Срок действия справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам

Коротко

Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ налоговой инспекции об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов и процентов. С 1 января 2023 года её формируют только на дату составления: налоговая не выдаёт справку на прошедшую или будущую дату. Поэтому срок действия зависит от того, кто её требует: в законе общего срока нет, а заказчики и ведомства устанавливают свой — например, десять рабочих дней с даты, на которую дана справка.

Что это за справка и на какую дату её выдают

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов подтверждает, что на определённую дату у компании или предпринимателя нет неисполненных обязанностей перед бюджетом. Форму утвердил приказ ФНС России от 23.11.2022 № ЕД-7-8/1123@.

С 1 января 2023 года такие справки формируют только на дату формирования. Это значит, что в документе стоит конкретная дата, и налоговая не может выдать его задним числом или на будущую дату. Если справка нужна для тендера или получения лицензии, заказывать её нужно накануне подачи документов.

Сколько действует справка

Общего срока действия в Налоговом кодексе нет: каждая организация, которая требует справку, устанавливает свой срок.
Пример: для получения субсидии в Кузбассе справка действительна 10 рабочих дней с даты, на которую она дана.
Для участия в госзакупках заказчик может запросить справку, выданную не ранее чем за определённый срок до подачи заявки, — этот срок указывают в документации о закупке.
Если точный срок не указан, ориентируйтесь на дату формирования: чем свежее справка, тем меньше вопросов у проверяющих.

Сколько делается справка

Налоговая инспекция готовит справку в течение 10 рабочих дней со дня поступления запроса. Это правило закреплено в статье 32 Налогового кодекса и подтверждено разъяснениями ФНС.

Справку можно получить в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге. Электронная справка, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначна бумажной.

Как запросить справку

Через личный кабинет налогоплательщика: в разделе «Справки и выписки» выбрать нужную справку и отправить запрос.
По телекоммуникационным каналам связи: направить запрос в налоговую в электронной форме.
На бумаге: подать запрос лично в инспекцию или по почте. В запросе укажите способ получения ответа.
Срок ответа — 10 рабочих дней со дня поступления запроса в инспекцию.

Что должно быть в запросе

Образец запроса законом не установлен, но в нём должны быть понятны данные заявителя: наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН, адрес для ответа. Если запрос подаёт представитель, нужна доверенность.

В запросе укажите, какая именно справка нужна: об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Если требуется справка о сальдо единого налогового счёта, запрашивают её отдельно.

Частые вопросы

Можно ли получить справку на прошедшую дату?

Нет. С 1 января 2023 года справку об исполнении обязанности по уплате налогов формируют только на дату её составления. Выдать её на конкретную прошедшую дату налоговая не может.

Сколько действует справка для тендера?

Срок действия устанавливает заказчик в документации о закупке. Если срок не указан, ориентируйтесь на дату формирования: чем свежее справка, тем лучше. Уточните требования в закупочной документации.

Что делать, если в справке указана задолженность?

Справка отражает состояние расчётов на дату формирования. Если задолженность есть, её нужно погасить или сверить данные с налоговой. После погашения можно запросить новую справку.

Можно ли получить справку через Госуслуги?

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей быстрее всего через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Через Госуслуги доступны отдельные сервисы, но основной канал — личный кабинет.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Справка нужна для сделки, тендера или кредита

Соберу ИИ-агента, который следит за сроками и готовит документы

Если справки и выписки запрашиваются регулярно, рутина съедает часы бухгалтера и юриста. Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну задачу: например, отслеживает сроки действия документов и напоминает, когда пора запросить свежую справку.

Агент подключается к вашей почте, CRM или 1С и работает по вашим правилам. Это для компаний, где одна и та же операция повторяется десятки раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»