Сотрудник находится на больничном

Коротко

Сотрудник на больничном — это работник, которому медицинская организация оформила листок нетрудоспособности. Работодатель не обязан ждать уведомления: пособие СФР назначает и выплачивает проактивно, по данным электронного листка. Задача компании — оплатить первые три дня своей болезни, сохранить рабочее место и не нарушить ограничения, которые закон ставит на время нетрудоспособности.

Что происходит, когда сотрудник ушёл на больничный

Больничный — страховой случай по временной нетрудоспособности. Работник не обязан сообщать работодателю об открытии и закрытии листка: СФР получает данные от медицинской организации и назначает пособие проактивно. Компании остаётся проверить сведения о заработке и оплатить свою часть.

Первые три дня болезни или бытовой травмы оплачивает работодатель, с четвёртого дня пособие выплачивает СФР. Дни считают календарные, выходные и праздники входят в оплату.

Как считается пособие

Расчётный период — два года перед годом болезни, заработок каждого года ограничен предельной базой того года. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы: 2 225 000 ₽ и 2 759 000 ₽. Заработок за расчётный период делят на 730 календарных дней.

Процент зависит от страхового стажа: от шести месяцев до пяти лет — 60 %, от пяти до восьми лет — 80 %, восемь лет и более — 100 %. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Средний дневной заработок не выше 6 827,40 ₽ и не ниже 890,73 ₽. МРОТ с 01.01.2026 — 27 093 ₽. Пособие считают за календарные дни болезни.

Сотрудник работал во время больничного

Если работник полностью отработал дни болезни и получил зарплату, оснований для пособия нет: пособие возмещает утраченный заработок, а заработок не потерян. СФР прямо указал на это в разъяснении от 6 ноября 2026 года.

Если отработана часть дней, пособие считают за дни, когда человек действительно не работал. Табель и листок нетрудоспособности должны совпадать: в днях работы ставят явку, в днях болезни — отметку о нетрудоспособности.

Что можно и чего нельзя делать, пока сотрудник болеет

Во время болезни нельзя уволить по инициативе работодателя, кроме случая ликвидации организации или прекращения деятельности ИП (статья 81 ТК РФ). Уволить по собственному желанию или по соглашению сторон можно.
Нельзя отправить в командировку и вызвать на работу в выходной без письменного согласия; на время болезни работник освобождён от работы.
Нельзя требовать выйти на работу до закрытия листка: закон освобождает от работы на весь период нетрудоспособности.
Можно продлить или перенести ежегодный отпуск: при болезни в отпуске дни болезни не считаются отпускными (статья 124 ТК РФ).
Можно оформить замену на время отсутствия: временный перевод или совмещение с доплатой по статье 151 ТК РФ.
Можно оплатить работу, если человек фактически работал: тогда пособие за эти дни не положено.

Отпуск и больничный

Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевают на дни болезни или переносят на другой срок. Дни болезни оплачивают пособием, а не отпускными. При продлении отпускные не пересчитывают, при переносе — пересчитывают на новые даты.

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком — отдельные случаи. Больничный по болезни ребёнка оплачивают по правилам статьи 6 закона № 255-ФЗ, а не как отпуск.

Увольнение и больничный

Уволить по инициативе работодателя в период болезни нельзя — запрет из статьи 81 ТК РФ. Если человек сам подал заявление об увольнении по собственному желанию, увольнение законно, даже если он на больничном: запрет касается только увольнения по решению компании.

Если работник увольняется по собственному желанию во время болезни, увольнение оформляют в установленную дату, не дожидаясь выхода. Больничный, открытый до увольнения, оплачивают и за дни болезни после него. Пособие предусмотрено и при заболевании или травме в течение 30 календарных дней после прекращения работы.

Частые вопросы

Обязан ли сотрудник сообщать об открытии больничного?

Нет. СФР назначает и выплачивает пособие проактивно, по данным электронного листка. Работодатель узнаёт о болезни из листка нетрудоспособности, который медицинская организация передаёт в фонд.

Платят ли пособие, если сотрудник работал в дни болезни?

Нет, если он полностью отработал дни болезни и получил зарплату: утраченного заработка нет, а пособие его возмещает. За дни, когда человек не работал, пособие платят в обычном порядке.

Можно ли уволить сотрудника на больничном?

По инициативе работодателя во время болезни уволить можно при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП. По собственному желанию или соглашению сторон увольнение также возможно: запрет статьи 81 ТК РФ касается только увольнения по решению компании.

Что делать с отпуском, если сотрудник заболел в отпуске?

Продлить отпуск на дни болезни или перенести эти дни на другой срок. Дни болезни оплачивают пособием, а не отпускными.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель?

Первые три календарных дня болезни или бытовой травмы. С четвёртого дня пособие выплачивает СФР.

Как считается пособие при стаже меньше шести месяцев?

За полный месяц болезни — не больше МРОТ. С 01.01.2026 МРОТ равен 27 093 ₽.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Болезни сотрудников не должны съедать время руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока человек на больничном, его отчёты, ответы клиентам и карточки в CRM часто делает кто-то вручную. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»