другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными актами. Отдельная часть статьи запрещает по общему правилу непредоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также несовершеннолетним и занятым на вредных и опасных работах.
Что требует статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации
Отпуск идёт по графику, и график обязателен для обеих сторон. Статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации включается, когда запланированные даты сорвались: работник заболел, ушёл на государственные обязанности или наступил другой случай, который закон или локальный акт компании относит к продлению и переносу.
Продление и перенос — разные вещи. При продлении отпуск продолжается сразу после того, как закончилось мешавшее обстоятельство, и дата выхода на работу сдвигается. При переносе отпуск откладывают на другие даты, которые стороны согласуют. Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который определяет работодатель с учётом пожеланий работника.
В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён
- Временная нетрудоспособность работника во время отпуска — больничный пришёлся на дни отдыха.
- Исполнение государственных обязанностей в отпуске, если по закону на это время работника освобождают от работы: например, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.
- Другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством и локальными нормативными актами компании: перечень в статье открытый.
- Перенос на следующий рабочий год по производственной необходимости — только если отсутствие работника неблагоприятно скажется на работе организации и работник дал письменное согласие.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён: больничный
Если работник заболел в отпуске, статья 124 обязывает продлить или перенести отпуск. Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника. Больничный оплачивают по общим правилам, а дни отпуска, совпавшие с болезнью, не пропадают.
Если болезнь началась до отпуска, отпуск сдвигается: новые даты согласуют с работником и оформляют приказом. Если работник заболел уже в отпуске и решил его продлить, отдельный приказ не обязателен, но кадровая служба часто издаёт его для порядка и пересчитывает отпускные.
Продление и перенос меняют расчёт отпускных: при переносе бухгалтерия пересчитывает средний заработок по новому расчётному периоду. Средний дневной заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска делят на 12 и на 29,3, а неполные месяцы считают отдельно.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска
Оплата отпуска — не позднее чем за три дня до его начала. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска, работник вправе требовать переноса отпуска на другой срок: статья 124 относит такие случаи к переносу. Требование оформляют письменно, новые даты согласуют с работодателем.
То же правило действует, когда работника не предупредили о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели. В обоих случаях перенос происходит по инициативе работника, и отказ компании здесь не предусмотрен.
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Компания может перенести отпуск на следующий рабочий год, если отдых работника в этом году плохо скажется на работе организации. Это исключительный случай, и без письменного согласия работника переносить отпуск нельзя. Согласие оформляют письменно: подпись на заявлении, отдельном соглашении или приказе с отметкой об ознакомлении.
Перенос на следующий год не отменяет отпуск: работник должен отгулять и перенесённые дни, и отпуск за новый год. Если работник не согласен с переносом, у компании нет права сдвинуть даты в одностороннем порядке.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд
По общему правилу запрещается непредоставление основного ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Отдельно запрещено не давать отпуск работникам до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Запрет касается именно непредоставления: если работник сам не хочет идти в отпуск, компания всё равно обязана его отправить. Компенсация деньгами за неиспользованный отпуск при продолжении работы возможна только в ограниченных случаях, которые устанавливает статья 126 ТК; заменять отдых выплатой каждый год нельзя.
Частые вопросы
Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время отпуска работник заболел?
Обязан. Временная нетрудоспособность во время отпуска — первое основание в статье 124: ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён. Отпуск продлевают или переносят на другой срок, который работодатель определяет с учётом пожеланий работника.
В каком случае ежегодный оплачиваемый отпуск переносится на другой срок?
Когда работник заболел в отпуске, когда он исполняет государственные обязанности с освобождением от работы, когда наступил другой случай из трудового законодательства или локальных актов компании, когда отпускные не выплатили за три дня до начала или не предупредили об отпуске за две недели, а также по производственной необходимости с согласия работника.
Можно ли перенести отпуск по желанию работника?
Да, по согласованию с работодателем: работник пишет заявление с новыми датами, компания согласовывает их и издаёт приказ. Если согласия нет, даты остаются по графику, кроме случаев, когда статья 124 обязывает компанию продлить или перенести отпуск.
Можно ли не давать отпуск два года подряд?
Нет. Статья 124 запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Для несовершеннолетних и работников на вредных и опасных работах запрет действует иначе: им отпуск нужно давать каждый год.
Что делать с отпуском, который перенесли на следующий год?
Его нужно предоставить в следующем рабочем году. Если отпуск накопился, компания составляет график с учётом перенесённых дней и следит, чтобы запрет из статьи 124 не нарушался.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления на перенос отпуска, приказы, уведомления и сверки с табелем съедают часы кадровика и бухгалтера. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.
Ещё в справочнике
- Срочный трудовой договор с пенсионером
- Ст. 125 ТК РФ: отзыв из отпуска и деление отпуска на части
- Сроки уплаты НДФЛ
- Ст. 128 ч. 2 ТК РФ: отпуск без сохранения зарплаты пенсионерам
- Срок хранения приказов на отпуск
- Ст. 251 НК РФ: перечень доходов, не учитываемых для целей налогообложения
- Срок хранения авансовых отчетов в организации
- Ст. 422 НК РФ ч. 2: суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами