Ст. 116 ТК РФ: ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Коротко
Статья 116 Трудового кодекса — это норма о ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках: днях отдыха сверх основного отпуска, которые положены отдельным категориям работников. Первая часть перечисляет основания, установленные законом, вторая разрешает работодателю вводить допотпуска самому — с учётом своих производственных и финансовых возможностей.
Что говорит статья 116 ТК РФ
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днём, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Вторая часть статьи — про инициативу работодателя. Компания может сама установить дополнительные отпуска сотрудникам, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом и другими федеральными законами. Порядок и условия таких отпусков определяют коллективный договор или локальный нормативный акт, принятый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Основания, перечисленные в статье
- Вредные и (или) опасные условия труда — конкретику задают статья 117 ТК РФ и результаты специальной оценки условий труда.
- Особый характер работы — статья 118 ТК РФ.
- Ненормированный рабочий день — статья 119 ТК РФ: продолжительность определяют нормативные акты, коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка, но не меньше трёх календарных дней.
- Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — статья 321 ТК РФ.
- Другие случаи, прямо названные Трудовым кодексом или иными федеральными законами.
Дополнительный отпуск и удлинённый — не одно и то же
Удлинённый отпуск — это когда основному отпуску изначально положено больше 28 календарных дней: например, у педагогических работников или у работников с инвалидностью. Такие дни входят в основной отпуск и отдельно не оформляются.
Дополнительный отпуск по статье 116 предоставляется сверх основного или удлинённого. Его считают по своему основанию и оформляют отдельно. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным — по статье 120 ТК РФ. Если у человека несколько оснований, дни по каждому складываются.
Когда допотпуск вводит сам работодатель
Дополнительный отпуск, которого нет в законе, компания может установить коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом — например, положением об отпусках. Закон прямо говорит: такие документы не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Если допотпуск установлен не законом, а коллективным договором или локальным актом, работодатель обязан его предоставить — это не подарок по настроению, а такое же право работника, как и основной отпуск. Поэтому перед тем как прописать лишние дни в положении об отпусках, стоит посчитать, во что они обойдутся: оплата идёт по среднему заработку.
Когда возникает право на отпуск
Право использовать отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у этого работодателя. По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск могут дать и раньше.
Раньше шести месяцев отпуск обязаны предоставить, в частности, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам до восемнадцати лет, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, мужу в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам, а совместителю — одновременно с отпуском по основной работе.
Порядок предоставления дополнительного отпуска зависит от его основания: например, отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляют пропорционально времени работы в таком режиме.
Частые вопросы
Положен ли дополнительный отпуск предпенсионерам?
Законом такого дополнительного оплачиваемого отпуска не предусмотрено. Его могут ввести коллективный договор или локальный нормативный акт работодателя — тогда он становится обязательным для компании.
Можно ли заменить дополнительный отпуск деньгами?
Статья 116 этот вопрос не решает: она только называет основания и даёт работодателю право вводить свои допотпуска. Условия замены компенсацией смотрите в статье 126 ТК РФ и в статье 117 для вредных условий — там есть ограничения.
Сколько дней допотпуска за ненормированный рабочий день?
Не меньше трёх календарных дней. Точную продолжительность определяют нормативные правовые акты, коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка — статья 119 ТК РФ.
Что будет, если допотпуск записан в локальном акте?
Работодатель обязан его предоставить. Локальный акт и коллективный договор не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, а установленное ими право на отпуск действует так же, как законное.
Складывается ли допотпуск с основным?
Да. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным — статья 120 ТК РФ. Дни по разным основаниям тоже складываются.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Отпуска считаются, пока бизнес растёт
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Графики отпусков, заявления, приказы и напоминания о сроках съедают часы кадровика и бухгалтерии. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.