Среднемесячный заработок в ответе на запрос ФСС для расчёта пособия

Коротко

Среднемесячный заработок в ответе на запрос фонда — это сумма выплат в пользу работника за расчётный период, приведённая к одному месяцу и показанная по данным страхователя. Фонд использует её вместе со средним дневным заработком, от которого считает пособие: доход за два года делят на 730 и умножают на процент по стажу.

Зачем фонд спрашивает заработок

Пособие по временной нетрудоспособности фонд считает по заработку за два года, предшествующих году болезни: для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Данные о выплатах фонд получает от налоговой, а недостающие сведения запрашивает у страхователя.

Запрос приходит, когда у фонда нет полной картины: работник сменил несколько работодателей, часть периода приходится на другую организацию или сведения персонифицированного учёта ещё не переданы. Ответ страхователя закрывает этот пробел, и от него зависит сумма пособия.

Какие суммы показать в ответе

Выплаты, на которые начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, — зарплата, премии, отпускные, районные коэффициенты.
Каждый год расчётного периода отдельно и в пределах предельной базы этого года: за 2024 год — не больше 2 225 000 ₽, за 2025 год — не больше 2 759 000 ₽.
Пособия и выплаты, на которые страховые взносы не начисляются, в заработок не входят. Материальную помощь учитывают в той части, которая облагается страховыми взносами.
Для больничного дни прежней болезни, декрета и отпуска по уходу из делителя не исключают. При расчёте пособия по беременности и родам или по уходу за ребёнком эти дни исключаются из календарных дней расчётного периода.
Периоды работы у других страхователей — по справке о заработке с прежнего места, если она есть у вас или у работника.

Как получается среднемесячный заработок

Средний дневной заработок — это сумма выплат за два года, ограниченная предельными базами, делённая на 730. Для больничного заработок обычно делят на 730, даже если год был високосным. Из 730 вычитают предусмотренные законом дни приостановления трудового договора или государственной гражданской службы.

Среднемесячный заработок в ответе показывают как сумму за расчётный период, делённую на 24. Это справочная величина: фонд считает пособие от среднего дневного заработка, а среднемесячный нужен для сверки и для случаев, когда пособие ограничено МРОТ за месяц.

Процент по стажу: от шести месяцев до пяти лет — 60 % среднего заработка, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не выше МРОТ.

Что показать и что оставить за рамками

Выплата	В заработок для пособия	В расчёт среднего
Зарплата, премии, отпускные	Да, если начислены взносы	Да, в сумме за два года
Больничные, декретные, пособие по уходу	Нет, взносы не начислялись	Нет; при расчёте больничного дни прежней болезни из делителя не исключаются
Материальная помощь, оплата питания, проезда	Зависит от оснований выплаты: учитывается часть, облагаемая страховыми взносами	Да, в части выплат, облагаемой страховыми взносами
Выплаты сверх предельной базы года	Начислены взносы по пониженному тарифу	Нет, год ограничен базой
Заработок у прежнего работодателя	Да, по справке	Да, если справка есть

Если данные расходятся с данными фонда

Фонд сверяет ответ с персонифицированным учётом. Когда суммы не совпадают, ответ отклоняется с протоколом об ошибке, и пособие не назначается до устранения расхождения.

С 2024 года фонд не вправе запрашивать у страхователя суммы выплат за расчётный период: это право убрали из Правил, утверждённых постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 в редакции постановления от 26.12.2023 № 2312. Пособие за первые три дня болезни работодатель считает по данным о заработке, полученным от фонда, — так предписывает часть 4 статьи 14.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Практический вывод: ответ на запрос заполняют по сведениям фонда, а не по своим цифрам, если они расходятся. Свои данные пригодятся, когда работник принесёт справку с прежнего места работы, которой у фонда нет.

Частые вопросы

Нужно ли отвечать на запрос фонда, если данные уже есть в персонифицированном учёте?

Да, если запрос пришёл. Ответ закрывает расхождение, из-за которого пособие не назначают. Пустой ответ или отказ оставят работника без выплаты, а работодателя — с претензией.

Что писать, если работник в расчётном периоде был на больничном?

Суммы больничных в заработок не включают. При расчёте нового больничного календарные дни прежней болезни из 730 не вычитают.

Можно ли указать заработок больше предельной базы года?

Нет. Год ограничен базой: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Сумма сверх предела в расчёт не входит, даже если взносы с неё начислялись.

Какой процент по стажу применять?

60 % при стаже от шести месяцев до пяти лет, 80 % при стаже от пяти до восьми лет, 100 % при стаже восемь лет и более. Стаж считают на день начала болезни.

Кто платит первые дни больничного?

Первые три дня болезни работодатель платит за свой счёт, дальше пособие выплачивает фонд. Расчёт за эти три дня идёт по данным о заработке, которые передал фонд.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с документами съедает дни

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ответы на запросы фонда, справки, карточки в CRM и повторяющиеся отчёты забирают часы у бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина держит на месте продавцов и бухгалтерию.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»