Штраф за невыплату отпускных за 3 дня до отпуска

Коротко

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска — это часть 9 статьи 136 Трудового кодекса. Нарушение срока даже на один день — административное правонарушение по части 6 статьи 5.27 КоАП: организацию штрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽, руководителя — от 10 000 до 20 000 ₽, индивидуального предпринимателя — от 1 000 до 5 000 ₽. Письменное согласие работника получить деньги позже от штрафа не спасает.

Срок выплаты отпускных: три дня до начала отпуска

Часть 9 статьи 136 ТК РФ требует оплатить отпуск не позднее чем за три дня до его начала. В Трудовом кодексе не сказано, в каких днях считать этот срок — рабочих или календарных. Минтруд в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 разъяснил: безопаснее выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска. Роструд в письме от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1 привёл пример: если отпуск начинается в понедельник, деньги должны быть выплачены до полуночи четверга.

Если последний день срока приходится на выходной или праздник, выплату делают накануне — в последний рабочий день. Раньше срока платить можно, в том числе вместе с зарплатой, если правило трёх дней не нарушено.

Чем грозит просрочка

Штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП: для организации — от 30 000 до 50 000 ₽, для должностного лица — от 10 000 до 20 000 ₽, для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽.
Повторное нарушение по части 7 статьи 5.27 КоАП: для организации — от 50 000 до 100 000 ₽, для должностного лица — от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет, для ИП — от 10 000 до 30 000 ₽.
Проценты (денежная компенсация) за каждый день задержки по статье 236 ТК — не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Уголовная ответственность по статье 145.1 УК возможна при частичной невыплате свыше трёх месяцев или полной невыплате свыше двух месяцев.

Является ли нарушением выплата отпускных в день начала отпуска

Да, выплата отпускных в день начала отпуска — нарушение части 9 статьи 136 ТК. К этому дню три полных календарных дня до начала отпуска уже прошли, а деньги работник получил только сейчас. Трудовая инспекция при проверке оштрафует по части 6 статьи 5.27 КоАП, а работник вправе потребовать проценты по статье 236 ТК за все дни просрочки.

Согласие работника получить отпускные позже срока не освобождает от ответственности: ГИТ его не учитывает, а суд может взыскать компенсацию. Единственный способ избежать штрафа — выплатить отпускные в срок. Если срок уже пропущен, деньги нужно перечислить немедленно и начислить проценты по статье 236 ТК за каждый день задержки.

Частые вопросы

Считаются ли три дня до отпуска в рабочих или календарных днях?

В статье 136 ТК РФ не уточняется. Минтруд в письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 рекомендует считать в календарных днях и выплачивать отпускные за три полных календарных дня до начала отпуска. Этот подход поддерживает и Роструд.

Можно ли выплатить отпускные в день начала отпуска, если работник не против?

Нет. Часть 9 статьи 136 ТК не делает исключений, а письменное согласие работника не защищает от штрафа по статье 5.27 КоАП. Инспекция всё равно привлечёт к ответственности, а работник сможет взыскать проценты по статье 236 ТК.

Какой штраф за задержку отпускных на один день?

Та же ответственность, что и за любую просрочку: по части 6 статьи 5.27 КоАП организация заплатит от 30 000 до 50 000 ₽, руководитель — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП — от 1 000 до 5 000 ₽. Плюс проценты по статье 236 ТК за каждый день задержки.

Что делать, если отпускные не выплатили вовремя?

Выплатить их немедленно и начислить компенсацию по статье 236 ТК за все дни просрочки. Если работник обратится в трудовую инспекцию или суд, это подтвердит добросовестность и может смягчить наказание, но не отменяет штраф за сам факт нарушения срока.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина съедает время, а не деньги

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, сверки и отчёты отнимают часы у бухгалтера и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»