Справка об отсутствии задолженности по налогам юридического лица

Коротко

Справка об отсутствии задолженности по налогам юридического лица — это документ налоговой инспекции, который подтверждает, что на дату формирования у компании нет неисполненной обязанности по налогам, сборам, пеням и штрафам. Чаще всего нужна справка по форме КНД 1120101 об исполнении обязанности: в ней стоит запись «имеет» или «не имеет» задолженности. Второй вариант — сведения о наличии (отсутствии) задолженности в размере отрицательного сальдо ЕНС (КНД 1120518) или справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082), где видна сумма долга и детализация.

Какие справки выдают и чем они отличаются

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101) — основной документ для тендеров, субсидий, кредитов и лицензий. Она содержит только признак: исполнена обязанность или нет на дату формирования. Расшифровки долга в ней нет.

Сведения о наличии (отсутствии) задолженности в размере отрицательного сальдо ЕНС (КНД 1120518) подтверждают отсутствие долга на конкретную дату, которую вы указали в запросе. Это удобно, когда нужна привязка к дате, а не к моменту формирования.

Справка о наличии на дату формирования положительного, отрицательного или нулевого сальдо единого налогового счёта (КНД 1160082) показывает не только факт долга, но и его размер, а также детализацию отрицательного сальдо и расчёт пеней. Её берут, когда нужно понять структуру задолженности, а не просто подтвердить её отсутствие.

Как запросить справку через личный кабинет юридического лица

Войдите в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» на сайте ФНС.
Перейдите в раздел «Заявления. Запросы», затем «ЕНС» и выберите «Запрос на справку об исполнении обязанности».
Укажите нужный формат предоставления, подтвердите действие и нажмите «Подписать и отправить».
Справка сформируется автоматически и появится в разделе «Заявления, направленные в налоговый орган».
Электронный документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и имеет такую же юридическую силу, как бумажный с печатью.

Срок и бумажный вариант

По данным ФНС, срок формирования справки — не более 10 рабочих дней с момента получения запроса налоговым органом. В электронном виде она часто формируется автоматически и быстрее.

Если нужен бумажный экземпляр, подайте заявление по форме, утверждённой приказом ФНС России от 30.01.2025 № ЕД-7-8/61@, лично в инспекцию или по почте. Запрос в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет направляется по приказу ФНС России от 29.12.2022 № ЕД-7-19/1295@. Форма и формат самой справки утверждены приказом ФНС России от 23.11.2022 № ЕД-7-8/1123@.

Справка для ИП

Индивидуальные предприниматели могут получить те же справки через «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя». Порядок запроса и сроки такие же, как для юридических лиц. Электронная справка равнозначна бумажной.

Частые вопросы

Чем справка об исполнении обязанности отличается от справки о сальдо ЕНС?

Справка об исполнении обязанности (КНД 1120101) показывает только факт: есть задолженность или нет на дату формирования. Справка о сальдо ЕНС (КНД 1160082) показывает сумму положительного, отрицательного или нулевого сальдо и детализацию долга, если он есть.

Можно ли получить справку на бумаге?

Да. Для этого подайте в налоговый орган заявление по форме из приказа ФНС России от 30.01.2025 № ЕД-7-8/61@ лично или по почте. Срок подготовки — до 10 рабочих дней.

Нужна ли электронная подпись, чтобы запросить справку через личный кабинет?

Да, запрос подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Справка тоже приходит с электронной подписью налогового органа.

Что делать, если в справке указана задолженность?

Справка отражает данные на дату формирования. Проверьте сальдо ЕНС в личном кабинете и при необходимости сверьтесь с инспекцией. Если долг погашен, запросите новую справку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Бухгалтерия не должна держать вас в неведении о долгах

Покажу, как ИИ снимает рутину с бухгалтера и руководителя

Когда справки и сверки с налоговой занимают часы, а бизнес растёт, часть работы можно передать программам. Я смотрю, какие повторяющиеся задачи в учёте и документообороте съедают время, и собираю ИИ-агента под одну конкретную задачу — например, для подготовки ответов на запросы или проверки документов.

Агент подключается к вашей CRM, 1С и почте, работает на ваших реальных примерах. Вы платите за работающего помощника, а не за презентацию. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»