Сотрудник заболел в отпуске: что делать бухгалтеру

Коротко

Если работник заболел в ежегодном оплачиваемом отпуске, отпуск продлевают или переносят на другой срок — так требует статья 124 Трудового кодекса. За дни болезни платят пособие по временной нетрудоспособности, а не отпускные. Дальше всё зависит от того, какой вариант выбрал работник: при продлении пересчитывать отпускные не нужно, при переносе — нужно.

Что говорит закон

Статья 124 ТК РФ: если болезнь пришлась на время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевают или переносят на другой срок. Порядок переноса работодатель определяет с учётом пожеланий работника.

Продление — вариант по умолчанию. Роструд в ответе от 29.04.2026 № 245927 разъяснил: если работник не написал заявление о переносе, работодатель обязан продлить отпуск на дни болезни. Заявление на продление не нужно, приказ о продлении тоже не обязателен — по пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169) продление происходит автоматически.

Перенос — второй вариант, когда работнику удобнее выйти на работу в срок, а недогулянные дни взять позже. Здесь уже нужны заявление работника и приказ работодателя. Выбор за работником: Роструд в ответе от 18.03.2026 № 242650 подтвердил, что он вправе выбрать любой из двух вариантов.

Что сделать бухгалтеру: по шагам

Узнать от работника о болезни — устно или письменно. Это единственное, что нужно для продления: без уведомления работодатель не увидит, что дата выхода сдвигается.
Получить электронный листок нетрудоспособности из Социального фонда, обработать его и вернуть в СФР, рассчитать пособие за первые три дня болезни за счёт работодателя.
Уточнить у работника выбор: продлевает отпуск или переносит дни. Если работник молчит и не пишет заявление о переносе — продлить.
При продлении: сдвинуть дату выхода на работу на число календарных дней болезни, попавших в отпуск, поправить табель учёта рабочего времени. Отпускные не пересчитывать.
При переносе: взять заявление работника, издать приказ, скорректировать график отпусков и личную карточку, пересчитать отпускные за дни, которые пришлись на болезнь.
Начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности по общим правилам — так же, как за болезнь вне отпуска.

Продление или перенос: чем отличаются для бухгалтера

	Продление	Перенос
Кто выбирает	Вариант по умолчанию, если работник не написал заявление о переносе	Работник, по согласованию с работодателем о датах
Документы	Заявление и приказ не нужны; достаточно сообщения о болезни и листка нетрудоспособности	Заявление работника, приказ работодателя, корректировка графика отпусков и личной карточки
Отпускные	Не пересчитываются: расчётный период, средний заработок и число дней отпуска не меняются	Пересчитываются за дни, пришедшиеся на болезнь: меняется расчётный период и сумма
НДФЛ и взносы	Остаются как были начислены с отпускных	Корректируются вместе с суммой отпускных
Пособие	Платится за дни болезни по общим правилам	Платится за дни болезни по общим правилам
Дата выхода	Сдвигается на число дней болезни	Остаётся прежней, недогулянные дни отдыха переносят на другой срок

Нужно ли возвращать отпускные при больничном во время отпуска

При продлении отпускные возвращать не нужно. Они остаются ровно в той сумме, в которой их выплатили: количество дней отпуска не изменилось, изменилась только дата выхода на работу. За дни болезни работник получает пособие, а не отпускные, и двойной оплаты за одни и те же дни не возникает.

При переносе часть отпускных за дни, в которые работник болел, становится излишне начисленной и выплаченной: за этот же период он получает пособие, а расчётный период для отпускных сдвигается. Удержать переплату из следующих выплат по своей инициативе работодатель не вправе: статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень таких случаев, и переноса отпуска из-за болезни в нём нет. Сумму зачитывают в счёт других выплат, положенных работнику, по согласованию с ним.

Частые вопросы

Работник заболел в отпуске, но вышел на работу в срок и заявление о переносе не писал. Что делать?

Отпуск продлевается автоматически, даже если работник вышел на работу в прежний срок. По статье 124 ТК РФ и разъяснению Роструда от 29.04.2026 № 245927 продление — обязанность работодателя, а не право. Дни болезни из отпуска исключаются: они не отдых, а период нетрудоспособности.

Нужно ли брать заявление на продление отпуска?

Нет. По пункту 18 Правил № 169 продление происходит автоматически, работнику достаточно любым способом сообщить работодателю о болезни, а при выходе предъявить листок нетрудоспособности. Приказ о продлении издавать не обязательно, но и запрета на него нет.

Что делать с табелем?

Дни отпуска, совпавшие с болезнью, в табеле отмечают как период временной нетрудоспособности, а не как отпуск. Дату выхода на работу сдвигают на число календарных дней болезни.

Платить ли пособие, если больничный пришёлся на отпуск за свой счёт?

За дни болезни, совпавшие с отпуском без сохранения зарплаты, пособие не назначают. Если работник продолжает болеть после окончания такого отпуска, пособие назначают за последующие дни по общим правилам. А вот продление и перенос по статье 124 ТК РФ касаются ежегодного оплачиваемого отпуска: как поступать с отпуском без сохранения зарплаты, статья не регулирует.

Что с НДФЛ и страховыми взносами?

При продлении ничего не меняется: суммы отпускных, НДФЛ и взносов остаются прежними, отчётность корректировать не нужно. При переносе суммы отпускных пересчитывают, а вместе с ними корректируют НДФЛ и страховые взносы, начисленные с этих отпускных.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтер разбирается с отпуском, рутина не ждёт

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока бухгалтер считает пособия и правит табель, у него копятся ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»