Сотрудник на больничном, а по графику у него отпуск

Статья 124 ТК РФ обязывает продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, если во время него работник был нетрудоспособен. Выбор между продлением и переносом закон оставляет за сторонами: продление удобнее, когда человек хочет догулять отпуск сразу, перенос — когда ему нужно выйти на работу в прежнюю дату, а неиспользованные дни взять позже.

Продление — вариант по умолчанию: достаточно закрытого электронного листка нетрудоспособности, отдельного заявления работника Трудовой кодекс не требует. Перенос оформляют иначе — по заявлению работника и приказу работодателя.

Если болезнь началась до отпуска и листок к его началу не закрыт, отпуск по графику всё равно предоставляют, а дни, совпавшие с нетрудоспособностью, затем продлевают или переносят. Роструд допускает предоставление отпуска по графику, когда дата закрытия больничного совпадает с последним днём перед отпуском.

Основание — закрытый электронный листок нетрудоспособности. От первоначальной даты окончания отпуска отсчитывают календарные дни болезни, которые пришлись на отпускной период. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на болезнь, продление не увеличивают.

Пример порядка счёта: отпуск с 25 февраля по 10 марта, больничный с 5 по 12 марта. На отпуск приходится пять дней болезни: 5, 6, 7, 9 и 10 марта. При продлении на пять дней отпуск заканчивается 15 марта, дата выхода на работу — 16 марта. Дни 11 и 12 марта в продление не входят.

Продление фиксируют приказом, правят табель учёта рабочего времени по форме № Т-12 или по самостоятельно разработанной форме и личную карточку работника. Заявление работника для продления не обязательно, но на практике его берут, чтобы в документах была причина и реквизиты листка.

Перенос выбирают, когда работник хочет выйти на работу в прежнюю дату, а дни отдыха, совпавшие с болезнью, использовать позже. Он пишет заявление в свободной форме: причина — болезнь, сколько дней не использовано, на какой период их перенести. Если новые даты ещё не определены, в заявлении пишут «прошу перенести на более поздний срок», а точные даты согласуют отдельно.

На основании заявления работодатель издаёт приказ: причина переноса, ссылка на заявление и номер листка нетрудоспособности, новые даты отдыха. Унифицированной формы такого приказа нет — подойдёт шаблон, утверждённый в компании.

После приказа корректируют график отпусков: в строке работника отмечают перенос и новые даты, основание — заявление и приказ (статья 123 ТК РФ). Изменения вносят и в личную карточку. Без этих документов перенос считается нарушением трудовых гарантий.

Отпускные, выплаченные до болезни, не пересчитывают. Дни нетрудоспособности оплачивают отдельно как пособие: первые три дня своей болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд. Пособие по временной нетрудоспособности не облагается страховыми взносами, включая взносы на травматизм.

В табеле отпуск и больничный отражают по фактическим датам: если болезнь началась в отпуске, дни до её начала — отпускные, дни болезни — нетрудоспособность, оставшиеся дни отпуска — снова отпуск или продление. Если болезнь началась до отпуска, сначала идёт нетрудоспособность, а отпуск — с даты по графику или с новой даты после переноса.

Сотрудника, который долго болеет, из графика отпусков не исключают. Знакомить его с графиком во время болезни не нужно — это делают сразу после закрытия листка.