Штраф за невыдачу трудовой книжки при увольнении

Коротко

Невыдача трудовой книжки в день увольнения — административное правонарушение по статье 5.27 КоАП, и одновременно работодатель возмещает работнику заработок, который тот не получил из-за отсутствия книжки (статья 234 ТК). Обязанность выдать книжку в день прекращения договора или направить уведомление о необходимости явиться за ней задаёт статья 84.1 ТК.

Что считается невыдачей

В день прекращения трудового договора работодатель выдаёт работнику трудовую книжку и рассчитывается с ним (статья 84.1 ТК). Пока книжка у работодателя и работник не может её получить, он лишён возможности устроиться на новую работу — и это уже не формальность, а простой в доходах человека.

Нарушением считают и саму задержку выдачи, и отправку книжки почтой без письменного согласия работника. Отдельный случай — неверная формулировка причины увольнения в книжке: она тоже лишает человека возможности трудиться и попадает под ту же ответственность.

Штраф за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении

Несвоевременная выдача — это выдача позже дня увольнения без законного основания. Наказывают не за каждый просроченный день, а за сам факт: инспекция труда составляет протокол по статье 5.27 КоАП, и штраф назначают один раз за нарушение.

Дни просрочки превращаются в деньги иначе: если из-за задержки выдачи книжки работник был лишён возможности трудиться и не получил заработок, работодатель возмещает его по статье 234 ТК. Чем дольше книжка лежит в сейфе, тем больше эта выплата — она растёт ежедневно, в отличие от штрафа.

Когда выдать книжку невозможно

Если работник в день увольнения отсутствует или отказывается получать книжку, работодатель направляет ему уведомление: явиться за книжкой или дать согласие на отправку почтой. Со дня направления такого уведомления ответственность за задержку выдачи снимается.

Работодатель также не отвечает за задержку в случаях, прямо перечисленных в статье 84.1 ТК: при определённых основаниях увольнения, когда последний день работы не совпадает с днём оформления прекращения отношений, и при увольнении женщины после продления договора до окончания беременности или отпуска по беременности и родам. Но уведомление нужно направить, иначе основание для освобождения от ответственности не появится.

Размеры штрафа по статье 5.27 КоАП

Кто отвечает	Первое нарушение	Повторное нарушение
Должностное лицо, ИП, малое предприятие и микропредприятие	от 1 000 до 5 000 ₽	по части 2 статьи 5.27 — до дисквалификации руководителя
Остальные организации	от 30 000 до 50 000 ₽	по части 2 статьи 5.27 — штраф от 50 000 до 70 000 ₽
Предупреждение	возможно как альтернатива штрафу	не применяется

Возмещение утраченного заработка

Помимо штрафа работодатель возмещает работнику не полученный из-за задержки заработок (статья 234 ТК). Считают его за каждый день задержки по среднему дневному заработку работника. Это не штраф в бюджет, а выплата человеку — и именно она обычно обходится дороже административного наказания.

Средний заработок считают по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540: берут заработок за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения и делят на фактически отработанные дни. Если работник обратится в суд, к возмещению добавляют компенсацию морального вреда.

Как закрыть риск до проверки

Выдавать книжку под подпись в день увольнения; подпись работника хранить в книге учёта движения трудовых книжек.
Если работник отсутствует или отказывается получать книжку — направить уведомление с предложением явиться или дать согласие на отправку почтой, сохранить квитанцию и опись.
Отправлять книжку почтой только после письменного согласия работника.
Проверять формулировку основания увольнения по ТК и переносить её в книжку дословно.
Вести электронную трудовую книжку: тем, кто выбрал сведения о трудовой деятельности, вместо бумажной книжки в день увольнения выдают СТД-Р, и за задержку этого документа ответственность такая же.

Частые вопросы

Штраф платит организация или директор?

Протокол составляют и на должностное лицо, и на организацию. Должностному лицу, ИП и малому предприятию грозит от 1 000 до 5 000 ₽, остальным организациям — от 30 000 до 50 000 ₽. При повторном нарушении по части 2 статьи 5.27 руководителя могут дисквалифицировать.

Считается ли штраф за каждый день задержки?

Нет. Штраф по статье 5.27 — разовое наказание за факт нарушения. За каждый день задержки начисляют другое: возмещение неполученного заработка по статье 234 ТК по среднему дневному заработку.

Освобождает ли отправленное уведомление от штрафа?

Уведомление снимает ответственность за задержку выдачи книжки со дня его направления. Но если книжку не выдали в день увольнения без уважительной причины и уведомление не направили, нарушение остаётся и штраф возможен.

Что грозит за неверную запись в книжке?

Неправильная формулировка причины увольнения — тоже незаконное лишение возможности трудиться. Работодатель возмещает неполученный заработок по статье 234 ТК, а инспекция труда вправе оштрафовать по статье 5.27 КоАП.

Куда работник жалуется на невыдачу книжки?

В государственную инспекцию труда или в суд. Инспекция проводит проверку и составляет протокол, суд взыскивает возмещение заработка и моральный вред.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Сотрудник уходит, работа не должна вставать

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока книжки и приказы гуляют по столам, ответы клиентам и карточки в CRM копятся. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»