Сотрудник не закрыл больничный и не вышел на работу

Коротко

Пока электронный листок нетрудоспособности не закрыт, дни отсутствия человека в табеле отмечают кодом «НН» — неявка по невыясненным причинам. Одновременно работодатель фиксирует отсутствие на рабочем месте актом с двумя свидетелями и запрашивает у сотрудника письменные объяснения по статье 193 ТК РФ. Дальше всё зависит от того, что человек ответит и закроется ли больничный.

Почему нельзя просто поставить «Б»

Код «Б» в табеле означает временную нетрудоспособность, назначенную пособием. Пока листок нетрудоспособности открыт, но не закрыт и не продлён, подтверждённого периода болезни за этими днями нет, и пособие считать не из чего. Поэтому дни после последней явки к врачу отмечают как неявку по невыясненным причинам — код «НН».

Как только сотрудник принесёт закрытый листок, табель уточняют: дни болезни, подтверждённые листком, получают код «Б» и оплату, а оставшиеся дни разбирают отдельно — как прогул или как отсутствие по другой уважительной причине.

Что сделать в первые дни отсутствия

Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в присутствии не менее двух свидетелей — с датой, временем и подписями.
В табеле поставить код «НН» на дни, которые не подтверждены закрытым листком нетрудоспособности.
Запросить у сотрудника письменные объяснения по статье 193 ТК РФ: вручить требование лично или отправить на известный домашний адрес.
Продублировать запрос другими способами: телеграммой, звонком на громкой связи при свидетелях, сообщением, письмом по электронной почте.
Когда письмо вернётся с истечением срока хранения или придёт ответ, составить акт об отсутствии объяснений — снова с двумя свидетелями.

Когда отсутствие становится прогулом

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин весь рабочий день или больше четырёх часов подряд. Увольнение за него идёт по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ, и до издания приказа работодатель обязан получить объяснения или зафиксировать отказ от них. На это даётся два рабочих дня по статье 193 ТК РФ.

Пока больничный не закрыт, человек может быть болен — тогда отсутствие уважительное и увольнять его нельзя. Поэтому до ответа сотрудника и до выяснения судьбы листка нетрудоспособности дисциплинарное взыскание не накладывают: сначала собирают документы, потом решают.

Частые вопросы

Можно ли уволить за прогул, если больничный не закрыт?

Нет, пока не выяснено, был ли человек болен. Если закрытый листок подтвердит болезнь за эти дни, отсутствие уважительное. Увольнение за прогул возможно, когда сотрудник объяснений не дал, на связь не выходит и листок не подтверждает нетрудоспособность.

Как оплачивать дни с кодом «НН»?

Пока нет закрытого листка нетрудоспособности, пособие не назначают. После закрытия листка дни болезни оплачивают по общим правилам, а остальные дни — по итогам разбора: как прогул без оплаты или по решению работодателя.

Что делать, если сотрудник не берёт письмо и не отвечает?

Продолжать фиксировать: звонки при свидетелях, телеграмма, сообщение, письмо на домашний адрес. Возврат письма с истечением срока хранения и акт об отсутствии объяснений становятся доказательствами, что работодатель сделал всё для выяснения причин.

Обязан ли работодатель сам узнать, закрыт ли больничный?

Нет, закрытие листка оформляет медицинская организация по обращению пациента. Работодатель получает сведения о листке нетрудоспособности через Социальный фонд, но повлиять на явку сотрудника к врачу не может.

Можно ли уволить такого сотрудника по сокращению или по соглашению сторон?

Можно, если есть основания и соблюдён порядок. Сокращение требует предупреждения и предложения вакансий, соглашение сторон — подписи обеих сторон. Препятствием остаётся только болезнь: в период нетрудоспособности увольнение по инициативе работодателя не допускается.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока сотрудник не выходит, работа стоит

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока один человек не выходит, его задачи ложатся на остальных: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты, сверки. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам, чтобы отсутствие одного сотрудника не останавливало продажи и документы.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»