Нужно ли соглашение о расторжении трудового договора при увольнении по собственному желанию

Коротко

Нет, отдельное соглашение о расторжении трудового договора при увольнении по собственному желанию не нужно. Работник подаёт заявление, работодатель издаёт приказ, вносит запись в трудовую книжку и рассчитывает сотрудника в последний рабочий день. Соглашение — документ другого основания, пункта 1 части 1 статьи 77 ТК, когда стороны договариваются расстаться по обоюдному решению.

Почему соглашение здесь лишнее

Собственное желание — одностороннее решение работника. Статья 80 ТК даёт ему право расторгнуть трудовой договор, предупредив работодателя письменно за две недели, а срок предупреждения начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление. Согласие работодателя закон не требует: он обязан оформить увольнение, а не решать, отпускать человека или нет.

Соглашение о расторжении — документ для другого основания, пункта 1 части 1 статьи 77 ТК. Там дату и условия расставания выбирают обе стороны, и без подписи второй стороны увольнения не будет. Если человек уходит по собственному желанию, подписывать такой документ значит менять основание увольнения и запутывать кадровый учёт.

Что оформить вместо соглашения

Заявление работника на увольнение по собственному желанию с датой и подписью; срок предупреждения — две недели, если работник не просит уволить раньше и работодатель не против.
Резолюция руководителя на заявлении — согласие оформить увольнение в указанную дату; отдельного договора она не заменяет и не требует.
Приказ о прекращении трудового договора по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК издают на основании заявления. С приказом работника знакомят под роспись; если это невозможно или работник отказывается, на приказе делают соответствующую запись.
Запись в трудовую книжку и сведения в электронную трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Расчёт в последний рабочий день: зарплата за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск.

Резолюция «не возражаю» на заявлении: образец и смысл

Резолюция «не возражаю» — это виза руководителя, а не условие увольнения. Она подтверждает, что заявление получено и возражений против даты нет, и запускает оформление приказа. Без неё заявление всё равно работает: важен сам факт, что работодатель получил заявление: две недели предупреждения считают со следующего дня.

Образец резолюции простой: в верхнем левом углу заявления руководитель пишет «Не возражаю», ставит дату и подпись. Если работник просит уволить его раньше двух недель, такая резолюция сокращает срок предупреждения и фиксирует дату увольнения. Если дата не устраивает, руководитель пишет «Возражаю» или предлагает другую дату — тогда действует общий срок в две недели.

Отдельный документ под названием «соглашение» здесь не нужен: резолюция на заявлении и приказ закрывают весь кадровый путь увольнения.

Частые вопросы

Можно ли уволить по собственному желанию без согласия руководителя?

Да. Статья 80 ТК даёт работнику право расторгнуть договор, предупредив за две недели. Согласие работодателя закон не требует — он оформляет увольнение, а не решает, отпускать человека.

Обязательно ли писать «не возражаю» на заявлении?

Нет. Резолюция — удобная практика, а не требование закона. Увольнение оформляют приказом на основании заявления, даже если руководитель ничего на нём не написал.

Можно ли уволиться раньше двух недель?

Да, если работодатель согласен сократить срок. Согласие удобно зафиксировать резолюцией на заявлении с новой датой. Если работодатель против, обычно действует общий срок предупреждения — две недели. Но при невозможности продолжать работу, например из-за выхода на пенсию или зачисления на учёбу, а также при установленном нарушении работодателем трудовых норм или условий договора увольняют в дату, указанную работником.

Нужно ли соглашение, если работник и работодатель договорились о дате увольнения?

Достаточно заявления с датой и резолюции руководителя. Соглашение о расторжении — документ другого основания, пункта 1 части 1 статьи 77 ТК, и в этом случае он не нужен.

Что будет, если подписать соглашение при увольнении по собственному желанию?

Основание увольнения в приказе и трудовой книжке должно совпадать с документом, по которому увольняют. Если человек уходит по собственному желанию, в записи стоит пункт 3 части 1 статьи 77 ТК, а соглашение о расторжении относится к другому основанию и создаёт путаницу в кадровых документах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Увольнение без хаоса в документах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, приказы, записи в трудовой, расчёт — на каждого уходящего сотрудника уходит время кадровика и руководителя. Я смотрю, какие кадровые и управленческие процессы в компании можно отдать программам, и показываю, где это окупается.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»