Ст. 126 ТК РФ: замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Коротко
Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить деньгами только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Замена идёт по письменному заявлению работника. Основные 28 дней отпуска деньгами не заменяются: закон даёт их для отдыха и восстановления сил.
Что говорит статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации
Часть 1 статьи 126 ТК РФ: замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией возможна только в отношении части, превышающей 28 календарных дней. Решение принимают по письменному заявлению работника, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.
Если отпуска суммируют или переносят на следующий рабочий год, компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Так разъясняет Генеральная прокуратура.
Инициатива исходит от работника: без его письменного заявления замену не оформляют. Работодатель вправе согласиться, но не обязан предлагать замену сам.
Когда не допускается замена отпуска денежной компенсацией
- Беременным женщинам — ни основной отпуск, ни дополнительные.
- Работникам в возрасте до 18 лет — ни основной отпуск, ни дополнительные.
- Работникам на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в таких условиях. Исключение: часть дополнительного отпуска, превышающая его минимальную продолжительность — 7 календарных дней.
- Не подлежит компенсации неиспользованный дополнительный отпуск, который положен по пункту 5 статьи 14 Закона РФ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».
Когда замена части отпуска, превышающей основной минимальный отпуск, допускается
Замена допускается в отношении части ежегодного отпуска за каждый рабочий год, которая превышает 28 календарных дней, например дополнительного отпуска, с учётом установленных законом ограничений. Неотгулянные 28 дней за прошлый год сами по себе деньгами не заменяют.
Вредным производственникам замена части отпуска, превышающей основной минимальный отпуск, допускается только в пределах, установленных законом: дополнительный отпуск за вредные условия труда деньгами заменяют лишь в части сверх 7 календарных дней. Остальное — только отдыхом.
Замена не допускается, когда речь идёт о самом праве на отдых: беременным и несовершеннолетним ежегодные отпуска при продолжении работы деньгами не заменяют. Работникам на вредных и опасных работах часть дополнительного отпуска сверх семи дней можно заменить компенсацией при условиях статьи 117 ТК РФ.
Как оформить замену
Сначала работник пишет заявление: сколько дней и какого отпуска он просит заменить деньгами. Затем работодатель издаёт приказ о замене. Сведения о замене вносят в график отпусков и в личную карточку работника.
Компенсацию считают по среднему дневному заработку — так же, как отпускные. Порядок расчёта среднего заработка для отпускных задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Нужно ли удерживать с компенсации НДФЛ и начислять страховые взносы, смотрите в статьях Налогового кодекса о выплатах при увольнении и компенсациях: для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении правила отдельные.
Замена отпуска при увольнении
При увольнении статья 126 не единственное основание для денег: по части 1 статьи 127 ТК работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Здесь ограничение про 28 дней не действует, и запреты части 3 статьи 126 на выплату при увольнении не распространяются.
То есть сотрудник, которому при работе отпуск деньгами не заменяли, при уходе получает компенсацию за все накопленные дни отпуска, включая основные 28 дней за каждый отработанный год.
Частые вопросы
Можно ли заменить деньгами все 28 дней основного отпуска?
Нет. Статья 126 разрешает заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Основной минимальный отпуск деньгами не заменяется.
Обязан ли работодатель платить компенсацию, если работник написал заявление?
Нет. Замена возможна по заявлению работника, но решение принимает работодатель: у него есть право, а не обязанность заменить дни деньгами. Если замена состоится, оформляют приказ.
Можно ли заменить деньгами дополнительный отпуск за вредные условия труда?
Часть сверх семи календарных дней можно заменить компенсацией на основании отраслевого соглашения и коллективного договора, если работник письменно согласился в отдельном соглашении к трудовому договору. Первые семь дней заменять деньгами нельзя.
Положена ли компенсация беременной женщине или работнику до 18 лет?
При работе — нет: статья 126 прямо запрещает замену их отпусков деньгами. При увольнении компенсация за неиспользованные отпуска выплачивается по статье 127 ТК.
Что делать, если отпуск перенесли на следующий год?
При переносе или суммировании отпусков компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска и компенсации — часть кадровой рутины
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Заявления на замену отпуска, приказы, графики отпусков и карточки сотрудников — это часы кадровика и бухгалтера, которые уходят на одно и то же. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.