Соглашение об обучении и ученический договор: разница

Коротко

Ученический договор — отдельный договор по статье 198 ТК РФ: работодатель учит человека профессии, а тот получает стипендию и обязуется отработать у него определённый срок. Соглашение об обучении — документ о направлении уже работающего сотрудника на обучение: место работы и средний заработок за ним сохраняются по статье 187 ТК РФ. Разница в том, кого учат и что платят: стипендию ученику или средний заработок работнику.

Два разных документа, а не два названия одного

Ученический договор регулирует глава 32 ТК РФ (статьи 198–208). Его заключают с человеком, которого только принимают на работу, или с работником организации, которого учат новой профессии. Ученику платят стипендию, а после обучения он обязан отработать срок, указанный в договоре.

Соглашение об обучении — это оформление направления на обучение уже действующего сотрудника. Сотрудник остаётся в своей должности, а работодатель оплачивает его учёбу. Обязательной стипендии здесь нет, а срок отработки можно установить соглашением об обучении. Так оформляют повышение квалификации и другие программы обучения.

Чем отличаются

	Ученический договор	Соглашение об обучении
Норма	Глава 32 ТК РФ, ст. 198–208	Ст. 187, 196, 197 ТК РФ
С кем	С соискателем или работником на новую профессию	С работником, который остаётся в своей должности
Выплата	Стипендия, не ниже МРОТ (ч. 1 ст. 204 ТК РФ)	Средний заработок, если обучение с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ)
Обязанность отработать	Есть, если записана в договоре (ст. 199, 207 ТК РФ)	Нет, если не прописана отдельно
Возврат расходов	При отказе отработать — по правилам ст. 207, 249 ТК РФ	При увольнении без уважительных причин до окончания согласованного срока отработки — по ст. 249 ТК РФ
Отрыв от работы	Возможен	С отрывом — сохраняются место работы и средний заработок

Когда какой документ

Берите ученический договор, если человек приходит учиться с нуля или осваивает новую профессию и после учёбы перейдёт на другую должность. Тогда логично платить стипендию и закрепить срок отработки: работодатель вкладывается в обучение и вправе рассчитывать на результат.

Берите соглашение об обучении, если сотрудник остаётся в своей должности и повышает квалификацию. При обучении с отрывом от работы за ним сохраняются место работы и средний заработок по статье 187 ТК РФ. Стипендия здесь не положена: это не ученичество, а направление на обучение.

Обучение за пределами рабочего времени

Если обучение идёт в выходной день, нужно письменное согласие работника, а сам день оплачивают по правилам статьи 153 ТК РФ как работу в выходной. Если обучение выходит за пределы рабочего дня, это время оплачивают по статье 152 ТК РФ как сверхурочную работу. Такой подход изложил Роструд в письме от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1.

Поэтому условие «выходные и праздники — время самостоятельной подготовки без оплаты» при фактическом обучении в эти дни не соответствует трудовому законодательству. Если обучение идёт в личное время работника, его нужно получить письменно и оплатить по правилам статей 152 или 153 ТК РФ.

Что закрепить в документе

Вид обучения и профессию или квалификацию, которую получает человек.
Формат: с отрывом от работы или без, где и сколько учится.
Кто оплачивает обучение и что происходит с оплатой в период учёбы.
Для ученического договора — размер стипендии и срок отработки после обучения.
Условие о возмещении расходов, если человек уйдёт, не отработав срок.
Подписи сторон и дата.

Частые вопросы

Можно ли заменить ученический договор соглашением об обучении?

Сам по себе отрыв от работы и сохранение должности не дают основания заменить ученический договор. При направлении на обучение применяют гарантии статьи 187 ТК РФ, а при ученичестве выплачивают стипендию по статье 204 ТК РФ.

Стипендия по ученическому договору не может быть ниже МРОТ?

Да, часть первая статьи 204 ТК РФ устанавливает: стипендия определяется ученическим договором и зависит от получаемой квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽.

Обязан ли работник отработать после обучения?

Если срок отработки записан в ученическом договоре — да. При отказе без уважительных причин работник возмещает работодателю стипендию и другие расходы на обучение по статье 207 ТК РФ. В соглашении об обучении такой обязанности нет, если её не прописали отдельно.

Что платить работнику, пока он учится с отрывом от работы?

При направлении работника на обучение с отрывом от работы за ним сохраняют место работы и средний заработок по статье 187 ТК РФ. Если с работником заключён ученический договор, учитывают также правила главы 32 ТК РФ о стипендии.

Можно ли учить сотрудника в выходные?

Можно, но только с его письменного согласия и с оплатой по статье 153 ТК РФ как работу в выходной день. Обучение сверх рабочего дня оплачивают по статье 152 ТК РФ как сверхурочную работу.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы об обучении должны работать, а не лежать в папке

Соберу ИИ-агента, который разберётся в кадровых документах

Соглашения, ученические договоры, приказы и заявления — рутина, которая съедает часы кадровика. Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он разбирает документы, отвечает сотрудникам на типовые вопросы и подсказывает, чего не хватает в пакете.

Агента подключаю к почте, мессенджерам и вашей системе, проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одни и те же кадровые вопросы повторяются каждый день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»