Сколько можно удержать из зарплаты работника

Основание удержания — это документ или норма, по которым работодатель не выдаёт часть зарплаты: статья Трудового кодекса, исполнительный лист, заявление работника. Порядок один для всех: сначала определяют основание, затем считают предел по статье 138, потом удерживают и перечисляют сумму адресату.

Все удержания делятся на три группы. Первая — обязательные: их работодатель делает по закону, без согласия работника и без его заявления. Это НДФЛ, который удерживают при каждой выплате, и суммы по исполнительным документам — алименты, долги по решениям судов.

Вторая группа — удержания по инициативе работодателя. Их статья 137 перечисляет закрытым списком: невозвращённый аванс, выданный в счёт зарплаты; неизрасходованный и вовремя не возвращённый аванс на командировку или переезд; излишне выплаченные суммы из-за счётной ошибки; отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Третья группа — удержания по заявлению самого работника: он просит перечислять часть зарплаты на погашение кредита, на профсоюзные взносы или в другие организации. Здесь работодатель просто исполняет поручение.

Вычесть из зарплаты работодатель вправе только те долги, которые перечислены в статье 137: неотработанный аванс, невозвращённые командировочные, излишне выплаченные суммы из-за счётной ошибки и отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении. Всё остальное — только через суд или с добровольного согласия работника.

Решение об удержании работодатель принимает не позже месяца со дня окончания срока, который был дан на возврат аванса или погашение задолженности, либо со дня, когда обнаружена ошибка в расчётах. Второе условие — работник не оспаривает ни основание, ни размер. Если спорит, удержание не делают: остаток взыскивают через суд.

Излишне выплаченную зарплату по общему правилу вернуть с работника нельзя. Исключения статья 137 называет прямо: счётная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое, признанная органом по рассмотрению трудовых споров, и неправомерные действия самого работника, установленные судом.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении тоже не всегда возможно: статья 137 запрещает его при увольнении по отдельным основаниям, в том числе по сокращению численности и по медицинским показаниям.

Основной вид удержаний из заработной платы сотрудников — обязательные удержания по закону. Из них чаще всего встречается НДФЛ: его удерживают при каждой выплате дохода, и он не требует ни согласия работника, ни отдельного приказа. Второе место по частоте — суммы по исполнительным документам.

Удержания по инициативе работодателя применяются реже: для них нужен закрытый перечень оснований из статьи 137, месячный срок на решение и отсутствие спора со стороны работника. Удержания по заявлению работника встречаются ещё реже и держатся только на его поручении.

Взыскатель может направить работодателю напрямую исполнительный документ о взыскании периодических платежей, например алиментов, или о взыскании денежных средств до 100 000 ₽. Документ сопровождают заявлением с реквизитами взыскателя.

Удержанные суммы перечисляют в трёхдневный срок со дня выплаты: на депозитный счёт службы судебных приставов, а по документу, направленному взыскателем напрямую по статье 9, — взыскателю. Работник, с которого удерживают по исполнительному листу, вправе подать в подразделение судебных приставов заявление о сохранении заработка в размере прожиточного минимума трудоспособного населения.

Даже когда оснований несколько, удержать всю зарплату нельзя: закон оставляет работнику часть заработка.