Сколько в месяц начисляется отпускных дней

Сколько дней отпуска положено за год, задаёт статья 115 Трудового кодекса: обычная продолжительность — 28 календарных дней. Отсюда месячная доля: продолжительность отпуска делят на 12 месяцев. При 28 днях это 2,33 дня за месяц.

У отдельных работников отпуск длиннее: у несовершеннолетних, у занятых на вредных работах и в ряде других случаев закон даёт больше дней. Тогда и месячная доля выше — её считают тем же делением на 12.

Дробные дни закон округлять не требует: в графике отпусков и в расчёте компенсации удобнее держать их как есть, а не подгонять под целое число.

Календарные дни — это все дни подряд: и рабочие, и выходные, и праздники. Рабочие дни — только те, что стоят в производственном календаре как рабочие. Продолжительность отпуска и дни, за которые платят отпускные, закон считает в календарных днях.

Поэтому в отпуск попадают субботы и воскресенья, и они оплачиваются наравне с рабочими днями. Нерабочие праздничные дни из числа дней отпуска исключаются — этот вопрос стоит отдельно проверить по статье 120 Трудового кодекса.

Рабочие дни нужны и при расчёте среднего заработка для других выплат. Например, для командировки учитывают рабочие дни по графику сотрудника, а для выходного пособия — среднемесячное число рабочих дней в году.

Из расчётного периода исключают время, когда за человеком сохранялся средний заработок, — это касается и прошлого отпуска. Туда же попадают больничные и декретные, простой, дни забастовки и дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Выплаты социального характера в заработок не входят: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения. Премии учитывают по особым правилам: ежемесячную — не больше одной за показатель в месяц, годовую за прошлый год — независимо от даты начисления.

Если оклады в компании повышались, заработок до повышения пересчитывают на коэффициент. Это правило действует и для отпускных.

В рабочих днях отпуск считают в исключительных случаях, прямо названных законом, — например, у некоторых работников по срочным трудовым договорам. Для обычного ежегодного отпуска это не применяется.

Когда отпуск всё же в рабочих днях, средний дневной заработок считают иначе: заработок делят на рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели. Отпускные тогда равны среднему дневному заработку, умноженному на рабочие дни отпуска.

Порядок расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года и заменило прежнее Положение № 922.