Как определить средний дневной заработок, если отпуск сотрудника начинается с первого дня его работы

Общее правило — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (пункт 4 Положения № 540). Но у новичка таких месяцев просто нет, и подставлять нули нельзя. По пункту 7 Положения средний заработок считают из зарплаты и отработанного времени за период с первого дня работы до начала отпуска.

Пример: сотрудник принят 12 января, а с 1 марта уходит в отпуск. Расчётный период — с 12 января по 28 февраля, то есть по последний день месяца перед месяцем отпуска. Январь отработан не полностью, и дни в нём считают отдельно, а не как целый месяц.

Если отпуск начинается в тот же день, когда человек принят, отработанных дней и выплат нет вовсе. Тогда по пунктам 6–8 Положения № 540 берут оклад или тарифную ставку: сначала смотрят предыдущие периоды, затем текущий месяц, а если и там пусто — установленный оклад.

Средний дневной заработок для отпускных = сумма учитываемых выплат / (29,3 × полные календарные месяцы + дни в неполных месяцах). Коэффициент 29,3 — среднемесячное число календарных дней из статьи 139 ТК, он один и тот же для всех.

Дни в неполном месяце = 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Так считают январь, февраль или любой месяц, в котором были больничный, отпуск без сохранения зарплаты, командировка.

Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Считать «по месяцам» нельзя: месяц приёма может быть неполным, и если вместо пересчитанного числа дней взять 29,3 за весь месяц, средний дневной заработок будет занижен.

Нет. Отпускные и дни отпуска — это период, когда за человеком сохранялся средний заработок, а такие периоды прямо исключены пунктом 5 Положения № 540. Если сотрудник уже брал отпуск авансом в первый год работы, эти дни и суммы в расчёт следующего отпуска не попадают.

То же с больничным и командировкой: деньги за них не суммируют с зарплатой, а дни болезни и поездки вычитают из календарных дней месяца.

Отпускные платит работодатель, а не государство: отпуск оплачивается за счёт средств компании. По статье 136 ТК выплату делают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, статья 236 ТК требует денежную компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки.

С отпускных удерживают НДФЛ, а страховые взносы работодатель начисляет за свой счёт. По статье 139 ТК средний месячный заработок при полной норме рабочего времени не может быть ниже МРОТ: если средний дневной заработок из фактических выплат оказался ниже рассчитанного из МРОТ, платят большее.