Среднее число дней в месяце для расчёта отпускных

Коротко

Среднее число дней в месяце для расчёта отпускных — это 29,3. Его берут за каждый полностью отработанный месяц расчётного периода. Число получается из календарного года без нерабочих праздничных дней, поделённого на 12 месяцев. Правило записано в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540).

Откуда берётся 29,3

Расчётный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (пункт 4 Положения № 540). Средний дневной заработок за это время считают так: заработок делят на 29,3, умноженное на число полных месяцев, плюс дни неполных месяцев (пункт 10).

29,3 — не фактическое число дней в конкретном месяце, а постоянный коэффициент. Поэтому в расчёте январь и февраль весят одинаково, хотя дней в них разное количество. Подставлять 30 или 31 нельзя: результат разойдётся с тем, что требует Положение.

Что такое календарные дни отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск считают в календарных днях: в них входят рабочие и выходные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число его дней не включают. Оплачивают все календарные дни отпуска, а не только рабочие.

Календарный день отпуска — это день, который числится за работником в приказе на отпуск. Если в отпуск попал праздник, он в число дней отпуска не включается и не оплачивается, а сам отпуск продлевается на этот день. Для расчёта суммы важно одно: сколько календарных дней отпуска оплачивается, столько и умножают на средний дневной заработок.

Как считать неполный месяц

Если месяц отработан не полностью или из него исключалось время по пункту 5 Положения, дни в нём считают отдельно: 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время (пункт 10).

Пример логики без цифр: месяц, в котором человек две недели был на больничном, даст меньше 29,3 дня; месяц без пропусков даёт ровно 29,3 дня, сколько бы рабочих дней в нём ни было. Дальше средний дневной заработок = заработок за 12 месяцев / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев).

Какие выплаты не включают в общий доход при расчёте отпускных

Выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения (пункт 3 Положения № 540).
Суммы за время, исключённое из расчёта: сохранённый средний заработок (кроме перерывов на кормление ребёнка), больничные и декретные, простой, дни забастовки, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами, иное освобождение от работы (пункт 5).
Премии учитывают по правилам пункта 15: ежемесячные — не больше одной за каждый показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления. При неполном расчётном периоде премии учитывают пропорционально отработанному времени, кроме начисленных за фактически отработанное время.

Частые вопросы

Входят ли в расчёт отпускных предыдущие отпускные?

Нет. Отпускные — это сохранённый средний заработок, а время и суммы за него исключаются из расчёта по пункту 5 Положения № 540. То же касается компенсации за неиспользованный отпуск: в доход она не попадает.

Входит ли в расчёт отпускных отпуск за прошлый период?

Дни прошлого отпуска из расчётного периода вычитают, а выплаченные за них суммы в заработок не включают. Если отпуск был в прошлом году, но попал в текущий расчётный период, его всё равно исключают из этого периода.

Влияют ли отпускные на зарплату?

Отпускные — отдельная выплата за дни отпуска, а не часть оклада. За дни, которые человек работал до или после отпуска, платят обычную зарплату. Средний дневной заработок для отпускных может отличаться от дневного оклада, поэтому сумма за месяц с отпуском обычно не равна окладу.

Нужно ли брать в расчёт 29,3, если месяц отработан полностью, но в нём были праздники?

Да. Нерабочие праздничные дни уже учтены в самом коэффициенте 29,3. Если человек не пропускал работу и из расчёта ничего не исключалось, месяц считается полным и даёт 29,3 дня.

За сколько дней до отпуска платят отпускные?

Не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). За просрочку работодатель платит компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки (статья 236 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Считать вручную — часы, которые можно вернуть

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт отпускных, больничных и сверок — это повторяющиеся действия по одним и тем же правилам. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть такой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»