Сотрудник получил новый патент: что делать работодателю

Коротко

Новый патент — это изменение сведений в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем. Работодатель подписывает дополнительное соглашение с реквизитами нового патента, при необходимости оформляет приказ о допуске к работе и подаёт уведомления в МВД. Увольнять и принимать заново не нужно.

Что меняется, когда патент новый

Патент — документ, по которому безвизовый иностранец работает в России. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев, гражданам Таджикистана — до трёх лет. Срок действия заканчивается со дня, следующего за последним днём периода, за который уплачен фиксированный авансовый платёж по НДФЛ.

Пока патент действует, человек работает по трудовому договору, в котором указаны сведения о патенте (статья 327.2 ТК). Новый бланк — это другие серия, номер и срок, поэтому договор приводят в соответствие с документом. Отдельного увольнения и нового приёма закон для этого случая не требует.

Что сделать работодателю

Проверить новый патент: серия и номер, срок действия, отметка об оплате. Копию хранить в личном деле.
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать реквизиты нового патента (статья 327.2 ТК).
Если работник был отстранён из-за истёкшего патента, издать приказ о допуске к работе в день, когда он принёс новый патент.
Подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем в территориальный орган МВД по месту работы — в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора (пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ). При переоформлении патента закон прямого срока не устанавливает; безопаснее подать уведомление с копией действующего договора и дополнительного соглашения.
Если работник проживает по адресу работодателя и работодатель принимающая сторона, сообщить в МВД об изменении срока пребывания — 3 рабочих дня по Правилам миграционного учёта.
Проверить, есть ли у работника заявление на вычет по НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей за патент, и передать его в инспекцию.

Если старый патент уже истёк, а новый ещё не выдан

Работать без действующего патента иностранец не вправе. Со дня окончания срока работодатель отстраняет его от работы без оплаты (статья 327.5 ТК). Отстранение длится до дня, когда работник представит новый патент, но не больше месяца.

Если новый патент пришёл в этот месяц, работника допускают к работе, а в договор вносят новые реквизиты. Если не пришёл — трудовой договор прекращают по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК. Увольнение по этому основанию допускается по истечении месяца со дня окончания патента (часть 2 статьи 327.6 ТК).

Допуск к работе с просроченным патентом — незаконное привлечение иностранца к труду со штрафами по КоАП. Поэтому отстранение оформляют приказом в первый же день после окончания срока.

Частые вопросы

Нужно ли увольнять и принимать заново?

Нет. Достаточно дополнительного соглашения к трудовому договору с реквизитами нового патента. Если работник был отстранён, оформляют приказ о допуске к работе.

В какой срок уведомить МВД?

О заключении трудового договора с иностранцем — в течение 3 рабочих дней с даты заключения (пункт 8 статьи 13 Закона № 115-ФЗ). Для уведомления о переоформленном патенте прямого срока в законе нет; безопаснее подать его в течение двух месяцев со дня выдачи нового патента вместе с копией договора и дополнительного соглашения.

Что делает сам работник?

В течение двух месяцев со дня выдачи патента он подаёт в орган МВД, выдавший патент, уведомление и копию трудового договора, а при переоформлении — и дополнительного соглашения с реквизитами нового патента (пункт 7 статьи 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Что с НДФЛ, если патент оплачен?

Иностранец на патенте платит фиксированные авансовые платежи. Работодатель удерживает НДФЛ с зарплаты по ставке 13–22 % в зависимости от суммы дохода и уменьшает налог на уплаченные авансы, если получил от работника заявление и подтверждение из инспекции.

Можно ли не отстранять, если патент истёк на день?

Нельзя. Отстранение со дня окончания патента — обязанность работодателя (статья 327.5 ТК). Месяц ожидания даётся, чтобы человек успел оформить документ, а не чтобы продолжать работу.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока кадры разбираются с патентами, рутина копится

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Уведомления, соглашения, приказы и напоминания о сроках съедают часы кадровика. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где бумаги и повторяющиеся ответы забирают время у людей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»