Сколько объяснительных нужно для увольнения

Объяснительная — это письменное объяснение работника о причинах проступка. Закон требует запросить его до того, как применят дисциплинарное взыскание: без этого шага само взыскание уязвимо. Сколько листов вам принесут, значения не имеет — важно, что запрос был и что работнику дали возможность ответить.

Для увольнения по инициативе работодателя за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей нужна не пачка объяснительных, а уже имеющееся дисциплинарное взыскание за прошлый проступок и новый проступок, за который вы снова привлекаете к ответственности.

Закон даёт работнику время подумать: по статье 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан затребовать письменное объяснение, а если по истечении двух рабочих дней объяснение не представлено, составляется соответствующий акт. Эти два рабочих дня — не срок для увольнения, а срок для ответа.

Отказ от объяснения не отменяет взыскания: факт отказа фиксируют актом с подписями свидетелей. Молчание работника не превращает ситуацию в безнаказанную — но и не ускоряет её: пока срок на ответ не истёк, взыскание применять рано.

Докладная и объяснительная — разные документы. Докладную пишет руководитель на имя вышестоящего: он сообщает о проступке и просит разобраться. Объяснительную пишет сам работник. Для увольнения считается не число докладных, а соблюдённая процедура: по каждому проступку есть докладная или служебная записка о факте, затем запрос объяснения, затем взыскание.

Одна докладная на один проступок — достаточно, чтобы запустить разбор. Три докладные об одном и том же опоздании не заменят запроса объяснения и приказа о взыскании: суд смотрит на последовательность шагов, а не на толщину папки.

Пункт 5 части 1 статьи 81 ТК РФ — увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание. Здесь важна не кипа объяснительных, а цепочка: взыскание за первый проступок оформлено приказом, взыскание не снято и не погашено, затем новый проступок и новое взыскание в виде увольнения.

Сроки тоже работают против запаса: дисциплинарное взыскание действует год со дня применения, если раньше не снято приказом (статья 194 ТК РФ). Объяснительные, собранные «на будущее» за полгода до увольнения, сами по себе ничего не значат.

При увольнении по этому основанию учитывают и ограничения: нельзя уволить в период временной нетрудоспособности и в период отпуска (статья 81 ТК РФ), а с беременной женщиной расстаться по инициативе работодателя нельзя, кроме случаев ликвидации организации (статья 261 ТК РФ).